2023小公司考勤规章制度细则范本
公司的考勤管理制度具有一定完整性。一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”。下面是小编给大家带来的小公司考勤规章制度细则范本,希望能够帮到你哟!
小公司考勤规章制度细则范本(精选篇1)
第1章总则
第1.1条为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;
第1.2条本制度适用于公司一般员工到公司副总经理;
第2章考勤细则
第2.3条出勤
第2.3.1条工作时间:按国家规定每周工作五天。
各部门职员须按以下时间出勤:
上午上班时间8:00-12:00,下午上班时间14:00-17:30
时间调整时由公司办公室统一公布通知。
第2.3.2条签到:公司全体员工采劝统一在指定地点登记签到”办法考勤,按规定的时间地点签到。员工上、下班时必须本人亲自签名,不得代签名,否则双方均以违纪处罚。
第2.3.3条外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记的,未登记的视为矿工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。
第2.3.4条迟到:每天上午上班前到办公室签到,8:00以后算迟到,15分钟后(不包括15分钟)到办公室的列为旷职(工)半天,过半天未到的为旷职(工)一天。特殊时间以公司通知为准。
第2.3.5条早退:每天下午17:30下班时到办公室签退,17:30前无故离岗者或未签退者均为早退。
第2.4条请假:
第2.4.1条员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向主管部门经理请假或在当日上午8:30前用适当方法向主管部门经理请假,部门经理将未签到人员的情况在当日上午8:30前报办公室,否则视为旷工处理。
第2.4.2条员工当日上午请假的,需在8:30前向所在部门负责人批准并同时报办公室值班人员进行请假登记,未在8:30前登记者请假无效。
第2.4.3条上班时间外出办事须向部门经理说明原因并填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。
第2.4.4条员工因公需出差时,填写“出差申请表”,由所在主管部门经理批准的情况下,由办公室登记考勤,否则视为旷工处理。
第2.4.5条任何类别的请假都需填写“请假条”,经部门经理事前批准,并到办公室登记。如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理和办公室,在上班当日补办手续,否则以旷工计。请假的申请、批准手续,严格执行公司《休假请假条例》。
第2.5条请假、迟到、早退和旷工的处理
第2.5.1条请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。
第2.5.2条迟到:以每5分钟为计算单位,不足时视为5分钟,按每计算单位5元扣减工资;15分钟后(不包括15分钟)视为旷工处理。
第2.5.3条早退:视为旷工一天处理。
第2.5.4条旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。
第2.6条加班:
第2.6.1条公司在节假日将安排有关人员值班,负责公司的安全和接待工作。值班人员享有相当其二倍日工资额的加班费。
第2.6.2条员工加班须符合以下规定:
①加班人员提出申请,上级主管签章同意其加班,并报考核部门核准的;或上级主管指定其加班的,方可加班。
②加班费以半日计算,按岗位工资发放。
③每月加班次数不能超过15次(不包括15次)。
第2.6.3条以下情况不以加班论:
①上级主管下达的在工作时间内完成的任务需延长工作时间才能完成工作的。
②公司在节假日举行的培训及公益活动。
③未经有关部门批准私自加班的。
第2.7条考勤统计
第2.7.1条每月考勤时间:本月1号至本月31号
第2.7.2条有以下情况之一者,扣除当月全勤奖:
①全月累计迟到3次者(包括3次)
②全月累计请假1天者(包括1天)
③月度旷工1次者(包括1次)
第2.7.3条对考勤的记录办法由公司办公室每月按本规定,结合系统考勤专栏的记录、各部门的记录、每日签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表,并报财务处理;
第3章附则:
第3.9条本考勤办法自公布之日起执行,在公司考勤过程中弄虚作假、不按要求及时上报者将按公司制度严肃处理;
第3.10条本考勤制度由公司总经理负责解释。
小公司考勤规章制度细则范本(精选篇2)
1.目的
为加强企业管理,强化员工的纪律观念。
2.适用范围
适用于公司各部门的员工。
3.考核方式及管理
3.1各部门由考勤员专门负责考勤的原始记录及月汇总工作,每张考勤表上要注明部门、班组及有关详细说明材料。
3.2考勤员要实事求是,做到每天考勤,填写正确、清楚,每月最后一天进行考勤,原始记录汇总及考勤汇总表填写后交部门经理审核签字,每月2日交总经办。
3.3员工应按时上下班,工作时间开始后,十五分钟之内到班者为迟到,处以15元罚款,超过十五分钟以旷工半日论处。提前下班者为早退,处以十五元罚款,超过十五分钟以旷工半日论处。
3.4若发现考勤员有弄虚作假行为,一次口头警告,二次开过失单,三次劝退。由于考勤员失职而造成的差错,一次口头警告,二次扣罚考勤员20元,达到三次者发过单。
3.5员工因故请假,均应填写个人专用请假卡,按人事权限逐级审核,专用请假卡由考勤员保管,总经办定期检查。
3.6未请假或假满未及时续假不到岗者以旷工论处。旷工均开具过失单,连续旷工三天作为自动离职处理。
4.加班加点考勤管理
4.1加班加点的条件
4.1.1必须利用休息时间或节假日进行设备维修或公用设施等临时发生故障,必须进行抢修的。
4.1.2为完成下达的紧急任务而在规定时间内无法完成的。
4.1.3因工作需要在节假日内不能间断工作的。
4.1.4其它特殊情况下,必须要求加班加点的。
4.1.5管理人员因工作需要延长工作时间。属工作范围的事因没能完成需要加班。均不作加班。
4.2加班加点的审批
4.2.1加班报批的原则
4.2.1.1加班需完成的工作量必须与加班工时相符。
4.2.1.2严格遵守加班审批程序。
4.2.2加班审批程序
4.2.2.1零星加班:指员工在正常工作时间以外需进行加班。领班填写加班申请单──部门经理签署意见──总经理核准──部门考勤员作为考勤依据。
4.2.2.2集体加班:为完成公司下达的任务,需以部门或班组为单位组织加班,由部门经理起草加班报告(写明计划完成工作量及人员安排)──总经理核准。
4.2.3加班单的管理,每月2日由考勤员将部门上月加班单汇总报送总经办。
4.3 各种假期的报请及核准审批
4.3.1 病假:
4.3.1.1员工病假需出具医务室医生的病假证明,突发性病况允许就近医疗,过后出具急诊证明。
4.3.1.2患重大疾病需长期治疗者,根据本人实际参加工作年限和本公司工作年限,给予三到十二个月的医疗期。
a)实际工作年限十年以下,在公司工作年限五年以下的为三个月,五年以上的为六个月。
b)实际工作年限十年以上,在本公司工作年限五年以下的为六个月,五年以上十年以下的为九个月。
c)医疗期满后按劳动合同规定办理有关手续。
4.3.2事假
4.3.2.1请假审批权限范围
a)请事假在3天之内,由部门经理批准。
b)请事假在3天以上,5天以内,由分管副总经理批准。
c)因特殊情况请事假5天以上,报总经理批准。
d)部门副经理以上请事假报总经理批准。
4.3.2.2请事假一般不得超过5天,原则上全年不得超过十四天。
4.3.3婚假
4.3.3.1员工婚假先要写申请和递交有关证明,总经办审核后再由部门经理批准,方可休假。
4.3.3.2符合《婚姻法》规定婚假为三天,符合晚婚晚育规定婚假为十五天。
4.3.3.3婚假一次性休完,不能分开使用。
4.3.3.4非合同员工不享受婚假。
4.3.4妊娠
4.3.4.1女员工妊娠,从四个月起作产前检查到生产约8-10次。凭医生出具的证明适当增加。
4.3.4.2每次检查根据医院出具的产前检查证明可享受2-4小时公假。
4.3.4.3非合同员工不享受妊娠假.
4.3.5产假
4.3.5.1员工直系亲属(含祖父母、外祖父母、父母、配偶及子女)死亡享受三天丧假。员工请丧假,填请假卡,交总经办审核后,再由部门经理批准后方可休假。
4.3.5.2符合晚婚晚育者,男方可享受护理假7天,请护理假时,男方凭女方单位工会出具的护理证明,经批准后,在婴儿满月前一次性休完。
4.3.5.3对避孕失败人流的员工,根据市级以上医院的证明及有关规定享受产假。
4.3.5.4非合同员工不享受产假或护产假。
4.3.6丧假非合同员工不享受丧假。
4.3.7工伤假
凡在工作时间内,因意外事故,造成伤残的员工,经劳动部门有关医院签字确认为工伤的,按签订的用工及国家有关规定享受待遇。
4.3.8法定假日按国家规定执行
法定假内,因工作需要,符合加班条件的按《劳动法》规定发放加班工资。
4.3.9出差员工因公出差,应先填写申请报告,由部门经理核准,报分管副总经理批准方可。
4.3.10公司实行奖励年休假制度,对于年度表现优秀的员工和各岗位骨干奖励休假作为带薪工作时间。
4.4 考勤查询:员工如遇对考勤有疑问,可到部门考勤员处查询。
小公司考勤规章制度细则范本(精选篇3)
1、出勤
(1)、公司员工工作时间
管理部、事务部、工程部、为每周六天,每天6小时(暂定);
即: 8:00-11:00 ,14:00-17:00 ;
客服部、保安部、保洁部因工作时间特殊,由各部门根据实据情况制定,原则每人每周工作不超40小时。
(2)、上下班按时签到打卡时间:
各部门员工每天上下午上班前五分钟签到打卡。
(3)、员工因故未签到者,由所属部门负责人于两日内在卡上签署意见。主管以上的干部因故未签到者,由经理助理签署意见;
(4)、如未按时签到、又无正当理由,每迟到一次扣5元,管理层以上员工每迟到一次扣10元;如代人签到,扣代签到者和被代签到者每人每次10元;
(5)、迟到、早退或擅离职守超过30分钟,或未经准假又不到岗者,均视为旷工。管理层员工旷工半天扣发一天工资, 旷工一天扣发二天工资;操作层员工旷工半天扣发当日工资和一天加班工资,旷工一天扣发两日工资和两天加班工资;管理层入操作层员工累计旷工三天以上者(含三天)辞退并按实际出勤天数计发当月工资。
2、请假
(1)、管理人员请假必须提前一天办理相关手续,写明事由及去向经批准后交管理部备案。
(2)、操作层员工请假七天以内由部门领导批准,请假七天以上由公司分管领导批准。(操作层员工请假10天以上者,原则上须在本单位服务一年)。
(3)、请病假须有医生证明方可休息,休病假按规定执行。
(4)、试用期间请假者转正时间要按请假实际天数延长,若请假四天以上者按自动离职处理。
(5)、上班时间必须坚守自己的工作岗位,管理部不定期对员工上岗情况进行抽查,如检查发现无故脱岗者,按旷工一天处理。
3、考勤范围
公司所有员工按部门按时签到打卡;操作层人员在本部门签到打卡考勤,部门考勤员在每月5日上午前将上月考勤表及请假条一并交到管理部,逾期不交的部门考勤员及部门主管人员承担责任。
4、 员工加班按下列标准发放加班工资
(1)、管理人员不发放加班工资,可发安排轮休或补休,补休原则上不跨月。
(2)、操作层人员每月加班时间最多只能按四天加班工资计发。
小公司考勤规章制度细则范本(精选篇4)
第一章总则
第1条 目的:为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,
第2条
第3条
第4条
第5条
进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。 适用范围:本制度适用于公司全体员工。 基本定义迟到:上班时间已到仍未到岗。早退:未到下班时间而提前离岗。脱岗:工作时间未经领导批准离开工作岗位。旷工:无任何手续无故不上班。有下列情况者,均按旷工论处:迟到、早退或脱岗连续超过60分钟;或未经准假而不到岗者;或不服从工作调动,经教育仍不到岗者;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职的。考勤统计时间:每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。 考勤是公司人力资源管理的基础性工作,是计发工资、奖金、劳保、福利等待遇的重要依据。 第二章 考勤规定 公司标准工作时间为星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天标准工作时间为上午八时至十一点半,下午二点半至六点。
第6条 法定节假日和公休日原则上按国家规定执行,特殊情况以公司
第7条
第8条
第9条
具体通知为准。
第三章 管理要求迟到、早退、旷工处罚标准:月累计迟到、早退次数不超过五次(含五次)者,第一次罚款5元,第二次罚款10元,第三次罚款20元,依次累计;超过五次者,扣罚本人当月全部浮动工资部分,超过十次(含十次)者,不享受当月绩效奖金。旷工半天者,罚款50元,并扣除一天固定工资,旷工一天者,罚款100元,并扣除三天固定工资,累计旷工二天及以上者,扣罚本人当月全部浮动工资部分,且不享受当月绩效奖金,最高扣罚总额原则上不超过本人月薪资总额。年累计旷工十个工作日者,不享受当年绩效奖金。月连续旷工五个工作日或一年内累计旷工达十五个工作日者,作自动离职处理。 部门负责人为本部门考勤管理第一责任人,直接负责对本部门员工劳动纪律的管理,确定部门考勤员并及时报备。部门考勤员具体负责督促及指导本部门员工办理外出登记、请假及出差等手续。 公司经理根据公司员工考勤记录,统计罚款情况,并从当事人当月工资中统一扣罚。
第四章 出差管理
第10条 员工出差时应进行审批。
第11条 因公务紧急,出差前可以电话方式请示。
第12条 出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,须经领导审批后,方可按出差处理。
第13条 出差人员交通工具除可利用企业车辆外,利用火车、汽车
第14条 使用企业交通
第15条 因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得主管领导同意。
第16条 出差费用标准:实行限额标准内实报实销。员工带车出差的,往返途中过路费、油费凭有效发票据实报销。产生住宿费用及伙食费的,按标准执行。出差时的招待费用。确因工作需要招待客人时,要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则,向总经理审批,报销时按财务相关规定报销。
第17条 人身安全事项:出差在外有酗酒斗殴,与公司无关事件导致意外伤害的,公司不给予任何补偿。没有按照出差规定,夜晚游荡在外导致意外伤害的,公司不给予任何赔偿。出差在外,有抢劫、偷窃、诈骗行为的,一经发现,立即开除,期间发生的事件和公司无关。
第18条 出差人员要实事求是,如发现弄虚作假,一律按公司有关规章制度严肃处理。
第五章 休假审批
第19条 请假包括:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、年假等。
事假:办理事假须明确提出事假理由。
病假:办理病假须提供相应的医疗或住院证明材料。
婚假:凡符合《中华人民共和国婚姻法》,已履行正式登记手续者,给予带薪婚假,请假时需交验三个月内《结婚证》。
产假:根据国家相关法律执行。
丧假:员工亲属过世,根据国家相关法律给予一至三天的带薪丧期。
工伤假:因公负伤,持医院诊断证明及工伤鉴定,可办理工伤假。
年假:根据员工为公司服务的年限,公司相应的给予每年给予员工除法定假日外的有薪假。
第20条 员工请假,应提前1天书面向总经理请假。
第21条 因病等特殊原因不能亲自请假者,待请假结束后出具相关证明并补办请假手续;
第22条 员工休假时,应把工作交接给工作代理人,包括目前正在进行的工作及下一步需要进行的工作。在休假期间需保持电话畅通,不能与公司中断联系。
第23条 除产假、病假、工伤假外,其他休假合并时,每年累计不得超过30天。
第六章 事假
第24条 员工经批准可享有无薪事假,但必须以不影响正常工作为前提,年累计不得超过10天。
第25条 事假期间扣除当日平均工资(基本工资、浮动工资、补贴、绩效)。
第七章 病假
第26条 员工休病假时,应提前1天书面向总经理请假。因病情突发或严重不能亲自到公司请假者,可向其主管领导电话说明待核实后,由其他同事代办请假手续。假期结束附医院诊断证明或住院证。
第27条 有关医疗期的问题:员工在劳动合同期间因病或非因工负伤治疗休息时间为医疗期。医疗期自员工病休之日开始计算,在规定时间内累计病休时间达到规定医疗期限的,视为医疗期满。连续病休期间,节假日按病休日计算。
第28条 病假期间工资待遇如下:员工当年(累计)请病假3日以内享受100%基本工资;员工当年请病假10日以内享受80%基本工资。
小公司考勤规章制度细则范本(精选篇5)
一、总则
为加强管理,督促员工自觉遵守劳动纪律,保持良好的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工,请各员工遵照执行。
二、考勤
1、公司实行月考勤制度,作息时间为:上午8:30--12:00,下午14:00-18:30,特殊岗位根据工作需要调整工作时间。工作时间如需调整,须报总经理批准后施行。
2、管理办法:
(1)员工必须自觉遵守作息时间。行政人员以考勤记录为依据,汇总成个人考勤记录。考勤记录将作为员工个人工资计算、假期计算以及实施奖惩的依据。
(2)外出办理业务的员工须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况须经理批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
(3)外出办理业务的员工必须事前向经理申明原因,否则按外出办理私事处理。上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当日标准工资,并扣发当月全勤奖。
(4)员工因公出差由经理批示,到达出差地后应及时与公司取得联系。未与公司及时联系或超出出差期限扣除全勤奖,不予报销出差费用。
(5)出差时不打招呼而办理私事者,不予报销此次出差费用,办私事时间将按照旷工处理。
(6)当月全勤者,获得全勤奖金50元。
3、迟到、早退:
(1)迟到或早退10分钟内,一次罚款5元;10-30分钟罚款10元;月累计超过3次(含3次)的扣除当月全勤奖金50元;月累计超过5次,公司将予以书面警告,另行罚款50元;月累计超过8次,公司有权辞退该员工。
(2)因工作不能按时到公司时,员工须事先或在上班前30分钟内告知经理,否则,视为缺勤,按相关制度执行。
4、旷工:
(1)未经请假或请假未准而擅自不上班者;
(2)请假期限已满,不续假或续假未准者;
(3)不服从组织调动和工作分配,不到工作岗位者;
(4)一次迟到30分钟—2小时内按旷工半天计算,3小时—5小时按旷工1天计算;
(5)处罚办法:
A、旷工1日,扣除当日标准工资的三倍,并扣发当月全勤奖,记警告一次。
B、一个月内累计旷工3日(累计24小时),半年内累计旷工4天,扣除当月基本工资,并且公司有权直接辞退该员工。
5、涉及罚款内容的上报经理,从违纪员工当月工资中扣除。
三、请假
员工无论何种原因的请假,均须提前办理请假手续:填写《请假申请单》,并指定职岗代理人,办妥工作交待事宜,按权限报请批准,将批准后的《请假申请单》报行政人员登记考勤,无请假手续自行休假者,按旷工处理。
每年限请假天数累计20天,超出规定限请天数,除扣除请假天数工资外,另罚款50元/天。
请病假、事假应本人亲自履行请假手续,因生病或急事来不及请假者,可委托他人代请或在上班前30分钟内打电话通知经理,事后补办请假手续,报行政人员备案;
2、病假、事假不足半天的以半天计,超过半天不足1天的以1天计。
3、病假、事假、公休每月累计十天(包含十天)以上者按出勤天数基本工资70%发放。
4、请事假、病假,提前向行政部门申请,员工申请事假,要本人提前1-3天填写请假单,员工申请病假,要提前或者上班前30分钟告知领导,事后补请假条,如没告知公司领导,以旷工处理。
5、员工在病假、事假期间,应扣工资:
月基本工资÷30天(31天)×实际请假天数
6、请假批准权限:
A、部门负责人有权批准本部门员工1日以内的请假申请,并报行政人员备案。
B、员工、部门负责人2日(含2日)以上的请假申请,须上报总经理批准,并报行政人员备案。
四、加班
1、公司提倡员工合理安排工作时间,提高工作效率,在上班时间内完成当日工作。
2、加班达3小时—4小时以内,计加班半天;达6小时以上,计加班一天。
3、根据工作安排给予员工调休,并交行政部门登记考勤。无法安排调休时,给予加班补贴。
4、对未完成正常工作任务而自行加班工作的,不计加班。
5、加班补贴的计算,以基本工资为基础,按照国家有关规定并结合公司实际情况执行。
五、休假
公司每周正常休息日为一天,实行周六、日两天轮班休息制度。
1、每周正常休息为计薪假,休息前应与相关人办理好交接工作,工作交接清楚,方可离岗休假。(新员工试岗期内无调休)
2、员工休假时因未交接清楚而导致工作失误,由休假者承担责任,视不同程度给予处罚;若是因接交人的疏忽,则由接交人承担责任,并给予处罚。
3、休息期间,休息人必须保持通讯畅通。
六、法定节假日
法定节假日包括元旦,春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等,按照国家有关规定并结合公司实际情况执行。
1、婚假、丧假
(1)司龄满一年以上的员工,可申请七天带薪婚假,未满一年可申请三天带薪婚假。(须提供结婚证明)
(2)司龄满一年以上员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可申请带薪丧假三天,未满一年可申请一天带薪丧假,如是岳父母或公婆,带薪丧假为1-3天。
(3)符合条件的婚、丧假期间,工资、福利照发。
3、婚假应提前一周向直接部门经理提出申请,填写《请假申请单》,按批准权限报批,报行政人员备案后方可休假。
小公司考勤规章制度细则范本(精选篇6)
一、目的
为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵规守纪的自觉性,制定本规定。
二、考勤规定
(一)公司所有员工必须实行指纹考勤;
(二)外勤员工考勤:
1、工程部员工考勤以施工日志为准;
2、市场部考勤按《市场部出勤办法》执行。
三、工作时间
除特殊情况外,员工每周工作时间为六天,每天7.5个小时。
工作日:星期一~星期六
工作时间:上午
8:30~12:00下午14:00~18:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
四、考勤管理
(一)所有员工必须严格执行上下班指纹考勤。具体规定如下:
1、公司自每位员工入职当天,即进行指纹考勤;
2、指纹考勤是必须早晚上下班各刷一次,在所有打卡记录中取最早的打卡时间作为上班时间,最晚一次的打卡时间作为下班时间,所有考勤记录均是记录在考勤系统中。如遇上、下班忘记指纹考勤者,须在第二个工作日前填写《补打申请单》交部门经理签字后交综合部备案,否则按旷工论处;(除特殊情况外,每月补打卡情况累计不得超过三次,超过三次签字无效,自第四次开始,则每一次扣除当月工资10元。)
(二)所有员工严格按时作息,无特殊原因不得无故迟到、早退,如发生迟到、早退者按以下处理:
1、迟到或早退5分钟以内,每次扣除当日工资10元;
2、迟到或早退5分钟以上10分钟以内,每次扣除当日工资20元;
3、所有员工必须在休假完毕之后立即至综合部办理销假手续。
4、请假以0.5天为基数,请假时间必须是0.5的倍数。如0.5天、1天、1.5天、2天,以此类推。
5、员工休假结束后续假的,应再次办理请假审批手续。办理审批手续不便,经领导批准后可以先休假,请假期满及时补办请假手续,未补办请假手续的,视为旷工。
五、本规定自公布之日起实施。
小公司考勤规章制度细则范本(精选篇7)
1.目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神和效率,并使员工的工资核算做到有据可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。
2.适用范围
适用于公司所有在职人员
3.权责
程序修改: 人力行政中心
监督稽查:人力行政中心、总经办
4.定义说明
生产体系人员: 生产部。
特殊岗位人员:品管部、设备动力部、仓储物流部、技术研发部。
5.流程图
无
6.出勤制度
6.1出勤制分为正班出勤和加班出勤
6.1.1出勤打卡时间:办公室、后勤打卡时间:8:30—17:30;保安、食堂人员打卡时间:7:00—19:00;仓储物流部(中午根据具体实际工作情况,合理安排调配工作)、设备动力部、制程品管科人员打卡时间:8:00—18:00;生产体系人员(具体以生产实际情况安排为准,依工序要求提前到岗准备)。
6.2正班出勤
6.2.1正班出勤天数=当月总天数一规定的休假天数(正常出勤为全勤)
6.2.1.1工作制:
6.2.1.1.1月薪制: 后勤及管理人员周一至周六出勤,加班费已包含在综合工资中。
6.2.1.1.2保安人员:月休2天, 12小时白夜班两班制,加班费已包含在基本工资中。
6.2.1.1.3特殊岗位人员需积极配合生产工作,周日值班/加班可根据部门实际情况安排调休;管理干部、销售人员周日根据岗位工作具体情况自行决定加班。
6.2.1.1.4特殊情况加班特殊处理。
6.2.2正班出勤之说明
公司实施考勤系统,以打卡机打卡来记录上班、下班、加班时间,考勤系统内所记录上、下班的时间为计算员工薪资的原始凭证。以上必须严格遵守打卡制度,按规定时间上下班,不得迟到、早退或无故缺勤。正班时间需打卡2次,所有人员因工作需要须加班追加2次加班卡(含经理级及以上人员,生产一线员工可只打上下班2次卡)。
6.2.2.1迟到与早退
6.2.2,1.1未按规定时间到达工作岗位的,均视为迟到。
6.2.2.1.2下班时间未到,未经允许而提前离开工作区域或提前打下班卡,均视为早退
6.2.2.1.3迟到(早退)10分钟以内扣款10元,1小时以内扣款30元,1小时以上按0.5天事假计算,并负激励30元/次。
6.2.2.1.4因公迟到、早退需部门出示证明签批《补签卡申请单》方可视为正常出勤。
6.2.2.2旷工
未经请假、请假期满未续假、请假未准而擅自不到岗上班者、伪造出勤记录者均视为旷工,旷工0.5天扣除1.5天工资并负激励50元/次,旷工天1天扣除3天工资并负激励100元/次,连续旷工3天或当月累计旷工5天或当年累计旷工15天(含)以上者,按自动离职处理。对自动离职者暂扣工资,完善手续、工作交接完毕后方可发放。
6.2.2.3擅离职守:工作时间未经批准擅自离开工作岗位者,即为擅离职守,擅离职守0.5天以内扣除1.5天工资,并负激励50元/次,1天以内按旷工1天处理,扣除3天工资并负激励100元/次。
6.2.2.4旷工扣减工资计算公式:综合工资-(综合工资÷当月应出勤天数×当月旷工天数×3),并减去负激励及当月全勤奖。
6.2.2.5以上所有都列入年终考核项。
6.3加班出勤
6.3.1加班之说明。公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。
6.3.1.1因工作需要,公司计加班对象针对于“生产体系及特殊岗位”人员;公司计件员工的加班费已含在计件工资中(如搬运),不另行计算加班工资;销售人员计算提成,不计算加班工资;参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
6.3.1.2对主管级(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经上级领导批准的延时工作,可按以上标准计加班/调休。
6.3.1.3 确因工作需要,办公室职员在排班休息日的加班(值班、休息日加班须部门合理管控),可根据部门实际情况以调休形式安排补休。原则上,加班可按1:1的比例冲抵病、事假。
6.3.1.4法定假之加班费计薪标准参照公司原相关制度执行。
6.3.2加班之申请
6.3.2.1确因工作需要,员工申请于非正班时间进行生产工作,则需申请加班,经部门主管/经理/负责人同意后进行,公司依员工自愿申请加班之时数支付加班费10元/小时。
6.3.2.2法定假日需申请加班者,需报批签核总经办,核准后方可加班。
6.3.2.3员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,经部门经理/负责人签字批准,如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。
员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无部门经理/负责人签批的加班,公司不予承认加班。
6.3.3考勤系统将根据加班申请时数及实际打卡时间自动核对后取数,计算加班工时之依据如下:
6.3.3.1如打卡时间≥加班申请提报之时间,则需核对确认加班时间。
6.3.3.2如打卡时间<加班申请提报之时间,则以实际打卡时间为准。
6.3.4排定加班而请假者需经部门经理/负责人批准,未经批准而擅自不加班者以不服从工作安排处理,视情节轻重处以每次负激励50--200元,生产体系部门之管理,技术,设备工程,品质等人员需随部门加班。
6.4考勤打卡制度
6.4.1所有人员一律实行打卡制度【含经理级及以上人员,请假人员须事先签批《请假申请单》,出差人员必须签批《出差申请单》,否则不予以计算考勤,特殊情况除外;因工作原因界定在外销售人员(营销经理在公司内时指纹打卡)、驾驶员(在公司内时指纹打卡)、董秘(在公司内时指纹打卡)如遇外出或出差须事先定位打卡】。
6.4.2因工作需要,确需加班打卡的人员,相邻下班-加班打卡时间间隔必须超过10分钟,否则会出现重复打卡于某一时间段上,造成打卡异常。若不遵守执行, 人力资源部有权拒绝签卡,不计加班。
6.5补签卡申请流程
6.5.1因指纹原因打不上卡的,人力资源部确认属实后将更换手指纹给予补卡,不计扣薪。
6.5.2如遇系统出现故障,时间有误、出差、公务、工伤或突发急病而未能打卡者,应于当日或次日到人力资源部补签卡:不论任何原因,员工如非因公务和卡机坏未能打上班卡或下班卡,视为漏打卡,需填写《补签卡申请单》于次日12:00点以前由部门直属主管证明上下班时间,并由人力资源部审核签卡,每月前三次漏打卡者负激励10元/次,第四次漏打卡负激励30元,第五次漏打卡负激励50元,六次及以上漏打卡作旷工处理,若发现故意制造漏打卡者罚款100-200元/次,屡次违反者无偿解除劳动合约,并扣除相应工资。
6.5.3出差人员凭《出差申请单》为考勤依据,出差仓促回厂后及时补单,无单以旷工论处。
6.5.4《补签卡申请单》之签核:由部门主管审核,部门经理/负责人核准, 人力资源部处理。
6.5.5工牌/饭卡遗失,由部门经理/负责人签批《工牌/饭卡遗失补办申请单》给予签批补办,补办工牌/饭卡扣工本费10元/次。
6.6工作时间、休假,每月之出勤以此规则为准,如因季节工作需要,停电或停水、自然灾害及其它原因需与正常工作日调换班时,以公司人力行政中心通告为准。
7.休假与请假制度
7.1法定假日休假
7.1.1公司员工均享受国家规定的11天法定假日
元旦1天:1月1日
春节3天:除夕、初一、初二
清明节1天: 农历清明节当日
劳动节1天:5月1日
端午节1天:农历5月初5
中秋节1天: 农历8月15日
国庆节3天:10月1、2、3日
7.1.2法定假日在职人员享有相应工资待遇。
7.2请假/调休制度
7.2.1请假之规定
7.2.1.1请假必须提前、亲自申请,需填写《请假/调休申请单》说明事由,经批准后方可离岗,未经批准而私自离岗者作旷工论处,确有特殊情况或紧急事务不能亲自请假的应先请示,经部门负责人同意后,方可由他人代请假或事后补请假,但必须知会人力资源部,否则旷工论处。【注:除特殊情况外不接受任何形式(电话、短信、微信等)的请假】
7.2.1.2事假最低以0.5小时计。
7.2.1.3请假天数超过公司规定休息的天数0.5天(不包含)以上者不予以发放当月全勤奖。
7.2.1.4凡未办理请假手续或请假未获得批准擅自缺勤者,依旷工论处。
7.2.2调休
7.2.2.1员工调休需提前申请,并以不影响部门工作为前提下当月完成,跨月作废且以往年度的不再做继续累计。调休需填写《调休申请表》,由人事专员确认当月的加班实际天数签字后,交部门经理/负责人签批。
7.2.2.2当月调休最小单位按0.5天计算。
7.2.2.3无加班批准记录而批准员工调休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工调休天数。
7.2.2.4员工自行调休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即解除劳动合同并没有任何补偿。
7.2.3请假/调休之代理
7.2.3.1代理人之设立:
为使工作之安排及调派不因个人请假或调休假而导致停顿,发生异常事件能及时处理,请假前需设立职务代理人。
7.2.3.1.1班组长、职员级(含)以上人员请假者,部门内部需设立职务代理人,并在《请假/调休申请单》上注明。(副)主管级以上(含)以上人员请假者,请假前需以微信群信息的形式知会其它部门请假时间及期间之联络电话,以及工作代理人及联络电话。
7.2.3.1.2排定代理人之后,须对部门内部宣达,以便让部门人员知悉代理人及工作代理事项。
7.2.3.1.3若职务代理人有变更,其部门主管需知会到其它部门。
7.2.3.2代理人之职责
7.2.2.2.1代理人于代理期间,遇案须积极处理,不允许有规避、积压案件、推卸责任之心态,如发现有以上情形发生时,将视情节轻重予以代理人及部门主管适当之处分。
7.2.4请假之类型
7.2.4.1事假
7.2.4.1.1事假指员工因私事必须亲自处理而需请事假者,事假不支付工资。
7.2.4.1.2如遇特殊情况需延长假期者,则需带有相关证明请示部门主管及部门经理/负责人,获得批准批后方可执行,否则以旷工或自动离职处理。
7.2.4.1.3请事假超过15天(不含)以上,还须到人力资源部签订《请长假协议书》,签订后方可执行。
7.2.4.2病假
7.2.4.2.1病假是指员工因身体原因不能工作而需请病假休养者,需提供医院证明或发票证明,否则视为事假,发现伪造证明的论旷工处,请假天数依实际情况及相关有效证明而定。
7.2.4.2.2如遇严重病情需延长假期者则需带有相关证明请示部门经理/负责人,获得批准后方可执行,否则以旷工或自动离职处理。
7.2.4.3工伤假
7.2.4.3.1工作中按照正确的操作方法导致身体受到伤害,或因维护公司利益致使身体受到伤害,无法上班的称之为工伤假。如经查明属故意违章操作的按事假处理,并追究相关责任。
7.2.4.3.2工伤假期长短依据医院开出之医疗证明,视具体情况给予。
7.2.4.3.3工伤假期间工资参照相关标准执行,不影响全勤。
7.2.4.3.4工伤非住院治疗者,每天都要到公司报到打上下班卡。
7.2.4.4 婚假
7.2.4.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受婚假7天;
7.2.4.4.2婚假需在领取结婚证后6个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留;
7.2.4.4.3婚假需提前15天提出书面申请,出具结婚证,部门经理/负责人批准后交人力资源部备案并一次性连续休完;
7.2.4.4.4婚假为有薪假别,休假期间工资全额发放。
7.2.4.5丧假
7.2.4.5.1公司正式员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。
7.2.4.5.2员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。
7.2.4.5.3丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放。
7.2.4.6产假
7.2.4.6.1公司正式员工已婚女员工可享受。
7.2.4.6.2女员工正常生育的产假天数和工资标准按照国家相关标准执行。
7.2.4.6.3产假期满,需增加假期的按事假办法执行。
7.2.4.6.4男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续7天陪产假;陪产假期间工资按日全额工资发放。
7.2.4.6.5产假、陪产假均须履行相关请假手续,并完成签批。
7.2.4.6.6产假的薪资,在正式返岗后工作满3个月后发放。
7.2.4.7年休假
7.2.4.4.1员工累计工作(从_年1年1日起计算)已满1年,年休假5天逐年递增1天,12天封顶 ;休年假最低以0.5天计算。
7.2.4.4.2年休假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不予以其他方式补偿。
7.2.4.4.3凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门经理/负责人、人力资源部审批。
7.2.4.4.4病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假;旷工1天或受3(含)次警告以上处分的员工,取消当年的休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门经理/负责人有权取消其年休假待遇,并报人力资源部。
7.2.6请假之签核需按以下请假审批权限,审批同意后交人力资源部处理考勤及备案。
略
7.2.4.1高管及以上请假、调休者,均需呈报董事长/总经理或授权代理人审批,同意后方可视为请假,否则为旷工。
7.2.4.2职员及主管级以上人员请假,部门负责人审批时需设立职务代理人,并在请假申请单上注明代理人及联系电话。
7.2.4.3所有人员请假需按规定时间提前呈报相关权责人员审批,同意后方可视为请假,否则为旷工。
8.相关文件
无
9.表单附件
9.1《请假/调休申请单》 《请长假协议书》 《出差申请单》《工牌/饭卡遗失补办申请单》 《补签卡申请单》
小公司考勤规章制度细则范本
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