10种让工作更有效率的方法

百科10种让工作更有效率的方法

职场10步走，让你拥有成就感!当今社会绝大多数人每日都忙于工作，下班后备感疲惫，那么如何继续做其他自己想做的事情呢?所以上班时间更有效率，下班后才可以做自己想要做的，慢慢让自己的生命写满成就感。下面是小编给大家带来的10种让工作更有效率的方法，希望能帮到大家!

10种让工作更有效率的方法

1、上班途中听有声读物

现在有很多软件都有免费或收费的内容，比如喜马拉雅，里面有逻辑思维，佐老板聊科技，还有很多小说。上班途中无论是开车，地铁还是步行都可以打开手机直接收听，完全可以替代旧时收音机的功能。还有一个新软件叫“得到”，有个每日听大概不到半小时6个小段子，都是一些新鲜观点。好处是可以吸收新知识，又可以让自己的一天美好的开始，说不定这些刚刚听到的内容就会成为你今日上班的谈资。

2、早到办公室

这个适用于每一天，早一点到办公室可以喝杯咖啡，去洗手间整理一下，列个今日要做的事情。早点到还可以观察到每个人每天来时的状态，也有机会和每个人说早上好，时间久了就知道好处了。微笑和打招呼这种小事，往往都是人际关系里的关键细节。

3、不要第一时间查询邮件

很多人都习惯第一时间查询邮件，实际上这是最浪费时间的事情之一。一上午往往就在回复邮件和处理邮件中过去了，也成为了很多人口中的“我恨忙”。实际上你会发现除了看各种无关的邮件以外并没有完成其他更重要的事情。建议先完成其他重要事情，如果真有非常重要的邮件也会有标记，系统提醒的时候自然会看得到。

4、番茄工作法

一次只认真做一件事情，并且保证好好完成。选择一件事情，用25分钟完成它。专注于这件工作，不要被其他事情打扰，完成后再去做其他小事比如查看手机等。每25分钟可以休息5分钟，每四个番茄时间可以有一次大的休息。有不少软件可以做番茄工作法管理，直接选择一个番茄，然后不要去碰手机，专心工作。这个方法可以极大的提高工作效率，还会有意想不到的成就感。推荐一款软件叫Forest，中文是“告别低头族”，试试看吧!

5、提前作好计划

可以在上班前就在纸上或是本子上写下来今天一天要做的事情，这个也叫“待办事项”。前面可以画一个小方块，没做完一件事情就打一个对勾标记一下，一天下来会发现很有效率，也会养成当日事情当日昨晚的好习惯。

6、坚持健身

健身可以让人更加有能量，不需要很多，每天抽出几分钟动一动就可以。可以用Keep软件，里面有一个每日两分钟碎片联系。两分钟总有吧，哪怕在洗手间里也可以放松一下做做运动。会让你一天都活力充沛。每日健身时间长的话身体肯定也会越来越强壮，不那么容易生病，可以更有效的做更多事情。

7、节假日尽量在外面

有假期的时候千万不要总在家里待着，这不是最好的`休息办法。去尝试做更多的事情，比如爬山，比如游泳，和朋友出去走一走也可以更好的放松自己，接触新的事物也可以有更多的灵感。

8、学会接受批评

在工作中被上司批评，被同事说几句都很正常。要学会宽容理智的接受他人的意见。能容人才能更好的成长，也许今日你不如他，你也不喜欢他，但是你可以试图学会他会的你不会的东西。实际上我们接受的批评越多成长会越快，面对事情总是要积极的思考。

9、同理心

同理心最为最重要的情商学问之一在任何工作中都是必要的。比方说有人可能今天心情不好对你说了不好听的，有人今天你说话爱理不理的，有人突然脾气很暴躁。

这都是可以理解的，谁没有心情不好的时候呢?学会换位思考，尝试去体会他人的想法，站在他人的角度思考和处理问题。渐渐的你会发现人缘好的人，大多都是能够体会他人想法并且包容各种思想的人。

10、支持他人工作

这一点很重要，要支持团队其他人的工作，也要学会肯定他人的成就。但凡工作都离不开团队，离不开相互的支持。愿意帮助他人承认他人的能力也是一种技能。

最后，工作太累太辛苦也不要害怕，保持积极的心态，你付出的会对你的未来有所帮助。无论是好的还是坏的经历，都是人生中宝贵的财富。

提高工作效率方法

不要加班

科学研究表明，如果员工的工作时间能从每周6天，每天10小时，减少到每周5天，每天7~8小时，工作效率将会有所提高。

不要同时处理多个工作任务

同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢，并且更容易犯错。

自然光对工作有好处

坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小，出勤率也更高。

学会说不

我们不应该死板的努力工作，而应该专注于那些最有价值的工作任务，抛弃没有价值的部分。

别想当一个完美主义者

根据调查研究，员工越是追求完美，工作效率就越低。

停下来，想一想

休息时间能帮助大脑处理信息，提高创造力，稳固记忆。

散散步

研究证明，散步有助于增强人们的创造力和解决问题的能力。

打个盹

大量证据表明，人们在小憩一会之后，头脑会变得更加灵活。

劳逸结合

工作90分钟，休息20分钟。这种方法能让人集中精力，拥有更充沛的能量。

提升工作效率方法

有想法立刻实施

不要等，一旦有了一个新的想法或目标，立刻开始着手去实现。尤其是在工作中开会的时候很容易就碰出一些想法，这时候一定要把这些想法立刻转化成分配给个人的任务，然后定下deadline。很多想法就是在等待的时候被遗忘的。

早起阅读

不用时间很长，20分钟到半小时都可以。早晨很适合看一些需要集中注意力的工具书，有利于帮你提前进入工作状态，甚至看看报纸，你有多久没有主动去了解除了八卦以为这个世界正在发生什么了?书的话，经济学的一些基础原理都很值得花时间了解一下，有利于站在理性的角度分析问题。

私生活和工作撇清

这是非常重要的一点，我刚开始工作的时候以为加班就是工作努力的象征，后来我发现加班很大程度上是因为效率低，能力不足(少数工作分配严重失衡的情况除外)。总有人一天24小时都显得无比繁忙，但他们里很少有人是成功的企业家或国家领导人，摊手。

做好规划和不拖延能让80%的人在工作时间内完成所有任务。一旦不做好规划让工作占用私人时间，比如吃饭的时候用手机处理工作或看着电影跑出去打电话，不仅对于身边的人不礼貌，也让自己难以找到喘息的机会，最后被工作拖的生活节奏完全凌乱。

减少无效

提前到公司的时间可以用来check日程，计划一整天的工作，给手头的任务排优先级。需要集中注意力的工作放在午饭过后来做，这是我一天中注意力最集中的时间。每个人会有差异，根据自己的情况调整。

社交

把时间留给对你有益的人，无论是情感上还是物质上。如果相处的人对你只是一种消耗，那这段关系就应该被定义为“useless”。朋友应该能在某方面帮助到你，同时你也应该成为对他们有所帮助的人，这种关系才是健康持久的。

写日程

即使是一些小事也要提前写进日程，尤其是拖延症患者们一定要养成写日程的习惯。最好是能用手写行事历记录，每做完一项工作就划掉这个任务。仪式感是拯救拖延症的一剂良药。

一开始记日程会有点烦，但是千万不要懒，习惯之后你会发现这是一个能让生活变的井然有序的好习惯。

做阶段性回顾

就像公司需要写年终总结一样，你也应该在像运营公司一样打理自己。你需要量化自己在每个阶段做过的事，看出自己是在成长还是倒退，人生可没有原地踏步这一说，毕竟所有人都在成长。

阶段性总结应该包括的内容应该有：我为这个阶段订立的目标是否实现，如果实现了/没有实现原因是什么;对于这个阶段我订立的目标是否合理，如果目标太高或太低，下个阶段需要如何调整;这个阶段我对自己满意吗?

养成带笔记本的习惯

笔记本对我来说有两种作用。第一，有灵感随时记录，比如突然想到可以写推送的选题，那我就一定会马上拿出笔记本把想法写下来。第二，做笔记，无论是读书还是会议都应该做记录，可以帮助你有条理的把好的idea留存，也防止记忆模糊忘记完成会议上老板布置的任务。

笔记本不要买太大，最好是能装进口袋的大小，方便贴身保管。最好把一个本子根据需求分成几部分，比如我会用前1/3页书做灵感记录，中间1/3做读书笔记，最后1/3做会议记录。这样翻开本子就能很明确的找到自己想看的内容。

拥有时间管理的能力不一定是走向成功的第一步，但一定是生活顺心的第一步。活成一个女精英是我一直以来的目标，因为聪明又能干的女人实在太性感了。Smart is the new sexy，不是嘛。