公文中附件与附件说明的辨析

公文中附件与附件说明的辨析

　　公文内容考察固定性非常强，通常考察以公文的格式要素以及15种法定公文的写作为考察重点，这两部分公文题目中能占到百分之八十以上的比重，因此是非常重要且学习效果好、性价比极高的知识点，在通常题目中，公文而格式要素中以版头中的六大要素(份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人)以及主体中的标题、主送机关、正文、发文机关署名成文日期和印章为考试的重点内容，也可能考察到平时不常考的附件以及附件说明，并且考察附件说明的位置以及和附件的区别，这一部分内容在《党政机关公文格式》中有明确的规定。

　　【试题】

　　公文中“附件说明”的位置在( )。

　　A.正文后，成文日期前

　　B.成文日期后，附注前

　　C.附注后，抄送机关前

　　D.抄送机关后，另附一页

　　【答案】A。附件说明指公文附件的顺序号和名称，公文中如有附件，“附件说明”的位置位于正文下空一行位置处，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。标记完附件说明之后编排成文日期等要素。故本题答案为A。

　　【试题】

　　下列关于“附件说明”表述错误的是()。

　　A.附件名称后不加标点符号

　　B.附件说明是指公文正文的说明、补充材料

　　C.附件说明处的标题应与正文内的提法、附件本身的标题一致

　　D.如果附件名称字数超过一行，回行时与冒号后的第一个字对齐

　　【答案】B。附件说明是指公文附件的顺序号和名称，附件是公文正文的说明、补充材料，B选项错误。附件说明格式，在正文下空一行左空二字编排附件名称，后标全角冒号和附件名称，附件名称处标题与正文附件本身标题一致，附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐，A、C、D选项正确。故本题答案为B。

　　【考点解析】

　　这两道题目考察的是附件与附件说明的区别，《党政机关公文格式》中明确规定：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。这是对于附件说明的描述，而对于附件的描述则是：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

　　所以在做题时一定要注意区分二者的位置和内容，这样才能不被题目迷惑。