合同管理员的基本职责说明文

合同管理员的基本职责说明文

　　合同管理员负责各类合同及协议等文件的盖章，及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出。下面是学习啦小编为您精心整理的合同管理员的基本职责说明文。

　　合同管理员的基本职责说明文1

　　职责：

　　1、合同审核管理：负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核，简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同，对签约单位资质审查，登记合同台账，做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况，催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理，年末将合同进行装订，移交相关部门存档。

　　2、经营数据统计分析：负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作，每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报，建立和完善数据统计讨账，做好统计资料的保密和归档工作。

　　3、经营绩效考核：负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送，制定和完善公司经营绩效考核制度，并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核，做好绩效考核资料的统计汇总。

　　4、完成与公司可经营相关的其他工作

　　人员要求：

　　1、性别不限，全日制大专及以上学历，财务、物流相关专业，

　　2、熟悉合同法、概预算知识，熟悉经济管理的相关理论知识，

　　3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力，

　　4、具有合同档案系统操作经验，规范档案工作经验。

　　5、思想品德好，讲原则，组织纪律性强，坚持原则、遵守纪律，具有较强的沟通能力和服务意识，具有一定的信息管理水平。

　　合同管理员的基本职责说明文2

　　职责：

　　1、负责办理施工合同流程;

　　2、负责完成公司每月每季度的相关报表;

　　3、负责工程管理平台工作;

　　4、负责公司每月新增项目报备工作;

　　5、与总部负责人对接相关工作;

　　6、完成北京分部的其它事务。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，建筑工程类专业，1年以上类似工作经验;

　　2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;

　　3、工作责任心强，具备良好的沟通能力和良好的团队精神。

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　　职责：

　　1、梳理审核公司销售合同，并按照诉讼或仲裁流程，搜集准备合同、发货单、收货单等起诉所需材料;

　　2、负责将相关法律文件递交至法院，代表公司出庭;

　　3、处理和法院相关的系列事宜并追踪后续结果，直到判决执行完毕;

　　4、完成领导交办的其他工作任务。

　　职位要求：

　　1、熟悉掌握合同审核要点;

　　2、一年以上相关工作经验;

　　3、工作条理清晰，做事稳重;

　　4、具有良好的思想道德品质及职业道德。

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　　职责：

　　1、接收，收集，整理和保存客户移交的合同权证等资料;

　　2、对合同权证资料进行审核，审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;

　　3、对合同权证资料的借用进行记录，对资料进行保管;

　　4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;

　　5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;

　　6、对其他后台工作进行协助;

　　任职要求：

　　1、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件;

　　2、细心踏实，工作认真负责，具有胜任工作的专业素质和技能;

　　3、较强的沟通与协调能力，强烈的团队精神;

　　合同管理员的基本职责说明文5

　　职责：

　　1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

　　2、负责新合同的编号，记录;

　　3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

　　4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

　　5、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性;

　　6、完成领导安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历;

　　2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;

　　3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;

　　4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;

　　5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

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