行政部门需要负责公司正常的办公秩序和办公环境,保持办公室环境整洁,发现扰乱办公秩序现象立即予以纠正,做好防火防盗工作。下面是小编给大家整理的行政部门职责说明书,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政部门职责说明书1
1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;
2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系,负责公司总体制度/流程体系建设与完善;
3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;
4、负责现场管理与安防相关工作,确保职场整洁、安全、有序;
5、主导公司的装修设计项目,推进工程进度保质保量完成,并负责公司的整体搬迁工作;
6、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;
7、组织、安排重要客人来访的接待工作;
7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;
8、规划各类行政福利,组织相关文化互动,活跃公司氛围。
行政部门职责说明书2
1.负责行政部门工作,跟进日常用品采购、报销、小账汇总;
2.负责公司人员招聘工作,员工入职、转正、离职;
3.安排员工下午茶、生日会、聚餐等集体活动。
行政部门职责说明书3
1.负责文档管理工作,包括收发及存档等;
2.负责行政类固定资产管理工作;
3.负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
4.完成后勤相关事务的办理工作;
5.负责组织公司各类活动及协助各部门活动;
6.协助行政部门相关事务性工作;
7.完成上级安排的其他工作。
行政部门职责说明书4
1.负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作;
2.负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化;
3.负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控;
4.根据公司要求,定期举办团建等活动;
行政部门职责说明书5
1、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作;
2、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;
3、负责对接供应商。
4、负责与工商行政部门对接,完成工商年检、变更等事项,对接相关政府项目申报工作等;
5、完成上级领导安排的其它工作,协助团队内其他相关工作;
行政部门职责说明书6
1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;
2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
4、信息的及时更新存档并进行汇总,对接相关政府行政部门。
5、其他相关人事协助工作。
行政部门职责说明书7
1. 负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,负责电话、邮件、信函的收转发工作;
2. 负责访客的登记、接待、引见,保持良好的礼节礼貌;
3. 熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4. 协助日常校办学员事务,如学员签到,学员接待,玩具整理等;
5. 协助行政部门完成公司其他行政类事务,如采购及表格处理;
6. 协助执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、监督员工打卡;
7. 完成上级主管的交办的其他工作安排。
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