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前台文员工作职责主要有哪些

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前台文员需要具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力,以下是小编精心收集整理的前台文员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

前台文员工作职责篇1

1、接听、转接电话,接收传真,

2、负责公司公文、信件、邮件、快递等接收和分送。

3、接待来访人员。

4、管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记、发放。

5、承办员工考勤工作,每天检查到岗情况。

6、管理好新入职员工人事档案材料、建立、完善员工人事档案的管理。

前台文员工作职责篇2

1、接待校区来访人员;

2、转接电话,记录留言;

3、协调校区各部门工作,负责校区人事、行政基础工作;

4、负责招聘、入职、转正考核、离职手续的基础办理;

5、负责校区员工统计考勤

6、完成校区领导交办的其他工作任务;

前台文员工作职责篇3

1、 负责整理、登记客户资料信息,整理文本合同;

2、 负责前台电话的接听和转接,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

3、 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

4、 负责检查评估图片及发送每日评估报告,登记接收评估报告时间;

5、 协助其他人员完成图片打印。

前台文员工作职责篇4

1.数据统计、汇总;

2.前台、幸福吧日常各类事务;

3.前台物资发放;

4.接听总机电话;

5.其它上级交待的工作任务。

前台文员工作职责篇5

1、负责公司总机的接听及转达、做好通讯简要记录,并传达给相关人员;

2、各类信件、传真、快递的分发与费用结算,确保公司内外信息传递快速、畅通;

3、负责接待来访客人,做好接待工作;

4、负责新员工的入职手续办理,并及时交由人事专员建档;

5、负责月度员工考勤记录的统计与汇总;

6、接受领导指派的其他临时性工作。

前台文员工作职责篇6

负责公司前台接待及电话接转,接待来访客人;

收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

文档资料整理存放,报刊管理;

协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

预订火车票、飞机票;

办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

维护公司日常办公秩序和办公环境;

与物业等相关业务部门的沟通工作;

起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

负责公司印章的管理和车辆的管理工作,包括用章车辆调度、使用,确保车辆及人身的安全;

负责公司办公日常管理工作、

综合服务工作、突发事件的处理工作、确保后勤保障到位。

工作顺畅和环境优雅;

协助组织公司各种企业文化活动和会议;

负责工会工作、外联事宜等;

完成领导安排的其他临时工作。

前台文员工作职责篇7

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

5、负责前台区域的环境维护,协助公司员工的复印、传真等工作

7、完成上级主管交办的其它工作


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