BEC初级考试写作应试指导

BEC初级写作有哪些要求?今天小编给带大家来了BEC初级考试写作应试指导，希望能够帮助到大家，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

BEC初级考试写作应试指导

写作

1.考试说明

写作部分要求考生写两篇作文，篇：给公司内部的一位或者数位同事写一个便条、留言、备忘录或电子邮件。第二篇：给公司以外的某个人写一封商务信件。篇要求写30--40个字，按照任务完成的情况评分。第二题要求写60—80个字，按照任务的完成、词汇量大小和用词的准确性、语法结构、组织内容和语域与格式是否适当进行评分。考生如果怕自己错过考试报名时间和考试时间的话，可以 免费预约短信提醒，届时会以短信的方式提醒大家报名和考试时间。

2.题型分析

部分

本部分要求考生根据书面的提示写一篇30一40字的公司内部信息。文字的格式为便条、留言、备忘录或电子邮件，并把备忘录和电子邮件的形式给考生以指导。在写作要求里详细说明了写作的原因和目标读者，并提供要点说明文字必须包括哪些内容。

第二部分

本部分要求考生写一篇60一80字的发挥性商务函件。包括一些短文，像信件或广告，需要对这些进行回复，写作要求提供内容重点，清晰指明答案中应包括的内容。考生需要虚构一部分信息。使用一些题目中出现的关键词可能不可避免，但考生不可从试卷中直接摘取句子用于答题，否则要被扣分。

为了准备写作测试，考生要熟悉各种商务函件。分析真实的函件，更好地理解怎样组织答案，理解使用表达方式的类型。在平时的考试准备中应注意以下重点：

·函件的目的

·参考以往的交流

·事实性细节

·作者的感情与态度

·信函(语气)正式程度

·信件开头

·信件结尾

·分段

·希望获得的结果

根据以上的重点，我们为考生总结了常用应试文的格式供考生参考。

4.各种应试文体的格式

第二部分

Jane

Meeting with Mary cancelled. Could we meet on the May 2.

Tom

传真(fax)

To: Jane

From: Tom

Fax: 01065X.X.X.X.X

Re: Meeting

Date: May 1 2008

Page: lof 3

电子邮件(email)

To: Davidguan@sohu. com

From: hjl08@hotmail, com

Subject:

便函(memo)

To: Jane Blair, Personal Secretary

From: David Guan, Head of Sales Department

Date: 225 2008

Subject: Urgent tri Pto subsidiary company

书信(letter)

Dear Mr. (Ms. / Mrs. / Miss),

Dear Sir or Madam,

Yours sincerely,

Yours faithfully,

商务报告或建议书(report/proposal)

Report on

Introduction

Findings

Conclusions

Recommendations

5.写作考试注意事项

对于参加BEC初级考试的考生，你不用在答题卡上抄写便条、便函或电子邮件的格式，直接从正文写起就可以。

如果你要完成传真或电子邮件，题目中会给出它们的格式，你一定要将该格式与正文内容一起誊写到答题卡上。

如果你要完成一封信，题目不会给出书信格式，因为这正是考查点。你在答题卡上应体现出书信的格式。但你不用在答题卡上写邮政编码和地址等信息。

商务英语BEC初级考试写作复习讲义

标点符号 (Punctuation)

l 标点符号的作用及重要性

标点符号是商务英语写作中不可缺少的辅助工具，其作用在于帮助读者分清句子结构，正确理解文字含义。

l 标点的用法：

(1)逗号(comma)

作用： 逗号用于表示停顿或分句之间的间隔。

用法：逗号用于分隔句中的各种语言成分，并表示一个停顿，一般用于以下几种情况：

位置：a. 在句中表示语气停顿的地方。

b. 在子句之前。

c. 在描述名词的一系列形容词之后。

d. 放在位于句首或句中的副词之后。

e. 将非主要信息和句子其他部分分开。

(2)句号 (period)

句号一般有两种用法

① 句号是放在句尾的符号，表示一句话结束。

② 句号还用于缩写字母。

(3)冒号 (colon)

作用：用于引出下文，如表列、说话中的直接引语或解释。

用法与位置：

① 冒号主要用于列举事物，引用话语或进行解释。

② 此外，冒号还用在“as follows”或“the following"的后面。

商务用词的大写

大写字母(Capital Letters)又称“Block letters”，“Upper case/print”,

一般用于句首，此外大写首字母还出现在以下几种情况中：

(1) 专有名词(proper nouns)。

(2) 在标题(title) 中也要大写单词首字母。

(3) 用于礼貌性称呼语(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)学衔(Dr.)和军衔(General)的首字母。

(4) 职务，职称，头衔以及组织的名称也要大写首字母。

(5) 在商务书信中，重要的字词常常被大写以引起读信人的注意。

(6) 商务英语写作中的副标题与小标题也需大写。

(7) 用于缩写词，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。

数字的用法

(1) 数字在句首要被拼写出来。

(2) 用阿拉伯数字表示日期、时间、量度、页数、地址、百分比、小数等等。

(3) 大多数情况下，序数词要被拼写成英文。

缩写 (Abbreviation)：

缩写在商务英语写作中有它独特的意义。

(1)商务英语中常用的几种缩写形式：

① 置于人名前后，表示身份、职衔、学位等

② 表示商业企业名称

③ 表示时间

④ 表示组织名称，一般由首字母组成

⑤合成方位词

⑥常用的拉丁词

(2)商务英语中不应使用缩写的地方：

① 某些头衔

② 星期、月、季节

③ 街道地址

④ 国名、城市名

商务英语BEC初级考试写作复习讲义

商务英语写作的文体风格

(一)商务书信的文体风格

一封好的商业书信应该体现出语言自然精练、行文流畅、可读性高的文体风格。

商业书信的写作必须力求“自然”，不能满篇都是过时的商业行话。例子：

使用过时商业行话的句子 自然的句子

Incompliance

with the afore

-mentioned

agreement, dispatch of goods will be

undertaken

subsequent

to receipt of

said monies

. .

As agreed, we shall forward the

goods to you when we have

received your cheque

We should be obliged if you

could contact our Mrs Xiao at an

early date. . Please contact Mrs Xiao

soon.

We beg to inform you that we are

herewith canceling our order for

the same. . I am afraid we are

canceling our order for the

above goods.

Assuring you of our best attention at

all times, and awaiting the favour of

your early response. . I look forward to hearing

from you soon.

8 Due to the fact that your contract has

lapsed, we are unable to comply with

your request. . As your contract contract has lapsed

we cannot do as you request.

商务英语BEC初级考试写作复习讲义

准备——深思熟虑

准备工作可以采用多种形式。 具体讲， 一般需要对以下几方面有明确的认识：

1. 作者的角色

一般来说，首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系，然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限，才能做到语言准确得体。

2. 读者的角色

读者信息包括：

-身份(决定语气)

-专业水平(决定用词)

-人数

-主次

3. 预期的目的

效率是位的，因此开门见山，切中主题;文字应简洁明了。

起稿——条理分明

在写的过程中，我们需要完成如下几项任务：

1. 确定篇幅

一般分为开头、主体、结尾三部分。

读者视角：迅速捕捉头尾信息。

2. 组织布局

商务文章注重逻辑性，结构严谨，环环相扣。

由近至远，由浅至深，由轻至重。

3. 区分类别

在给自己的文章定位时，以下几点值得我们注意。

ⅰ 记叙与非记叙

ⅱ 互动性与单向性

ⅲ 抽象信息与具体信息

ⅳ 客观描述与主观判断

定稿——精雕细琢

定稿的标准尺度：

n 布局合理，层次分明

n 信息合理，内容完整

n 语气恰当，适合读者

n 语句连贯，一气呵成

n 句型丰富，短句为主

n 措辞到位，表达准确