文秘是指从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。以下是小编精心收集整理的关于文秘的工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
关于文秘的工作职责1
1.协助运营及维护公司微信公众号,提升微信公众号的影响力和关注度;
2.协助负责公司内部刊物的撰写、排版等工作;
3.协助部门制度的梳理、建设工作;
4.领导交给的其他工作。
关于文秘的工作职责2
1、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见。
2、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达,快递的收发及管理。
3、熟练使用各种办公自动化设备(复印机、传真机)。
4、熟练使用Excel、Word等办公软件。
5、组织各种员工活动。
6、负责与各部门人员联络沟通,组织会议。
7、负责各部门文件申请及发放、现金报销单、差旅报销单的记录。
8、负责公司资产管理,办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
9、负责办理固定资产的转移、报废手续、并实施转移、报废。
10、负责公司各类物料的采购工作、后勤工作。
11、负责公司花卉浇水事宜、办公室环境卫生。
12、负责监督保洁工作是否到位。
13、公司内部其它事务性工作。
14、领导交办的其它工作。
15、总经理交代的其他工作事宜。
关于文秘的工作职责3
1.负责事业部内部材料、讲话稿、会议纪要等文案撰写工作;
2.负责各类宣传活动创意策划、组织、活动执行及相关协调工作;
3.负责事业部企业文化宣传相关工作;
4.外联性宣传类事务;
5.负责事业部党建、团青等相关工作;
6.参与其他宣传类事务性工作。
关于文秘的工作职责4
1、负责各部门上报的公文流转工作。包括:登记编号,审查是否按授权规定进行上报。对批出的文件进行批示记录后下发文件至各单位,及时存档更新电子版流转记录表及纸质版签批单。
2、负责未批出文件的催批,A类专项文件按日期进行提报、提醒、追批。
3、负责本部门公文移交、归档工作。
4、负责领导日常工作与各单位的沟通、协调。
5、负责领导的会议安排、出差安排、人员面试安排及访客接待。
6、负责本部门的预算报批、办公用品申领、资产盘点、相关费用报销等。
关于文秘的工作职责5
1、负责传达总经理重要决定和重要批示,负责总经理直接下级工作计划的资料收集、整理、反馈、传达;
2、参加公司重要会议,负责会议记录及重点工作事项督办;
3、总经理布置事项的落实结果及执行情况的督办反馈,协调总经理对内及对外沟通;
4、根据总经理需要,协助总经理进行商务公关或商务谈判工作(涉及短期出差),并且负责部分商务外联对接外阜分公司行政工作;
5、负责总经理日程对接 ,为总经理参加会议、接见访客做好预约,同时负责差旅行程及差旅中必要的生活安排;
6、完成领导交办的其他工作。
关于文秘的工作职责6
1、负责一般性行政公文、领导交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
2、负责各类工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
3、负责总裁日常工作协调及安排,陪同总裁接待重要客户;
4、协助做好办公室的各项日常工作;
5、领导交办的其他工作;
关于文秘的工作职责7
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及 工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
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