文秘岗位职责通用11篇
文秘涉及到许多职能，例如办公自动化使用、商务礼仪、培训指导、内部控制、信息管理、知识产权、保密、法律法规等方面的知识和技能。今天小编在这给大家整理了一些文秘岗位职责通用，就让我们一起来看看吧！
文秘岗位职责通用篇1
1、努力做好上级参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；
2、在上级管理下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
3、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理；
4、协助上级调查研究、了解公司经营情况并处理提出意见或建议，供上级决策；
5、做好上级办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；
6、做好企业内外的公文办理、解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；
7、负责保管使用企业图章和介绍信；
8、承办上级交办的其他事项。
文秘岗位职责通用篇2
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室主任(副)主任岗位责任制：
一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。
二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ
三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努 力提高工作水平和工作效率。
四、 协助经理组织安排经理办公会议议程， 并做好会议记录， 同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记 薄。
六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策 提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。
文秘岗位职责通用篇3
1、负责协助总经理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟进、反馈；
2、负责总经理来访客户的邀约和接洽工作；
3、负责总经理的文书撰写、文件收发、文档管理工作；
4、负责贯彻落实总经理的指示，及时转达下发给各部门的任务，并及时向总经理汇报；
5、负责总经理的指示安排各项会议，做好会议通知、资料准备、会议记录等工作；
6、协助完成招聘、培训、绩效、员工关系等人事模块工作；
7、上级安排的其他临时性工作。
文秘岗位职责通用篇4
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
文秘岗位职责通用篇5
一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。
三、具有较强的书写、电脑操作能力。
四、熟悉公文写作基本要求。
五、大专以上学历，两年以上工作经验。
文秘岗位职责通用篇6
1、负责公司重要报告的起草，主要领导讲话稿、对外宣传文稿、公函等公文及其他材料的撰写工作；
2、参与各种商务会议、公司高层会议的组织和安排，负责会议记录、与会事项跟踪、会议精神传达与会议资料保存；
3、领导布置事项的落实结果及执行情况的督办反馈，协调领导对内及对外沟通；
4、根据领导需要，协助领导进行商务公关或商务谈判工作；
5、商务英语口译与笔译工作；
6、完成领导交办的其他工作。
文秘岗位职责通用篇7
1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系，维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道;
2、对新媒体运营有基本的了解;
3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划;
4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体，并紧密跟踪执行情况;
5、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。
文秘岗位职责通用篇8
办公室秘书岗位职责：
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的.考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
文秘岗位职责通用篇9
1.协助总经理全面负责文秘事务。
2.负责公司文秘制度的起草、修订。
3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。
4.指导、参与办公自动化建设。
5.负责公司机要文件的管理。
只要功夫深，铁杵磨成针。以上就是山草香给大家分享的7篇文秘的岗位职责，希望能够让您对于文秘的写作更加的得心应手。
一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。
工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。
文秘岗位职责通用篇10
1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。
3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。
5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。
10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。
11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。
12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。
13、做好领导交办的其他工作
文秘岗位职责通用篇11
1、负责外部考察接待对接安排。
2、负责来访客人的接待、登记及回复。
3、负责日常行程的安排。
4、负责相关文字处理工作。
5、负责协调各部门信息传达及反馈。
6、负责领导交办的其他工作。
