办公室主任工作职责范围是什么

由 范文百科 分享时间：2024-03-09 19:30:46 加入收藏我要投稿点赞

办公室主任需要具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神。下面是小编整理的办公室主任工作职责范围是什么，欢迎阅读分享，希望对大家有所帮助。

办公室主任工作职责范围是什么

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办公室主任工作职责1

1、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作;

2、管理公司的行政服务工作，创造和保持良好的工作环境;

3、负责公司固定资产及低值易耗品的统筹管理工作;

4、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

5、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作，确保部门之间的良好协作;

6、代表公司与外界有关部门和机构联络，并保持良好的合作关系;

7、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实。

办公室主任工作职责2

1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;

2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;

3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;

4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

5、负责各职能部门绩效考核与管理。

办公室主任工作职责3

1、负责项目部后勤的管理，包括办公、人事、保卫、后勤、卫生、消防、对外公关、培训、文件管理等;负责建立人员考勤制度、办公室管理制度、防火防盗制度等，对项目部办公环境和秩序进行有效管理;

2、负责项目办公用品计划、采购、发放、回收管理;

3、负责车辆使用、业务招待的安排和管理;

4、负责项目各类信息的统一管理;组织、监督、指导项目部各部门实施文件和资料控制程序;

5、负责项目生活区的管理，包括卫生、防火、治安等的管理，负责生活区宿舍、办公室、有关设备的调配;对员工宿舍、食堂、浴室、厕所等生活服务设施进行有效管理，人员登记管理、防火防盗管理、巡视检查等方面的制度，保证生活服务质量和效率;

6、负责项目部员工的考勤等人事管理工作;

7、项目部固定资产管理：配备、使用、检查、清理及成本控制，对固定资产进行登记、资源使用管理和维护，检查资产使用及维护情况，及时回收归还已完成使命的资产;

8、项目部接待和重大活动管理：制定方案和计划并报项目经理(或企业)审批，组织正式启动前对准备工作进行验证和预演;接待和活动结束后组织整理归档、照片、影像、签字、等资料;

9、认真完成上级交办的工作，做好与相关部门和人员协调、沟通和工作支持。

办公室主任工作职责4

一、团队管理

1.统筹管理公司行政、宣传、文秘及后勤工作

2.负责对团队状态进行诊断，知晓团队目前存在的问题，并给出解决方案。

3.负责团队建设，指导下属开展工作，并对其进行考核培养。

4.负责企业文化在部门内的宣导、落地，营造积极健康的团队氛围。

二、体系建设(制度、流程、规范)

1.负责建立并完善办公室工作的体系、制度、流程，使其规范高效运作。

2.负责对办公室体系运作情况进行监督和诊断，不断优化组织体系，提高办公室工作能力。

三、重要文稿起草与审核

1.根据领导安排，编制公司年度总结、安排及各类汇报材料、上报材料的撰写及调研。

2.根据市委、市政府的公文管理办法，审核公司各部门及子公司起草的重要文件。

四、业务参谋

在公司重大决策、重大事件上，为董事长和总经理提供有建设性的意见或建议，发挥参谋作用。

五、公共关系

1.负责与市政府及相关部门沟通联络，建立良好交流渠道。

2.负责统筹部署集团公司重要商务、公务接待工作。

六、重大活动组织

负责拟定重大活动方案。

七、其他工作

1.印章管理：根据公司印章管理办法，统一印制公司各类印章，并备案登记留档备查。

2.费用审核：编制公司行政办公费用预算，审核公司办公费用、车辆费用、宣传费用、招待费用。

3.工作督办：负责对领导安排的重点工作跟踪，及时发现推进过程中存在的问题，与实施主体商讨讲究解决办法。

办公室主任工作职责5

1、负责商场行政、人事相关工作，协助上级的各项日常管理工作及外联工作。

2、完善商场各项制度、流程。

3、负责对商场各部门工作协调及制度、工作执行力的监督、考核、奖惩;保障食堂、员工宿舍、固定资产、人员管理等工作的高效运行。

4、负责档案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商场5S管理、团队建设、培训和企业文化建设等。

5、上级安排的其它工作及协助集团人力资源部相关的工作等。

办公室主任工作职责6

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司督种突发事件。

7、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

8、负责公司办公场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流、物流管理工作。

9、负责公司门禁、门卫、食堂、办公大楼的管理，满足企业发展的需要。

10、负责保障公司的各种后勒服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作。

11、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

12、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室主任工作职责7

1、负责制定并完善集团资产管理体系、行政费用控制指标及控制管理办法、集团司费用报销政策参与行政资产信息化管理平台建设。

2、负责编制集团公司年度办公资源配置标准及修订、集团公司办公室及员工行为规范管理制度、集团资产招标采购及供应商管理制度。

3、资产盘点及采购(资产盘点审计制定集团行政资产集采年度规划与实施);

4、资产运营维护 (负责集团总部办公资产日常管理并督导区域公司) ;

5、后勤管理：行政费用控制(编制行政费用预算并制定控制指标、过程督导、年度总结修订指标);

6、日常后勤服务(含日常行政服务、车务管理工作、会务管理等) 费用管理、制度体系建设。