2023行政部岗位职责7篇

2023行政部岗位职责(7篇)

每一个工作岗位都有相应的工作职责，那么你知道一个行政岗位，会具体包含哪些岗位职责呢？下面是小编为大家整理的关于2023行政部岗位职责，希望对您有所帮助!

2023行政部岗位职责（篇1）

1、全面负责部门的管理工作，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件

3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

8、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建

9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

10、负责企业文化策划和组织实施工作。

11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

12、公司领导指派的其他工作。

2023行政部岗位职责（篇2）

1、负责日常行政事务的处理，办公室日常卫生和绿植管理，做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

2、负责公司接待、登记，预订火车票、机票、酒店等，每周提交台账;

3、负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理，日常维护等工作，每周提交台账;

4、负责公司资产的管理工作，包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护，维修等，每周提交台账;

5、负责公司企业文化建设，包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;

6、负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

7、负责公司各项规章制度的拟定和修改，及各项通知通报的下发;

8、员工宿舍管理工作，包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;

9、负责公司各个供应商的管理，包含费用，成本，合同，合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作，绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;

10、负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核，提交给财务，形成台账每周提交;

11、负责公司合同档案归档，证照公章对接，并形成台账每周提交;

12、前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

13、协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;

14、领导安排的其他事项和临时事项

2023行政部岗位职责（篇3）

1、全面负责总分部的行政、人事工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，使总分部管理统一规范化，并负责督导，执行与追踪，维护好公司各项规章制度的权威;

3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

4、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品及固定资产的管理，避免公司资产流失和浪费;

5、建立和完善企业文化，为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;

6、全面负责公司应急机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

7、完善企业招聘制度及招聘流程，指导总分部的招聘事宜;

8、负责督导办理员工入离职手续，建立、维护人事档案;

9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

10、完成上级交办的其它工作任务。

2023行政部岗位职责（篇4）

1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批；

2、负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等；

3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作；

4、负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作；

5、固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账；

6、负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境；

7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动；员工福利管理（下午茶、节日福利等）；

8、上级领导交代的其他事宜。

2023行政部岗位职责（篇5）

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责考勤及工资绩效的核算；

6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等；

9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划；

10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档；

14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作；

15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；

16、其他突发事件的处理。

2023行政部岗位职责（篇6）

1、通过招聘平台招聘纳新

2、组织、安排面试，并且进行初试

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

6、负责社保、公积金缴纳，申报，年检等工作，及时掌握国家及地方的相关法律法规;

7、负责考勤、员工休假的管理，每月考勤报表制作;，

8、员工评估工作、跟进，共识会议安排并做好记录存档，

9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作，且及时准确上报相关资料，实习生的管理;

10、负责公司固定资产管理;

11、负责组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活，协助上级做好企业文化建设与推广;

12、完成上级主管交办的其他工作。

2023行政部岗位职责（篇7）

1、根据项目现场管理制度，统筹职场信息安全检查工作，现场行政需求支持，梳理规范信息安全检查制度，定期组织会议检查发现的问题并及时调整工作细则。

2、负责合作项目工单对接及任务分派，客诉及监管投诉案件跟进，录音提取等行政支持事务。

3、负责合作项目数据产能及报表制作工作，定期发送战报及项目成效报表;验收及分派保险合作项目营销数据，监控数据库存使用进度。

4、对合作项目进行信息安全培训及月度信息安全考试，并解决营销团队在现场可能出现的各种问题，尽可能减少信息安全问题出现，有效提高现场人员的信息安全意识水平。

5、负责合作项目进场，撤场，增减席位的信息安全验收工作，及时递交相关验收报告;整理各项目入离职人员台账，统一申请及注销系统账号。

6、针对场地内发现的信息安全及现场管理方面的问题，及时上报领导，并提出解决方案，确保现场工作合规合法。