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最新前台文员岗位职责范文

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  文员岗位职责是负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。下面,小编给大家介绍一下关于文员的岗位职责范文5篇,欢迎大家阅读.

  文员岗位职责1

  1.部门文件、图纸归档、档案管理

  2.工作计划汇总、上报、跟进完成情况

  3.直委台帐管理

  4.部门员工事假、病假、丧假、产假等请假OA的提报

  5.部门费用报销、统计工作

  6.部门办公用品申请、发放管理

  7.各类报表统计

  文员岗位职责2

  1、对接家装主材各大供应商,做好沟通、协调工作;

  2、在规定时间内完成审单、下单工作;

  3、确保在规定时间内下单,跟进并协调相关部门做好衔接工作;

  4、跟进订单进度,确保客户材料到货及时、准确;

  5、材料售后问题及时处理;

  6、完成物料部领导交办的其他工作。

  文员岗位职责3

  1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

  2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

工作

  4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的整理。

  6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

  文员岗位职责4

  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  文员岗位职责5

  1、建立并完善人力资源管理体系,制度和完善人力资源管理制度;

  2、制定岗位说明书,落实各岗位职责和工作内容;

  3、负责组织公司员工的招聘,录用,合同签订,建档,转正,辞退,离职,调动,考核等人事系列化基础管理工作;

  4、协调和指导各部门的人才招聘,员工培训,绩效考评,薪酬等工作的进行,确保企业人力资源的合理利用;

  5、根据企业实际情况进行人力资源整体分析和人才储备工作;

  6、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;

  7、负责指导客户质量、社会责任验厂及对供应商评估;

  8、上级交办的其他工作。


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