文秘岗位职责要求一览

文秘(Secretary)是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力等的人才。下面是小编给大家带来的文秘岗位职责要求，希望能够帮到你哟!

文秘岗位职责要求

一、文件服务

[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。

[工作要点]

在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。

对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。

对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件，有关领导应在主办件的公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的，各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。

协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。

及时收发、呈送和清退阅批文件。

对领导批示需发《抄告单》的，及时草拟《抄告单》，并送秘书科统一编发。

对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档。

增强安全×=意识，切实防止失密、泄密事件发生。

二、会议服务

[基本职责]做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。

[工作要点]

对区政府领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的，应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。

做好会议记录。

根据领导指示，负责整理会议纪要。

了解掌握会议决定事项的落实情况，并及时将有关情况向领导反馈。

三、信息服务

了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况，向领导提供有关信息。

及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。

每周一上午酒店要求报送的区政府领导活动计划表，工作联系人员要主动、及时报送。

每半年和年终，联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科，以便撰写区政府综合材料。

凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等，工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。工作联系人员随领导外出，应保持通讯畅通。

四、接待服务

协助领导处理群众来信来访。

做好公务来访接待工作。

负责安排或协助安排领导外出的公务活动。

五、计算机服务

[基本职责]按照酒店有关要求，做好相关的数据处理工作。

[工作要点]

在领导尚未直接上机操作之前，工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作，及时收转处理各类电子邮件。

为领导提供计算机信息查询服务。

秘书起草的文稿，一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。

计算机应用必须严格遵照有关规定。

六、后勤服务

[注意事项]区长酒店需要添置购买办公用品，一般情况下，工作联系人员应与秘书科联系，由秘书科征得机关事务管理局、区政府酒店主任同意后方可购买.

文秘求职信

吴经理：

您好!

我是来自长沙商贸旅游职业技术学院人文艺术系文秘班的先生。我很荣幸在经济旧事报上看到贵公司的招聘广告，特写下求职信来应聘贵公司文员一职。希望您在百忙之中抽空看看我的这份求职信，在此不胜感谢!

我虽然只是大二先生，但是，我在学校的次要专业是文秘兼速录方向。我们学校毕竟是专迷信校，在专业学习方面的要求是十分严厉的。我们开设了秘书学课程、使用文写作课程、秘书心思学课程、社交礼仪课程、普通话课程等等一系列培育专业技艺和社交才干的课程来空虚我们的人格魅力。这些课程从专业的角度为我们未来从事的任务打下了良好的根底。特别是秘书学的学习让我接触了许多只要退职场上才会遇到的案例。在教师的教诲下我掌握了许多的关于秘书任务的窍门，我想这关于我从事文员这样的职业也是十分有优势的。而使用文写作课程的学习也让我对在任务中会遇到的罕见的一些办公写作和办公室的一些根底操作有了很大的理解。并且，如今可以正常的使用各种使用文种写作，我们除了注重次要专业课程的学习外还注重本身气质的培育。社交礼仪与普通话课程让我们可以掌握与人交往的各种才能，也培育了我们职业的根本素质。这一系列的技艺学习让我对秘书未来的任务充溢了兴味。我应聘贵公司文员这一职位是希望本人能过学致使用，将本人所学用到实践中去。在培育本人理论的同时也为贵公司的开展发明更多的利益。

作为一名大二的先生，我晓得仅仅拥有这些专业知识是远远不够的。所以，我在休息工夫还积极的在里面兼职。虽然大多是发传单或许做社会调查等之类的任务，与文员这一职业没有多大的关联，但是，在任务时期我学会了许多只要在社会生活中才会明白的许多东西。这是课本所不能教会我们的。当然，这样的兼职任务也锤炼了我的社会实践交际才能和职业品德素养。我置信这关于文员任务是很有裨益的。绝对于那些没有经过专业学习的人来说，我学的专业正好与任务对口，不需求公司在另外发费钱财与精神来培训关于任务的纯熟与操作水平。并且，由于我还是先生，对任务有着最地道的酷爱和热情。由于年老所以可以全身心的投入我所从事的任务中去。可以更好的为公司效劳。

作为文秘专业的先生来说，我以秘书这一职业作为我的事业目的。我将以最高的兴味来学习，以最良好的态度看待生活，以最丰满的的热情来面对任务。再次感激经理抽空看我求职信，希望无机会与您共同努力为贵公司效劳。

此致

敬礼!

文秘专业都学什么

文秘专业主要学管理学原理、经济学原理、公共关系原理与实务、现代汉语、古代汉语、社会学、礼仪学、中国文学简史等。文秘是一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

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