前台文员需要工作细致,有耐心,具有责任心和团队意识;以下是小编精心收集整理的前台文员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
前台文员工作职责1
1.全面负责前台环境卫生,电话接听,来访人员指引接待;
2.管理日常办公用品,如采购,发放,仓储等工作;
3.制作与发放厂区员工工卡,门牌,内部标识牌等;
4.协调公司厂区会议室,接待安排客人来访会议等;
5.管理公司内,外部快递收发,内部通勤车约车统计等;
6.完成上级领导交代的其他行政事务性工作。
前台文员工作职责2
1、负责快递的收发工作;负责监督管理办公区域的环境卫生
2、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理;
3、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;
4、起稿企业文化,各类通知模板,策划每月团建活动计划;
5、上级交代的其他事宜。
前台文员工作职责3
1、礼貌接待来访人员,并负责通知被访人;
2、保持前台干净整洁;
3、负责做好客户来访前的准备工作。
4、接待品进、出管控;
5、会议室管控、日常点检;
6、公司人员名片制作;
7、公司通勤车、客户车辆安排;
前台文员工作职责4
1、接待来访人员,总经理办公室日常维护;
2、负责快递的收发;
3、相关文档的复印和整理、总经理办公室的文档,文件的录入、排版、打印;
4、负责公司微信公众号的管理,包括但不限于公众号的推送;
前台文员工作职责5
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;
6、负责员工入职手续办理、离职手续办理;
7、负责员工招聘,接待面试。
前台文员工作职责6
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
前台文员工作职责7
1.前台日常接待工作;
2.负责维护公司日常办公秩序和办公环境(设备维修登记、前台环境卫生);
3.协助公司各类会议活动组织,做好客户商务接待安排;
4.协助人员招聘;
5.协助管理和统计仓库货品的进出领用,形成日,月,周报表;
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