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公司前台行政文员职责范围

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公司前台行政文员需要仪表端庄,性格开朗,工作认真,适应能力强;有良好的服务意识和沟通能力,熟悉各种礼仪常识;下面是小编整合的公司前台行政文员职责范围,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。

公司前台行政文员职责范围

公司前台行政文员职责范围1

1. 协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作;

2. 管理员工信息资料及各类人事资料;

3. 执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。

4. 协助监督、执行公司行政规章制度;

5. 办公用品的管理和发放工作;

6. 做好办公室人员考勤和处理各种假期;

7. 协调公司内部行政人事等工作;

8. 完成直属上司交办的临时性工作。

公司前台行政文员职责范围2

1、 负责来访客接待等对内对外的接洽

2、 负责电话接听及转接

3、 负责信件收发及快递事务对接

4、 协助组织公司各种活动和会议

5、负责前台突发事件的处理与反馈

6、负责公司各类活动对接及辅助工作

7、其他行政事宜。

公司前台行政文员职责范围3

1、接听、转接总机电话,接待来访人员;

2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送;

3、负责会议邀约及部门会议安排;

4、负责办公区域办公设备的报修工作

5、做好部门办公用品的采买和分发;

6、参与公司团建活动策划、开展、组织等;

7、协助进行招聘计划的实施,简历初筛,电话邀约,面试接待;

8、协助部门经理做好人力方向工作的配合;

公司前台行政文员职责范围4

1.接听电话,对来访客人登记、引导工作,负责复印、打印等工作,以及公司快递、信件、包裹的收发工作。

2.协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

3.考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况,做好考勤资料的统计。

4.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

5.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。

6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

7.负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。

8.完成领导交办的其他或临时工作。

公司前台行政文员职责范围5

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发信件、报刊、文件等;

3、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

4、登记送检仪器,数据录入电脑

5、完成上级交给的其它工作。

公司前台行政文员职责范围6

1、负责前台区域的物件保管、注意大厅前台卫生管理等;

2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

3、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

4、负责接待应聘人员、登记、办理入职手续等;

5、日常员工工衣的管理;

7、员工宿舍住宿分配及登记;

8、会议室管理及接待;

9、日常物品申请;

10、完成上级主管交办的其它工作.

公司前台行政文员职责范围7

1、负责公司总机电话的接听及转接工作,记录重要电话来访客户的信息;

2、负责对来访客人做好接待、引导;

3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作,共同维护办公环境;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;

5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;

6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;

7、完成上级交办的其他相关工作。


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