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合同管理员的基本职责说明文

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合同管理员的基本职责说明文

  合同管理员负责各类合同及协议等文件的盖章,及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出。下面是学习啦小编为您精心整理的合同管理员的基本职责说明文。

  合同管理员的基本职责说明文1

  职责:

  1、合同审核管理:负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核,简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同,对签约单位资质审查,登记合同台账,做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况,催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理,年末将合同进行装订,移交相关部门存档。

  2、经营数据统计分析:负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作,每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报,建立和完善数据统计讨账,做好统计资料的保密和归档工作。

  3、经营绩效考核:负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送,制定和完善公司经营绩效考核制度,并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核,做好绩效考核资料的统计汇总。

  4、完成与公司可经营相关的其他工作

  人员要求:

  1、性别不限,全日制大专及以上学历,财务、物流相关专业,

  2、熟悉合同法、概预算知识,熟悉经济管理的相关理论知识,

  3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力,

  4、具有合同档案系统操作经验,规范档案工作经验。

  5、思想品德好,讲原则,组织纪律性强,坚持原则、遵守纪律,具有较强的沟通能力和服务意识,具有一定的信息管理水平。

  合同管理员的基本职责说明文2

  职责:

  1、负责办理施工合同流程;

  2、负责完成公司每月每季度的相关报表;

  3、负责工程管理平台工作;

  4、负责公司每月新增项目报备工作;

  5、与总部负责人对接相关工作;

  6、完成北京分部的其它事务。

  任职资格:

  1、大专以上学历,建筑工程类专业,1年以上类似工作经验;

  2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;

  3、工作责任心强,具备良好的沟通能力和良好的团队精神。

  合同管理员的基本职责说明文3

  职责:

  1、梳理审核公司销售合同,并按照诉讼或仲裁流程,搜集准备合同、发货单、收货单等起诉所需材料;

  2、负责将相关法律文件递交至法院,代表公司出庭;

  3、处理和法院相关的系列事宜并追踪后续结果,直到判决执行完毕;

  4、完成领导交办的其他工作任务。

  职位要求:

  1、熟悉掌握合同审核要点;

  2、一年以上相关工作经验;

  3、工作条理清晰,做事稳重;

  4、具有良好的思想道德品质及职业道德。

  合同管理员的基本职责说明文4

  职责:

  1、接收,收集,整理和保存客户移交的合同权证等资料;

  2、对合同权证资料进行审核,审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;

  3、对合同权证资料的借用进行记录,对资料进行保管;

  4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;

  5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;

  6、对其他后台工作进行协助;

  任职要求:

  1、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件;

  2、细心踏实,工作认真负责,具有胜任工作的专业素质和技能;

  3、较强的沟通与协调能力,强烈的团队精神;

  合同管理员的基本职责说明文5

  职责:

  1、负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档;

  2、负责新合同的编号,记录;

  3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

  4、建立有效的合同账目信息,协助分公司销售人员进行发票的开取;

  5、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性;

  6、完成领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历;

  2、可接受应届毕业生,或者相关从业经验;

  3、有较强的服务意识,协调能力、语言表达能力强;

  4、熟练操作办公软件,熟练使用Excel表格;

  5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

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