最新会议室方案范文

　　会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书,下面,小编给大家介绍一下关于会议的方案范文5篇,欢迎大家阅读.

　　会议的方案1

　　会议筹备方案内容包括：

　　1、确定会议名称。

　　2、确定议题。

　　3、指导思想。

　　4、任务要求。

　　5、确定与会人员。

　　6、确定时间地点。

　　7、会议期限。

　　8、日程安排。

　　9、会议领导。

　　10、确定会议通知内容。

　　11、会议通知跟进落实程序与要求。

　　12、会场布置要求。

　　13、会议文件资料种类、内容、要求。

　　14、会议设备和用品种类、要求、

　　15、会议后勤安排。

　　16、会议记录安排。

　　17、会场服务安排。

　　18、会议预算安排。

　　19、议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

　　20、其他注意事项。

　　工作会议方案：

　　(一)拟定会议工作方案。

　　一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和工作等。

　　(二)选定、安排议题。

　　会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。

　　安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。

　　(三)拟定会议议程、日程和程序。议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。

　　(四)准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

　　(五)提出与会人员名单。提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则;一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员"(助手)。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。

　　(六)编排分组。多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

　　(七)选定、布置会场。

　　1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。

　　2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

　　会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。

　　排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。

　　排列座次的几种规则：

　　1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。

　　2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。

　　3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。

　　4、按照姓氏笔画为序排列座次。

　　排列座次的几种方法：

　　1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员(代表)，后排候补委员(代表)。

　　2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。

　　3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。

　　(八)制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

　　(九)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

　　(十)制定会议须知。会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

　　(十一)负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。

　　(十二)会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。

　　会议的方案2

　　为有效组织和管理此次会议，规范团会议组织程序，确保会议有目的、有计划、分步骤推进，最大限度减少会议组织过程中的问题，特制定本方案。

　　一、筹备计划

　　(一)参加会议人员(预计200人)

　　1.第八届团委员、候补委员;

　　2.不是第八届团委员的各县(市)团委书记、副书记和市直属团组织负责人;

　　3.各乡镇(街道)团委书记(或主持工作副书记);

　　4.市直机关团组织负责人;

　　5.中央、省驻市单位团组织负责人;

　　6.团全体干部职工、志愿者。

　　(二)日程安排

　　2月2日14:00-17:30在党校住宿部大堂报到 2月3日8:30-10:00党校报告厅 第一次全体会议 会议通过团委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团十三届五次全会精神。杜应昆作工作报告。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。

　　2月3日10:10-11:30，在分会议室分组讨论。

　　2月3日14:30-17:30，党校报告厅，由白杰、李媛、何德林安排相关工作。杜应昆讲话。此阶段由李媛副书记主持。

　　2月4日8:30-10:30在党校报告厅培训，此阶段由何德林副书记主持。

　　2月4日中午，参会人员离会返程

　　(三)会议地点及现场布置

　　全体会议在党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室。

　　(四)文件材料起草

　　会议预通知、正式通知、工作报告由某某起草。会议预通知已于1月22日下发，正式通知于1月30日下午下发。工作报告须于1月31日前完成。

　　会议日程安排、分组讨论(及记录人员)由某某负责。会议日程须于1月30日完成。

　　2月1日，完成所有会议材料的印制工作，此项工作由某某负责。

　　(五)会议费用预算

　　会场费、餐费、住宿费等费用61000元。

　　二、会议组织

　　(一)秘书组：某某、某某、某某、某某

　　某某负责统筹全组工作。负责拟定会议议程、指南，起草相关文件、邀请函、主持词、领导讲话稿等有关稿件。某某负责大会工作报告，某某负责日程表，某某负责撰写主持词。会议

　　材料的印制工作由某某负责。需印制的材料：1.会议指南。2.大会工作报告。3.团第八届委员卸职递补案。4.书记讲话稿。5.刘副书记讲话稿。6.在云南考察时的指示精神、七届十次全会精神、团十三届五次全会精神。(装袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全体会议召开前发)

　　(二)会务组：某某、某某、新来挂职人员

　　某某负责统筹全组工作。某某、某某负责布置会场，包括会标、水牌、席位牌和条幅，安排和组织各单位会场座位;负责主席台领导席位牌的摆放和座次安排(确定桌子数量)该项工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要领导到达时间并注意迎候，领导到达后先引导进入休息区，会议开始时引导到指定位置就座。会议开始后注意掌握现场情况，做好有关的引导工作。某某负责落实回执情况，将具体参会人员报某某，1月31日前由某某负责购买资料袋、笔、笔记本。(席位牌直接与党校对接，由党校负责制作。)

　　(三)宣传组：某某、某某

　　某某负责统筹全组工作。负责总体宣传工作。某某负责联系邀请新闻媒体，做好对外宣传报导和会议的照相、摄像工作。某某负责与党校工作人员对接国歌、团歌、音箱话筒、报告席准备工作。

　　(四)组织组：某某、某某、某某

　　某某负责统筹全组工作。负责参与会议人员的报到、资料袋发放、签到、房间分配等工作。准备到云南考察时 — 3 —

　　的重要指示精神、九届十次全会精神、团十三届五次全会精神材料，提前准备好，通过领导审核后转交秘书组某某印制，2月2日上午10点前完成。会中，负责引导参会人员入座，优先引导靠前居中位置入座，并负责会场人员纪律维护。

　　(五)后勤保障组：某某、某某

　　某某负责统筹全组工作。负责会议期间饮食、住宿安排，统筹安排好参会人员就餐，特别注意回族同胞;做好会议期间参会人员的医疗、急救工作及其它需求;确保会议期间所需后勤物品的供应工作。

　　三、会议实施

　　(一)2月2日上午10点前，组织召开工作协调会议，让所有工作人员最后确认自己的工作职责，加强对自己本职工作的实施印象，及时传达临时变动事项。

　　(二)2月2日上午10点后组织工作组成员踩点预练。

　　(三)会议现场工作由某某统一管理，负责监督和控制参与人员的到场和准备情况、各工作组人员之间的信息沟通。各种要求和出现的各种问题;协调处理会场事务。

　　(四)组织组提前1小时到达党校住宿部大厅，检查报到的各项准备工作情况。其余工作组于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宫统一乘车。

　　(五)组织组与宣传组负责会议资料装袋，2月3日12:00前完成。会议资料、资料袋、笔、笔记本由秘书组某某负责准备。

　　分组讨论记录人员安排： 第一组：某某

　　第二组：某某

　　第三组：某某

　　第四组：新挂职 第五组：新挂职

　　附注：

　　某某：13529677455 党校工作人员： 文具电话：

　　会议的方案3

　　益通科技有限公司决定于2011年1月18日召开2015年先进集体和先进工作者总结表彰大会。有各分公司经理、总公司各部门经理及职工代表共120人参加。大会由刘刚副总经理主持，李明总经理作报告，获奖代表销售部蔡胜经理、生产部陈响经理及先进个人代表陈林在会上发言，还有颁奖、文艺演出、上级领导致贺词等环节。

　　请根据以上材料写一份。本题采用仿真式做答，根据需要，如果有材料中未提及的内容，可以拓展。要求内容完整并具有可操作性、语言得体。如有表单，必须附后。益通科技有限公司先进集体表彰大会(筹备方案)

　　一、 会议主题：为促进公司发展，提高员工积极性，特召开此次先

　　进集体和先进工作者总结表彰大会。

　　二、 会议时间：拟定于2011年1月8日下午2：30

　　三、 会议地点：某某某大酒店宴会厅

　　四、 与会人员：各分公司经理、总公司各部门经理及职工代表共120

　　人

　　五、 其他人员：督导1名、文艺演出主持人2名、礼仪5名、摄像

　　师1名、音控1名、灯光1名

　　六、 会议流程：会议由刘刚副总经理主持

　　1、刘刚副总经理介绍大会流程

　　2、上级领导致贺词

　　3、李明总经理作报告

　　4、获奖代表销售部蔡胜经理发言

　　获奖代表生产部陈响经理发言

　　先进个人代表陈林在会上发言

　　5、文艺演出

　　6、全体人员就餐

　　七、会议筹备分工

　　(一)会务组(具体工作由小组负责人详细安排)

　　小组负责人：公司行政经理

　　小组成员：公司行政人员

　　职责：1、制发会议通知

　　2、准备会议文件：领导(公司上级领导、李明总经理)致辞，表彰人员名单、文艺晚会节目单

　　3、制发会议证件：来宾证、工作人员证

　　(二)后勤接待组(具体工作由小组负责人详细安排)

　　小组负责人：公司办公室主任

　　小组成员：公司办公室成员

　　职责：1、报到时签到、会议工作证件、演出节目单发放

　　2、联系酒店工作人员、负责全体人员就餐

　　会议的方案4

　　一、会议时间

　　定于4月8月上午，会期半天。

　　二、会议地点

　　××县招待所二楼会议室。

　　三、参会人员(218人)

　　1.县领导：某某某(8人)

　　2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

　　3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)

　　4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

　　5.县骨干流通企业负责人(10人)

　　四、会议议程

　　主持人：县委常委、常务副县长易延凤

　　1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

　　2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

　　3.颁奖。

　　(1)表彰20某某年度招商引资工作先进单位(20个)

　　(2)表彰20某某年度招商引资工作先进个人(33个)

　　(3)兑现20某某年度新办招商引资企业税收奖

　　(4)兑现20某某年度招商引资中介人奖

　　(5)表彰20某某年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

　　4.各办事处、战线递交20某某年度招商引资目标责任状

　　5.县长梁永泉讲话。

　　6.县委书记周辉讲话

　　五、工作分工

　　下设四个工作组：

　　1.协调组：组长：某某某，成员：某某某

　　负责整个会议的组织协调

　　2.秘书组：组长：某某某，成员：某某某

　　负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

　　3.会务组：组长：某某某，成员：某某某

　　负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

　　4.后勤保卫组：组长：某某某，成员：某某某

　　负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

　　六、会场设备和用品的准备

　　准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

　　由公司前台秘书负责。

　　七、经费预算

　　1.会场租用费：680元

　　2.材料打印费：4000元

　　3.奖金：

　　(1)先进单位奖金：20×2000=40000元

　　(2)先进个人奖金：33×600=19800元

　　(3)2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

　　4.食宿费用：10000元 (共77480元)

　　工作方案5

　　一、会议背景

　　近几年，我国休闲食品市场每年需求额超过千亿元，市场规模正在以几何级的速度增长，消费市场也在快速增长，据市场调查年增幅在25%左右。仅仅休闲食品企业注册一项就高达10万多家，这些数据说明我国休闲食品企业在未来有巨大的消费市场。对此，我们就中国休闲食品连锁经营开展交流会。

　　主办机构：上海会展有限公司 (华山路)

　　协办机构：中国休闲食品连锁品牌协会

　　媒体：中国人民日报，cctv，上海新闻tv，新浪，腾讯

　　时间：20某某年10月23-26日

　　会议地点：上海香格里拉(上海市浦东新区富城路33号)

　　二、参会人员

　　会议主持人：上海会展有限公司负责人 某某某

　　嘉宾：中国休闲食品连锁品牌协会理事长 倪开新

　　台湾休闲食品同业工会理事长 刘源青

　　香港挺佳国际集团董事局主席 王振凯

　　与会人员：来伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品铺子、华味亨、姚太太、阿呆闲品、欧味多、悠百佳、天喔一佳、味优特、东嘉铺子、伊味儿、小馋蛙、必咻客……50家企业代表。

　　三、与会者住宿地点

　　紫金楼

　　四、餐桌的摆放形式

　　1、10月23日上

　　五、日程安排

　　午八点至下午五点之前所有与会人在上海香格里拉大酒店进行签到。签到后，各位与会人员活动自由。

　　2、10月24日至25日进行会议。

　　3、10月25日18时进行晚宴。

　　4、10月26日上午自由活动，下午2点安排返回。

　　六、会议主题

　　10月24日：

　　(一)全体会议：宣布会议的正式开始。(中国休闲食品连锁经营协会理事长：倪开新发表讲话)

　　(二)谈论会议1：“开辟连锁经营的新天地”

　　(三) 讨论会议2：“美味实惠又健康”

　　10月25日：

　　(一)讨论会议3：“增强品牌意识，开辟国际市场”

　　(二)全体会议2：会议总结。(会议记录员宣布会议总结)

　　七、晚宴

　　欣赏歌舞表演(18：35-19：10)

　　嘉宾中国休闲食品连锁品牌协会理事长 倪开新发表讲话 (19：10-19：30)

　　表彰优秀与会者代表(19：30-19：50)

　　宣布晚宴结束(19：50-20：00)

　　八、会场布置

　　签到台2个：布置在门口

　　指示牌5个：酒店提供(其中一个放于酒店门口，两个分别放会议室门口，两个分别放于餐厅门口)

　　会议桌椅的摆放：

　　大会：准备课桌式摆放，准备投影仪，屏幕，座式麦克风两个

　　讨论会：采取圆桌式，无线麦克风5个。

　　会议背景喷绘： 20某某年秋季中国休闲食品连锁经营交流会。

　　会议宣传横幅：在酒店的门口，会议楼，用餐地点都要有交流会的标志和宣传标志。

　　八、其它相关事项

　　1、经费来源：80%由与会者的公司出投资，20%由中国休闲食品经营协会出资赞助。

　　2、交通方式：上海浦东香格里拉大酒店距上海虹桥机场约35分钟，浦东国际机场约50分钟，配备豪华大巴接送到达酒店(由会展公司派遣接机人士，与会者机票，由自己公司负责，并及时把登机，和预计到达时间及时通知会展公司)。

　　3、媒体邀请和招待：由会展公司负责邀请和招待，并报销媒体的交通住宿费和伙食费用

　　4、商务设施：装订服务，免费无线和宽带上网，包裹速递服务和传真服务，激光打印服务，液晶投影仪，幻灯机，打印机及扫描仪，笔译，口译服务，影印服务。

　　九、组织及分工

　　领导小组

　　组长：某某某 负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;

　　副组长：某某某 负责协助组长，并及时解决突发事项;

　　成员：某某、某某某 负责所有签到;某某某、某某某 负责住宿和交通安排;某某某、某某某负责会场和舞台;某某某、某某某负责会议期间的安全。

　　分组及工作职责

　　组长：

　　成员：

　　工作任务：

　　1、负责完成活动策划案实施;

　　2、负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作;

　　3、负责晚会的表演节目的准备和晚宴的邀请卡的制作及费用申请和礼品的发放;

　　4、负责设计会议标志;

　　5、负责与会者礼品制作;

　　6、负责全程摄像，摄影和记录。

　　注意事项

　　1、各组工作人员必须严格按照筹备工作计划的进度要求推进工作;

　　2、与会者邀约员，必须把与会者名单和身份资料及时核实;

　　3、与会者的服装，邀请函必须及时邮寄，并准备一定的备用服装;

　　4、会议期间工作人员必服装统一，佩戴工作牌;

　　5、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到，早退和无故缺席。

　　1、选择浦东香格里拉大酒店紫金楼的原因

　　住宿环境好，每间客房都可通过落地窗欣赏城市、河流和码头的壮丽景色;

　　健身俱乐部设备齐全，设有室内游泳场、按摩浴缸、蒸汽浴室、桑拿浴室;

　　观光旅游方便(外滩、城隍庙、金茂大厦、正大广场、南京东路……);

　　购物方便。

　　2、会议和用餐地点一定的原因：盛事堂可容纳1100人宴会，拥有先进的视听设施及商务设施。

　　避免与会者花太多时间奔波在找会议室、用餐地点;

　　固定的环境，可让与会者更加放松地参与会议。

　　3、安排节目汇演的目的

　　与交流会、与休闲食品展结合，更加推动交流会的进程。

　　对与会者来说，这次节目表演的机会，不仅是显示自己企业文化的方式更是一种营销做广告的机会。

　　4、晚宴安排的目的

　　消除与会者因交流会产生的疲劳

　　晚宴将会使与会者们的交流、合作推向高潮

　　5、茶歇和用餐一律选用自助方式的原因

　　避免与会者由于口味不同而产生不良情绪

　　自助餐更加方便，选择多样性

　　6、食品展选择上海新国际博览中心的原因

　　距酒店近，包车十五分钟可以到达

　　优越地理优势可以更好的打响品牌

　　7、住宿环境：豪华浦江房(浦江楼)(双人住)

　　门市价：3853，加床价：363，面积40-42平方米

　　楼层：7-19,25-32层，床型：大床房、双床房，免费宽带

　　嘉宾住豪华浦江房单人间。

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