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商务行政专员岗位职责优秀范本

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  岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。下面是小编给大家带来的各种公司部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

  商务行政专员岗位职责(一)

  1、负责成都化工市场信息的收集;化工市场评估分析。

  2、开拓新市场,发展新客户;

  3、负责配合销售部相关事务性工作;

  4、负责收集有效招标信息,配合销售人员完成标书参与投标;

  5、公司行政部分工作;

  6、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。

  商务行政专员岗位职责(二)

  商务部工作(70%):

  (1)在商务部经理领导下,开展项目合同签订、履行、交单和收/付款工作;

  (2)跟踪和处理项目备货/清关/交单/收付款等节点工作;积极和及时协调内外部的各方关系;注意信息真空风险;维护好客户关系;

  (3)按合同或信用证要求,制作清关和交单单据;处理与报关公司和国内外银行方面的各项工作;保证单据或沟通事物均准确和正确;

  (4)及时更新项目登记表格;负责项目全部资料的整理和档案管理,配合其他部门档案查询相关工作;

  (5)配合会计部门进行货物核销等工作。

  2. 行政及其他工作(30%):

  (1)执行公司的各项规章制度;负责每月的考勤统计;负责维护办公环境以及行政杂项的购买和报销等日常行政工作;

  (2)负责新进/离职/请假人员与行政部门的交接手续。

  商务行政专员岗位职责(三)

  1、负责货物收发的相关工作;

  2、协助业务部商务合同执行进度的及时跟踪与反馈;

  3、负责公司日常来访接待,会议准备等工作;

  4、协助售后返修品的统计、跟踪与反馈;

  5、协助办公区域环境优化及公共卫生督导清洁等事宜;

  6、完成上级领导交办的其他工作。

  商务行政专员岗位职责(四)

  1.负责公司提供的新客户的及时沟通;

  2.通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求;

  3.维护老客户的业务,挖掘客户的最大潜力;

  4.定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系。

  商务行政专员岗位职责(五)

  1、负责或协助编写项目可研报告、设计报告、投标文件、汇报材料等;

  2、负责技术服务部各类文档的编写、归档与规范化管理, 确保归档文档的合规性,如培训文档、项目文档;

  3、制作各类招投标文件(office文档、ppt、cad图纸等);

  4、完成领导安排的其他工作。


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