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合同管理员工作的岗位职责说明书11篇

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合同管理员工作的岗位职责说明书(通用11篇)

对于合同管理员工作的岗位职责说明书,你会写吗?来看看吧。岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。下面是小编为大家整理的合同管理员工作的岗位职责说明书,仅供参考,欢迎大家阅读。

合同管理员工作的岗位职责说明书11篇

合同管理员工作的岗位职责说明书篇1

职责:

1、复印、打印、编写和发送行政文书;

2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;

3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料;

4、完成上级交办的其他任务。

任职要求:

1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑

2、年龄:40岁以下

3、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑

4、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员工作的岗位职责说明书篇2

职责:

1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;

2、负责合同信息的收集、整理、归档工作,建立数据库;

3、追踪合同的执行进展情况,做好统计分析汇总工作;

4、测算项目成本,编制成本分析报告,提出合理化建议;

5、建立各种台账;

6、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:

1、专科及以上学历,建筑工程及工程管理等相关专业优先;

2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验,有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;

3、工作严谨,善于沟通,具有良好的团队合作精神和职业操守,责任心强,有敬业精神。

合同管理员工作的岗位职责说明书篇3

职责:

1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账,并跟进合同履行执行情况;

2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;

3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;

4、合同管理工作,定期上报、更新报表;

5、合同信息的_工作。

任职要求:

1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;

2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;

3、为人诚恳,做事认真,有良好的'协调沟通能力;

4、具有良好的职业道德和敬业精神。

合同管理员工作的岗位职责说明书篇4

1、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度;

2、负责编制常用合同范本,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库;

3、负责对合同进行合规性审查;

4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;

5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析,并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失;

6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施;

7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性;

8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的'建议;

9、组织合同有关的业务培训,以“重合同,守信用,懂法律”为主题,讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,树立业务人员对合同的法律意识;

10、合同用章的管理;

11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见,并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;

12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;

13、做好领导交办的临时性工作。

合同管理员工作的岗位职责说明书篇5

职责

1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;

2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);

3、负责每月例会的会议纪要整理;

4、负责其它行政相关工作。

任职资格

1、大专及以上学历,有建筑业相关经验优先考虑;

2、做事认真细心,责任心强、文字编辑能力良好。

合同管理员工作的岗位职责说明书篇6

1.确保合同的完整和妥善保管;

2.确保合同台账的及时更新;

3.组织合同谈判,确保合同谈判的顺利进行;

4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

5.负责编制合同管理制度,报领导审批后执行并监督落实;

6.协助合同经办人起草合同文本,确定主要合同条款;

7.组织协调合同谈判工作;

8.参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;

9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;

10.建立合同台账,实现对合同的全面管理;

11.负责收集、流程发起、保管合同;

12.完成领导临时交办的`其他工作。

合同管理员工作的岗位职责说明书篇7

1、建立合同管理体系,制订合同管理制度。

2、编制常用合同范本,指导合同业务工作。

3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查。

4、监督合同履行和结算。

5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施。

6、对合同和相关资料组卷归档。

7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。

8、组织公司合同有关的`业务培训。

合同管理员工作的岗位职责说明书篇8

1、协助合同承办人员依法签订合同。

2、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。

3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。

6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

7、定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。

8、配合有关部门共同搞好合同管理工作。

合同管理员工作的岗位职责说明书篇9

职责:

1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;

2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

4、对公司归档的.合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格:

1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。

2、年龄:40岁以下。

3、性别:男女不限(优先)。

4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。

5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员工作的岗位职责说明书篇10

1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地;

2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章;

3、负责本项目所发生合同(协议)的签订和履行工作;

4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;

5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;

6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;

7、配合公司、项目经理处理项目部发生的.合同纠纷;

8、参与建设工程施工合同的会签工作。

9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;

10、完成项目经理安排的其它工作。

二O__年十一月十日

合同管理员工作的岗位职责说明书篇11

1、组织编制项目各阶段目标成本。

2、组织和实施公司各项设计及工程类招标采购,组织和实施公司各项设计及工程类合同签订及管理工作,审核各项非工程类采购和合同签订。

3、领导成本合约部,根据项目总体进度计划,编制项目招标采购计划和项目合约规划,并组织实施。

4、组织工程阶段进度款结算和竣工结算。

5、根据工程进度,对工程费用进行实时比较,动态控制工程费用。

6、负责编制工料测量工作进度计划,组织实施计算施工图以及变更工程量。

7、负责组织与业主和分包的工程结算。

8、.组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理。

9、负责项目成本的后评估工作。

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