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前台行政工作职责精编合集

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前台行政需要反应敏捷,态度热情,乐观稳重,诚信踏实,能承受一定工作压力,具有良好的团队精神。以下是小编精心收集整理的前台行政工作职责篇,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

前台行政工作职责篇1

1.负责前台电话的接听、记录,来访人员的登记、接待工作;

2.及时清缴租金、管理费、水电等相关行政日常支出款项;

3.固定资产及办公用品的采购、管理及发放,合理控制成本。

4.负责统计汇总、制作考勤月报表,处理考勤异常情况;

5.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

6.人事、档案管理、组织协调公司生日会、团建活动、年会等公司企业文化相关活动;

7、 关注各级政府政策动态,了解各职能部门对本企业相关的扶持政策和专项资金项目申报指南,为公司发展争取相关政策扶持。

3、协调并整合公司资源,参与项目的申报组织、实施推进和验收等各环节工作。

4、负责各类商标、专利、计算机软件著作权、行业资质申请,推进公司知识产权申报、维护等事项。

5、对公司申报的项目、企业资质进行跟踪和执行;记录分析异常,形成工作报告并上报。

6、协助编制科技项目季度、年度报告,项目简报、统计年报等

7. 完成上级交给的其它任务。

前台行政工作职责篇2

1、负责办公区域卫生及前台接待工作;

2、负责公司快递、信件、包裹的收发和礼物收受登记;

3、负责公司日常用品采购和物品领用管理;

4、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作(早餐下午茶、保洁检查、节日活动、旅游活动、年会等)。

前台行政工作职责篇3

1、负责前台电话的接听和参观接待,做好信息登记;

2、会员接待工作;

3、前台商品的陈列摆放,库存预警;

4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作( 前台日报表的填写等);

5、协助公司员工的复印、传真、收发快递等工作;

6、阿姨工作的监督;

7、完成上级主管交办的其它工作。

前台行政工作职责篇4

1、及时准确接听、转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、负责快件收发,并做好登记管理以及转递工作;

3、接洽访客,动作灵敏,仪态大方;

4、负责前台区域的环境卫生的整洁;

5、完成上级领导交代的其他工作。

6、对人员进行招聘并安排面试。

前台行政工作职责篇5

1、负责前台来访人员的接待;

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

7、完成领导交办的其他或临时工作。

前台行政工作职责篇6

1、校区环境的日常监督。

2、电话咨询接待、来访接待。

3、校区日常费用的收取。

4、校区信息的整理,信息报表的制作与接待。

5、协助校区主管进行日常的管理工作。

6、日常市场活动的配合与参与。

前台行政工作职责篇7

1、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;

2、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;

3、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;

4、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;

5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;

6、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;

7、完成领导交办的其他事务。


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