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秘书资格考试报考指南

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秘书专业技能鉴定指南,你有看过秘书专业的资格考试指南吗,报考的条件有哪些?下面小编给大家介绍关于秘书资格考试报考指南的相关资料,希望对您有所帮助。

秘书资格报考指南如下

秘书是从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。这包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业  秘书是从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。这包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国家对秘书人员都有严格的要求,凡从业人员要持有秘书职业证书。我国决定推行秘书职业资格证书制度,规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员,都要接受秘书职业资格鉴定,取得资格证书,然后持证上岗。

在新的秘书国家职业标准中,以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替,并在此基础上增加了国家资格二级。

秘书职业是一种具有综合性和辅助性特点的职业,因此,在新标准中,要求从事这一职业者具有较强的文字与语言表达能力、综合协调能力和合作能力、逻辑思维与分析能力等。秘书职业标准中包含了从接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织,到信息工作、办公室日常事务以及协调工作等多个方面的职业资格要求,是培养和考核秘书职业领域从业人员的基本依据。

秘书资格考试申报条件

只要达到高中学历就可以报考。

1.五级秘书(具备以下条件之一者):

(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;

(2)在本职业连续见习工作2年以上;

2.四级秘书(具备以下条件之一者):

(1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;

(2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上;

(3)连续从事本职业工作4年以上;

(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。

3.三级秘书(具备以下条件之一者):

(1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;

(2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上;

(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。

4.二级秘书(具备以下条件之一者):

(1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;

(2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上;

(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。

注:涉外秘书报考等级和条件同上,涉外秘书加试秘书英语。

秘书资格考试考核方式

以往的秘书职业资格考试方式为理论知识考试加技能操作考核,现改为情景录像测试加书面笔试模拟,其中书面笔试部分采用全国统一的标准化考试模式。

2003年秘书职业全国统一鉴定试点正式启用新的国家职业标准。新的国家职业标准共分为四个等级,分别为国家职业资格五级(原初级)、国家职业资格四级(原中级)、国家职业资格三级(原高级)和国家职业资格二级。考核内容及考核方式也有所变化。

秘书资格考试考试内容

秘书职业资格考试的内容将以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据,主要考核完成秘书职业功能和工作内容所必备的技能和知识要求。全国秘书证书考试内容:文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语(英、日、俄等)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

秘书资格考试考核等级

以往的秘书职业资格考试分三个等级,分别为初级秘书国家职业资格五级、中国国家职业资格四级、高级国家职业资格三级,现改为四个等级,分别为国家职业资格五级、四级、三级和二级。

秘书资格考试考核题

改革后的秘书职业考试分情景录像测试和书面笔试,其中书面笔试的题型为单选题、选择题和工作实务题含文书写作。

2010年秘书资格考试时间

秘书职业资格考试时间为180分钟,考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试,考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。

上半年秘书资格考试时间:5月22日;

下半年秘书资格考试时间:11月20日;

秘书资格考试考试教材

采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》,中央广播电视大学出版社。

《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》中央广播电视大学出版社

《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书》中央广播电视大学出版社

《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》中央广播电视大学出版社

《秘书国家职业资格培训教程-五级秘书》中央广播电视大学出版社

《秘书国家职业资格培训教程-二级秘书》中央广播电视大学出版社

考试科目:

秘书考试分成2门,即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题,内容涵盖:职业道德、基础业务,考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题,内容包括工作要求,案例分析,考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语,包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册),采用笔试答辩的形式,包含商务沟通,办公室管理,常用事务文书,会议与商务活动,信息与档案五个模块的能力评估。

秘书资格考试考核试卷:

阶段  考试时间  考核内容  考核方式

第一阶段

08:30~09:00职业道德书面应答

09:00~09:40 基础业务素质书面应答

第二阶段

10:10~12:00

案例分析情景模拟

工作实务任务解决

第三阶段14:00~15:30英语考试综合测试

(涉外秘书要求)

第四阶段考生在考前呈交业绩实证业绩评估

(二级秘书要求)

文字说明:

书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题二种题型。

情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有2段录像,每段录像考15个知识点。

任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

(一)每一段考试的考卷装订为一本卷册:

1、第一段包括职业道德和基础业务素质两个部分,按先后顺序合并装订为一本卷册,考生使用一张答题卡作答。

2、第二段包括案例分析和工作实务两个部分,考生直接在卷册中的相应位置书面回答问题。

注:第二段考试专业能力考核,部分播放录像;而涉外秘书英语考试播放听力磁带。

3、第三段为涉外秘书所考核的英语部分,考生直接在卷册上回答。

4、第四段为秘书职业资格二级所考核的内容及方式。

(二)监考人员在第一段考试前5分钟发放二张答题卡并指导考生填写答题卡的基本信息;在其余各段考试前2分钟发放相应的卷册。

(三)监考人员在每段考试结束后统一收取卷册和答题卡。

注:第一、二阶段为秘书三级、四级、五级考核内容。涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

年秘书资格考试分数级别:

考试共分三个级别:不及格、及格、优秀,及格分数线为60分。

秘书资格考试成绩查询与计算

成绩查询时间:大概为考后的45天之后查询成绩。具体可咨询各地职业技能鉴定中心。

成绩计算:(一)各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格分数线,有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。(二)总成绩不及格,且仅一项成绩不及格者,其合格成绩保留一年有效,保留期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。(三)证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算,即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。

秘书资格考试证书价值

是在国内从事秘书职业的资格准入证明。

分数级别

考试共分三个级别:不及格、及格、优秀,及格分数线为50分,优秀分数线为70分。


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