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办公室主任岗位职责最新大全

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  岗位职责说明是为了明确公司各部门的职责权利,理顺工作流程,提高工作效率,强化岗位职责,以下是小编精心收集整理的办公室主任岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

  办公室主任岗位职责1

  1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

  2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。

  3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

  4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

  5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核,防止瞒报缴费基数。

  6.完成领导交办的其他工作任务。

  办公室主任岗位职责2

  1.主持办公室全面工作。

  2.加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。

  3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

  4.负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

  5.完成领导交办的其他工作。

  办公室主任岗位职责3

  1.负责办公室工作。综合协调场内行政事务及后勤保障服务工作。

  2.负责文书工作。做好行政公章和办公车辆管理,根据场领导指示,负责组织起草场各项工作计划总结报告、会议纪要以及组织拟订各项规章制度。

  3.负责办公用品、职工福利及劳保用品的购买和发放。

  办公室主任岗位职责4

  1.在书记、院长的领导下,拟定、完善福利院的各项规章制度和发展规划。认真组织职工学习政治理论及业务知识,提高职工素质,教育全体职工热爱本职工作,全心全意为院民服务。

  2.认真完成院长交办的各项任务,准确、及时地上传下达,做好各科室的协调工作,负责处理日常接待、信访处理等事务。

  3.负责起草工作计划、工作总结工作报告,督促落实各项工作任务。

  4.承办各类文件的收发、登记、打印、立卷、归档工作。

  5.做好会议的组织、记录及服务工作。

  6.做好信访及登记工作,对来院慰问、咨询的人员热情接待。

  7.负责干部职工的考核和劳动工资工作。严格工作纪律,严格考勤,对发现的违规行为经过会议研究给予严肃处理。

  8.承办党支部工作和全院的日常行政事务工作,做好财务、统计等工作。

  9.服从分配,团结协作,积极带头参加院里组织的各项活动。

  10.负责院里的车辆管理和报刊材料的订阅、发放工作,做好信息的编写、报送及宣传工作。

  11.管理会议室、接待室和办公室的内部器具物资,做好办公室用品的采购、保管、分发。

  12.负责对传达室门卫人员的管理,做好全院安全保卫、户口管理、计划生育、环境绿化、卫生及综合治理等行政事务管理工作。

  办公室岗位职责5

  1.负责局党政综合性工作规划、计划、报告、总结、决议、决定、命令、会议纪要的起草和审核以局名义发出的文件文稿及局领导讲话等公文的起草和处理。

  2.负责局党委会议、局务会议、局长办公会议、局党委和行政综合工作会议的时间和议程安排、会务文件和材料准备、会场布置等工作的组织和协调;负责会议决议、决定执行落实情况的检査并向局领导汇报。

  3.根据局领导对呈送文件的批示,负责落实和催办;批转上级部门文件,督促执行贯彻。

  4.深人实际、调查研究,抓好信息工作,向局领导传递和反馈各方面的信息;为局领导决策和指导工作提供可靠的依据,当好局领导的参谋助手。

  5.协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出相应的解决办法和备选方案。

  6.负责党的组织宣传日常工作的组织指导,认真执行政策,协调局党委组织宣传工作的安排、检査和信息收集,及时掌握动态并向局领导汇报反馈。

  7.协助局领导负责组织、指导全局精神文明建设和社会治安综合治理等工作。

  8.负责统筹协调机关接待、交通、通讯、网络、后勤等事务工作,审批机关办公经费的使用。

  9.负责组织抓好局机关房地资产、工作生活设施设备、车辆等的管理运用,厉行节检、反对浪费,充分发挥资产设施的利用效益。

  10.组织承办和协调督促人大代表建议和政协委员提案的办理工作。

  11.协助局领导处理干部职工和人民群众的来信、来电、来访工作。

  12.协助局领导做好全局的工作和局机关的机要工作。

  13.协助局领导搞好社会各级各界各方面的工作联系。

  14.抓好办公室队伍思想、作风、业务建设,加强办公室人员管理,关心办公室人员的学习、工作和生活。

  15.承办省水利厅办公室交办的事项。

  16.承办局领导交办的其他事项。


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