对行政前台岗位职责的理解

由 范文百科 分享时间：2024-04-15 10:11:36 加入收藏我要投稿点赞

行政前台需要对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。以下是小编精心收集整理的行政前台岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

行政前台岗位职责1

1接待来访客人;

2负责接听电话;

3信件、快件签收：

4负责各类办公、商务文档、合同协议的录入、打字、打印，复印等工作，及时送交领导或按要求传送给客户;

5做好办公室每月考勤;

6管理好各种办公设施、物品保管工作，要督促减少浪费;

7执行各项公司规章制度，处理员工奖罚事宜;

8参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;

9办理职工请假、休假、入职、离职等相关事宜;

10负责更新、管理员工各类人事资料;

11人力资源信息管理、网上发布和收集人力资源招聘信息;

12收集、更新、录入人事储备信息表;

行政前台岗位职责2

1.负责接待日常来访客户或学员，并简单解答客户部分疑问;

2. 负责校区部分日常的收银、开票据等相关事宜;

3.协助教学部日常的工作(课表打印、课时结算等);

4.负责图书的上架、借阅、消毒、整理、更换工作;

5.负责监督与执行校区日常各项出勤制度;

6.配合校区其他部门的日常工作，完成直属领导交办的其它工作;

7.负责公司日常办公的用品、教材、教具的采购和盘点;

8.及时充电，保持公司用电的正常;

9.协助馆长做基础的招聘工作。

行政前台岗位职责3

1、负责前台客人来访接待、登记及引导。负责前台电话接听及转拨，记录留言并及时转达;

2、负责考勤管理以及通讯录维护;

3、行政类物资申购、管理，月度行政类款项申请等各类行政类配合工作;

4、协助上级开展行政事务性工作;

5、协助组织部门团队建设工作，包括部门年会安排、会务组织、文体活动安排;

6、上级交代的其它临时性工作。

行政前台岗位职责4

1、负责前台来访人员的接待;

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐;

4、考勤登记，入离职办理，协助招聘;

5、负责公司饮用水、电费、网络电话的管理;

6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

7、协助企业文化活动展开，文案编辑

8、完成领导交办的其他或临时工

行政前台岗位职责5

完成点名，巡堂等各类教务工作;

负责校区各类报表的制作;

定期与家长沟通，帮助解决家长疑问;

协助，督促老师完成各项课后服务工作。

行政前台岗位职责6

1、接待来访客人并及时准确通知被访人员。

2、收发公司邮件，并做好登记管理以及转递工作。

3、负责前台和办公区域的环境维护，保证硬件设施安全及正常运转

4、负责公司会议室的安排及管理

5、协助行政部门日常工作

6、保障前台办公环境及秩序

7、配合运营总监完成招生销售工作

行政前台岗位职责7

1、接待准备：保持大厅和接待前台干净整洁，物品摆放有序，随时做好接待客户的准备工作。

2、严格按照本院礼仪标准着装，在患者到来时为患者开门，起立迎接。

3、引导接待：根据安排，引导患者到咨询室或治疗科，协助其他科室做好患者的接待工作。

4、非医疗问题答复及信息传递：熟练掌握本院服务项目及促销信息，回答来访患者提出的非医疗问题，并及时将患者信息有效传递至各相关业务科室，确保为患者提供周到准确的服务。

5、患者需求服务：按照服务标准程序帮助患者处理患者各项服务要求和特殊需求。

6、患者安抚：在患者等候时，与患者保持简单沟通，及时安抚患者情绪。

7、分诊服务及资料登记：掌握咨询室情况，在主管不在时为患者提供咨询分诊服务并进行资料登记。