世界读书日捐赠图书总结2023

关于世界读书日捐赠图书总结2023

书籍是知识的灯塔，也是人类进步的阶梯。那么一起看看世界读书日捐赠图书总结怎么写吧!下面给大家分享世界读书日捐赠图书总结2023，欢迎阅读!

世界读书日捐赠图书总结篇1

现代高校图书馆普遍都接受外界的文献捐赠，它已成为图书馆文献采访的一种重要辅助方式。接受文献捐赠对图书馆补充馆藏资源、节约文献购置经费有着重要的意义，但同时，由于捐赠文献来源不一、品种繁多、良莠不齐，接受不适合或无参考价值的文献，也会破坏馆藏结构，浪费馆藏空间。因此接受文献捐赠作为馆藏文献的一种来源方式，也应纳入整个图书馆文献采访系统予以规范，使之符合馆藏发展政策与采访工作流程，从而扬长避短，充分发挥其对馆藏文献建设的积极作用。本文将分析高校图书馆捐赠文献的来源，并从捐赠文献接受标准、接受捐赠工作流程以及接受文献捐赠与正常文献采访之间的沟通与协作等方面谈谈高校图书馆接受文献捐赠工作的规范问题。

1捐赠文献来源

高校图书馆接收的文献捐赠有多种来源，分析捐赠文献的来源有助于图书馆了解各类文献捐赠的特点，妥善选择与接受捐赠文献，并根据图书馆的需求通过有效途径争取各方有益的文献捐赠。

1.1个人作品捐赠

个人作品捐赠是指著者或编者将自己写作或编著的文献捐赠给图书馆，它是图书馆接受捐赠文献中的较普遍的一种类型。这类捐赠的特点是：单个捐赠量不大，但捐赠总数较多;捐赠文献既有本校教师、校友及其他学者的优秀作品，也有部分社会作者自费出版的对高校图书馆无收藏价值的图书，图书馆在接受时须区别对待，慎重选择。

1.2个人藏书捐赠

个人藏书捐赠是指捐赠者将自己私人藏书的全部或一部分捐赠给图书馆。这类捐赠的特点是：捐赠者多为本校校友或过世校友的亲属;捐赠文献总量较多，文献出版年代跨度较大，其中可能含有图书馆缺藏的重要文献，甚至一些珍稀文献，但也常有已过使用时效或过于破旧，不再适合图书馆收藏的书刊，图书馆在接受时应视具体情况具体处理。

1.3个人资质的文献捐赠

个人资质的捐赠主要指捐赠者为支持图书馆文献资源建设而特别购置各类文献捐赠给图书馆。这类捐赠的特点是：捐赠者多为校友或社会慈善人士，前者如校庆时，校友开展的有庆祝与纪念意义的图书捐赠活动，后者如香港石景宜先生对我国部分高校捐赠的大量港版图书;捐赠文献数量较多，基本上是按照图书馆需求来选择的，一般适合馆藏，是图书馆争取的对象。

1.4高校所属出版单位呈缴性质的文献捐赠

高校所属出版单位呈缴性质的文献捐赠主要指高校所属的出版社、学报社、各院系及各研究机构的专业期刊社依据学校有关规定将自己编辑出版的书刊按一定复本量赠送本校图书馆收藏。这类捐赠的特点是：捐赠长期而稳定;捐赠文献多为本校教师的论述与著作，是馆藏的重点收藏对象。

1.5个别出版社的图书样品捐赠

个别出版社的图书样品捐赠是指有某些专业出版社为了宣传推广自己的出版物，而与一些对自己出版物收藏较多的高校图书馆协议定期捐赠其所出版图书的样品，以方便师生利用、推荐。这类捐赠的特点是：一般附带一定的条件，如要求陈列专门的样品书架、设专门的样品阅览室等，但这些针对性强的捐赠图书一般为馆藏所需，并对方便采访工作与节约采访成本有益，值得图书馆创造条件予以接受。

1.6国外出版单位的文献捐赠

国外出版单位的文献捐赠是指国外出版单位由于与高校图书馆特别协议，或源于某些历史原因，对图书馆开展的文献捐赠。这类捐赠的特点是：多以资助与文化交流为目的;捐赠文献一般为外文原版图书;捐赠量既有个别批次的，也有长期稳定的，如日本岩波书店六十年来坚持向我国五所高校图书馆捐赠其出版的书刊。这类捐赠文献对我国高校外文文献建设有积极的作用，但在接受时也要注意对一些涉及政治倾向问题文献的妥善处理。

1.7基金会组织的外文原版书捐赠

基金会组织的外文原版书捐赠主要指上海亚洲基金会与亚洲之桥基金会长期向我国高校图书馆开展的外文原版书捐赠活动。这类捐赠的特点是：捐赠活动持续稳定，一般通过设在国内的转运站进行转赠，接受捐赠的图书馆需要向中转站支付一定的管理运输费用;捐赠文献总量大，品种以高校教材为多，新书与二手书兼有。这类捐赠对补充我国高校图书馆外文图书品种数与复本量都有重要的作用，但图书馆也要避免选择不符馆藏、已过时效或复本过多的图书。

1.8各类杂志社的期刊捐赠

各类杂志社的期刊捐赠主要指全国各地、各类型杂志社给高校图书馆寄赠的样品期刊，它是图书馆日常工作中收到最多的，也是最为零散的一类文献捐赠形式。这类捐赠的特点是：既有连续系统的捐赠，也有个别卷期的捐赠;捐赠文献数量多，类型杂，既有正式出版物，也有内部出版物，既充斥着大量无用信息，也有值得图书馆收藏的有价值的文献，特别是一些不能通过采购渠道获取的内部刊物。图书馆对该类捐赠，应视其捐赠的持续性与文献的价值性予以选择收藏。

1.9其他社会团体的文献捐赠

其他社会团体的文献捐赠是指除上述出版社、基金会以外的其他国内外社会团体向高校图书馆开展的文献捐赠活动。这些捐赠形式多样，性质不一，有图书经销商为促进业务往来的文献捐赠;有高等院校对帮扶院校资的文献捐赠;有学术团体、科研机构各种性质的文献资料捐赠，等等。图书馆应视具体情况具体处理。

2捐赠文献接受标准

高校图书馆的主要任务与读者对象决定了其馆藏文献范围，设定科学合理的接受标准是规范图书馆接受文献捐赠工作的首要任务，它有助于图书馆在文献捐赠的被动接收地位中掌握主动的接受权。高校图书馆予以接受的捐赠文献，一般应符合以下标准。

2.1基本符合馆藏文献采选学科范围

所谓基本符合馆藏文献采选学科范围，是指接受的捐赠文献应符合图书馆文献采选的学科范围，或与这些学科是相邻学科，或有其他较密切的关系，或可能符合学校今后学科发展趋势，即对本馆读者有现实或潜在的参考价值。对于那种与图书馆目前采选学科范围相去甚远，读者需求可能性极小的文献应不予接受。

2.2基本符合高校图书馆读者阅读层次

所谓基本符合高校图书馆读者阅读层次，是指接受的捐赠文献应符合本校教师或学生的阅读层次，对于读者对象层次低于本校低年级学生的文献一般不予入藏，但对于某些虽然低于本专业读者阅

读需求，但对其他专业方向学生能起到扩大知识面作用的优秀文献，也可作为普及读物予以收藏。

2.3内容建康、科学

捐赠文献良莠不齐，特别是某些个人出资出版的或非正式出版的书刊，缺乏严格审查，存在内容无意义、有大量错误、甚至伪科学的情况。图书馆对捐赠文献的内容应严格把关，所接受的文献内容要建康、科学，对本校读者有积极的利导作用，防止内容无意义的文献占用馆藏空间，拒绝低劣文献对读者产生不良影响。

2.4基本符合馆藏复本原则

图书馆对各类型文献的采访都有一定的复本量标准，接受捐赠文献也应基本符合馆藏复本原则。鉴于捐赠的特殊性质，图书馆对于符合正常采选标准的捐赠文献也可适当增加复本，但并不能因为是免费获取而盲目增加复本量，以影响整个馆藏结构。

2.5非下列不适合收藏的类型

一般来说高校图书对下列几类文献捐赠应不予接受：非法出版物;查禁的书刊;零星、不完整、不连续的杂志、报纸;小册子;过于陈旧的书刊;破损不堪、无法利用的书刊等。

3接受捐赠工作规范流程

高校图书馆应设置专门岗位与规范流程来负责文献捐赠事务。这既有利于捐赠者联系便利，也有利于接受捐赠工作自身规范、与其他相关工作沟通顺畅。

3.1联系各种捐赠事宜

对于外界的文献捐赠，图书馆虽然主要处于被动接收位置，但也需要积极利用有效信息，主动联系，以争取获得捐赠。如联系有捐赠意向的私人藏书家或开展捐赠活动的机构团体，争取成为受赠对象;联系已捐赠部分卷期连续出版物的出版单位，争取获得持续捐赠;联系转运站及时选取基金会赠书，等等。

3.2接待各种途径的文献捐赠

捐赠者通过各种方式向图书馆捐赠文献，如亲自上门捐赠、委托他人捐赠、通过邮寄方式捐赠，以及通过捐赠仪式进行捐赠等。接受捐赠负责人在日常工作中要随时接待各种途径的捐赠事宜，并记录下捐赠文献的品种、数量及捐赠者联系方式。

3.3对捐赠文献进行审核，根据审核结果作相关处理

接受捐赠负责人对收到的捐赠文献，根据本馆具体的接受标准与审核程序进行审核。经审核予以接受的，向捐赠者回复收藏感谢函;对不予接受的，联系捐赠者，作退回或作其他处理;对捐赠文献复本数超过可接受数量的，若捐赠者无特别要求，未入藏的剩余复本可作交换、转赠或其他处理。

3.4为接受的捐赠文献建采访记录

为接受的捐赠文献建采访记录是规范接受文献捐赠工作的一个重要环节，是将捐赠文献纳入文献采访系统的必然要求。它有利于捐赠文献记录及时进入采访书目库，便于其他文献采访准确;有利于按时、按批输出捐赠清单，与后面验收环节交接清晰;有利于各种捐赠数据的统计与提取。规范的捐赠文献采访记录应包括：书目记录、文献数量、文献的定价或估价、捐赠来源、捐赠者及其通讯地址等。

3.5统计、分析与总结

接受捐赠负责人应对图书馆全年接受文献捐赠的情况进行统计分析，包括总捐赠情况、各种来源的捐赠情况与各种类型的捐赠情况，分析捐赠文献在总采选文献中所占的比例，评价接受文献捐赠工作的效益，以总结经验、推进工作。此外，图书馆对于捐赠文献数量多、价值大或有长期捐赠关系的捐赠者还可以赠送一定的纪念品，表示特别感谢，以增进联系，保持良好的捐赠关系。

4受捐赠与正常采访的沟通与协调

高校图书馆接受的捐赠文献与正常采访的文献存在着交叉与重复，将接受文献捐赠工作规范纳入整个采访系统的目的也在于二者能够相互沟通与协调，一方面避免重复购进能够通过捐赠途径获取的文献，另一方利用捐赠途径辅助获取正常采访难于获得或缺乏购置经费购买的文献。

4.1根据捐赠情况，调整订购文献的品种与数量

接受文献捐赠使高校图书馆能免费获取一定数量的最新出版物。一方面文献采访人员对于预先已知的可通过捐赠途径获取的文献，如本校出版社或教师需呈缴的出版物，其他出版社协议赠送的出版物，可获连续捐赠的期刊等，应根据捐赠文献具体的复本量，不再采选或减少采选相应文献;另一方面，规范的接受捐赠工作要求及时为捐赠文献建立采访记录，采访人员在采选过程中，如果查到某种拟预订的图书已获捐赠，同样可根据获赠文献的复本情况，撤订或减少订购该文献。这有助于图书馆节约文献采访经费、利用现有经费扩大采访品种。

世界读书日捐赠图书总结篇2

一、深入贯彻中央8号文件精神，把"捐书助学献爱心"活动作为关心未成年人工作的重点

青少年是社会的未来，关心青少年的健康成长是关工委至关重要的中心工作。为什么关工委热心于捐书活动?这缘起于以原教育厅厅长、现任教育系统关工委主任郭荣辉为首的一批离退休老同志，在学习贯彻中央"8号文件"以后，认识到中小学生的课外阅读对其健康成长有着十分重要的作用。课堂内老师给学生传授知识是给学生以"鱼";学生通过阅读课外书得到知识，掌握自我学习的途径和方法，不仅得到了"鱼"，更重要的是收获了"渔"。教育的经验证明，授学生"渔"远比给学生"鱼"更重要。可广大老、少、边、岛地区中小学图书室的现状就是少而旧。可概括为三大不足：一是大多数中小学的图书藏量不足;二是新书、文学名著、科普读物等符合中小学生年龄特点的图书不足;三是中小学的图书经费短缺，财政拨款不足。

老同志们认为，解决中小学图书短缺的问题，光靠财政拨款是有限的，以社会赞助为补充可能会更有效。因为福建的民营企业和华侨很多，爱国爱乡是他们的光荣传统，"捐书助学献爱心"这个路子有着广泛的社会基础。因此，在充分调研的基础上，大家一致决定把"捐书助学献爱心"活动作为关工委工作的重点，为我省广大老、少、边、岛地区未成年人的健康成长做实实在在的事情。

二、建立专门机构，健全工作机制，确保"捐书助学"顺利开展

在统一认识的基础上，由领导牵头的组织机制迅速形成。围绕"捐书助学"，省教育系统关工委组织专门的工作班子，确立了以实施捐书助学工程为中心，以各种捐书助学活动为载体，争取国家政策和发动社会助学相结合，实施表彰奖励与倡导爱心资助相结合，多管齐下、多措并举的捐书助学工作思路，积极采取一系列措施，组织开展了一系列活动，促进了捐书助学工作的深入开展。

为了加强对捐书助学工作的组织和管理，__年初，福建省教育系统关工委成立了德育中心，由省关工委副主任、教育系统关工委主任郭荣辉亲自挂帅。大的原则问题由关工委把关，具体运作就依托德育中心来完成。关工委监督中心按法律法规办事，德育中心常年负责募集助学资金、审核图书援建等工作。中心采取规范性、实效性、持续性和阳光性的管理模式，健全了各项工作制度，加强监督，切实管好、用好捐助资金，赢得了社会的广泛支持。这样，有老同志的面子，有中心年轻人的具体操作，再加上社会各界发扬乐善好施的传统，各方全力配合，"捐书助学献爱心"的活动一炮打响。

活动初期，主要是动员社会各界捐献旧书，募集到的书大多过时破旧，不适合中小学生阅读。后来就转变为由企业家和社会贤达捐钱买新书，由德育中心按照教育部公布的中小学生图书目录，统一采购，统一配发、统一分送到校。各地教育局提供急需图书的学校名单，由企业家自己选择决定赠送的单位。为做到专款专用，__年6月又成立福建省读书援助协会，凡捐助款项进入协会账上，可以抵税，企业家对此更为高兴。为保证专款专用，要给捐款者开具财政厅统一捐赠发票，每本赠书都要盖上捐赠者印章，受益学校要给捐赠者写感谢信、说明收到的图书数量，并要求学生写学习心得寄给捐赠者，以示感谢。严谨、认真的工作作风，公开、透明的捐赠机制，也使"捐书助学"活动建立了更大的社会公信力，得到了更多人的认可和支持。

三、多管齐下，多措并举，大力推进"捐书助学"献爱心活动

(一)广泛发动，搭建平台，争取社会各界援建"爱心图书室(馆)"。__年以来，福建省教育系统关工委把捐书助学作为一项常规工作，连续四年广发倡议，唤起公众的公益意识，号召社会各界积极参与"捐书助学"，主要采取三种形式开展活动：第一，在机关、企事业单位中开展捐书助学活动;第二，动员、协调机关、企事业单位与困难学校开展结对捐书活动，建立长效机制;第三，发动个体、私企老板、社会各界人士捐书助学，扩大捐书助学的范围。为使活动持久有效地开展，还坚持由关工委颁发荣誉牌匾给爱心捐赠者，通过电视、报刊、网站等媒体表彰宣传捐书助学的爱心善举，积极营造捐书助学的良好氛围。经过四年来多方的共同努力，通过筹集各界爱心捐款及接收出版社捐书的途径，共为全省5000多所老、少、边、岛地区的中小学建立"爱心图书室"。

世界读书日捐赠图书总结篇3

例1 在暑期社会实践活动中，小明所在小组的同学与一家玩具生产厂家联系，给该厂组装玩具，该厂同意他们组装240套玩具.这些玩具分为A，B，C三种型号，它们的数量比例以及每人每小时组装各种型号玩具的数量如图1、图2所示.

若每人组装同一种型号玩具的速度都相同，根据以上信息，完成下列填空：

(1)从上述统计图可知，A型玩具有 套，B型玩具有 套，C型玩具有 套.

(2)相同时间内若每人组装A型玩具的数量是B型玩具数量的2倍，那么a的值为 ，每人每小时能组装C型玩具 套.

分析 (1)由扇形统计图中各部分的百分比之和为1，可以求出B型玩具所占的百分比，再用各部分的百分比乘以总数即可.

(2)关键是得出每人每小时组装A型玩具与B型玩具的套数之比为2 ∶ 1，再结合条形统计图所提供的信息，即可解决问题.

解 (1)B型玩具所占百分比为1 - 55% - 25% = 20%，所以A型玩具有240 × 55% = 132(套)，B型玩具有240 × 20% = 48(套)，C型玩具有240 × 25% = 60(套)，故填 132，48，60.

(2)由条形统计图可得，每人每小时组装A型玩具8套，B型玩具a套，C型玩具(2a - 2)套. 而根据题意可得a = 8 ÷ 2 = 4，所以每人每小时能组装C型玩具2 × 4 - 2 = 6(套).故填4，6.

例2 在“六一国际儿童节”来临之际，某初级中学开展了向山区“希望小学”捐赠图书活动.全校1200名学生每人都捐赠了一定数量的图书.已知各年级人数比例分布扇形统计图如图3所示.学校为了了解各年级捐赠情况，从各年级中随机抽查了部分学生，进行了捐赠情况的统计调查，绘制成如图4所示的条形统计图.

根据以上信息解答下列问题：

(1)从图4中，我们可以看出人均捐赠图书最多的是_______年级;

(2)估计九年级共捐赠图书多少册?

(3)全校大约共捐赠图书多少册?

解 (1)由图4可知七年级、八年级、九年级人均捐赠图书的数量分别为：4.5册、6册、5册，所以人均捐赠图书最多的是八年级.

(2)要估计九年级共捐赠图书多少册，应先确定九年级的学生人数. 由图3可知，九年级学生人数占全校总人数的35%，所以九年级的学生人数为1200 × 35% = 420(人)，所以估计九年级共捐赠图书为 420 × 5 = 2100(册).

(3)七年级的学生人数为1200 × 35% = 420(人)，估计七年级共捐赠图书 为420 × 4.5 = 1890(册);

八年级的学生人数为1200 × 30% = 360(人)，估计八年级共捐赠图书为360 × 6 = 2160(册).

全校大约共捐赠图书为1890 + 2160 + 2100 = 6150(册).

答：估计九年级共捐赠图书2100册，全校大约共捐赠图书6150册.

例3 近年来，某市旅游事业蓬勃发展，吸引大批海内外游客前来观光旅游、购物度假.图5和图6分别反映了该市2009～2012年游客总人数和旅游业总收入情况.

根据统计图提供的信息，解答下列问题：

(1)2012年游客总人数为 万人次，旅游业总收入为 万元;

(2)在2010年、2011年、2012年这三年中，旅游业总收入增长幅度最大的是 年，这一年比上一年增长的百分率为 (精确到0.1%);

(3)2012年的游客中，国内游客为1200万人次，其余为海外游客.据统计，国内游客的人均消费为700元，问海外游客的人均消费为多少元?(注：旅游收入 = 游客人数 × 游客的人均消费)

解 (1)由图5，可知2012年游客总人数为1225万人次，旅游业总收入为940000万元.

(2)由图6，可知在2010年、2011年、2012年这三年中，旅游业总收入增长幅度最大的是2012年，这一年比上一年增长的百分率为(940000 - 665000) ÷ 665000 ≈ 41.4%.

世界读书日捐赠图书总结篇4

一、活动背景:

在贫困的乡村，孩子们获取知识的唯一途径就是书籍。相比而言，农村的孩子比城市孩子就少了一些同知识“亲密接触”的渠道。农村师资一般较弱，学校不可能为学生提供许多课外读物，甚至，连课本的购买也捉襟见肘。也许，只需要我们将平时搁置在箱底的那些健康读物捐出来;也许，只需要我们将案头堆放的部分有益读物轻轻掸去尘土;也许，只需要我们将求学时曾经用过的教辅书籍整理归类。这些，于我们而言，都仅仅是举手之劳!但是，对于那些农村的孩子而言，无疑于又为他们开启了一扇求知的窗!这样，他们就可以在课余饭后， 欣喜地选看自己喜爱的书籍，他们就会有更多对外面世界的憧憬。对于他们而言，书籍就是改变自身命运的一个有力武器。

那就让我们行动起来吧，动手整理爱心书籍，捐献出我们一颗火热的爱心!爱心书籍将被送往需要帮助的小学。

二、活动意义:

送人玫瑰，手有余香。让我们用凝聚的爱心，为贫穷乡村的孩子架起起一道了解外面世界的桥梁;为贫穷乡村的孩子，建立起爱心书社。让我们用爱心传出一份情，送出一本书，成就一个梦。

三、活动时间：20__年__月中旬(待定)

四、活动地点：__学院英才大道

五、活动流程：

(一)前期准备

1.活动前几天将进班级宣传捐书活动;

2.依据赞助商的要求打印横幅条数，分别挂于餐厅和英才大道两侧;

3.活动当天提前准备好所用工具：所贴标签﹑胶水﹑双面胶﹑剪刀、照相机﹑若干袋子和纸箱﹑一扎矿泉水﹑100张小卡片﹑笔，以及印有赞助商的书签;

4.活动当天提前布置会场：搭建舞台、悬挂背景幕布、将所用桌子、凳子摆放到指定位置;

5.事先请好主持人，活动当天提前化妆，准备开场;

6.提前下载好捐赠活动所用歌曲并调试好音响设备，贴好与活动相关的感人照片;

7.提前打印好捐赠图书分类登记表，并制作好当日无可人员统计表，安排好上课期间活动场地值班人员，以便活动当日人员调动;

8.通过媒体方式宣传。通过与学校的广播站、校报以及学校网站的负责方合作，在学校大力宣传此次爱心活动。当同学们在看报纸、听广播以及上网的时候都会看到关于此次活动的内容。

(二)首先在我院举行捐书活动

1.主持人上台宣读倡议书，并感谢赞助;

2.我系社团登台义演，吸引更多关注;

3.活动的当日将人员分为三部分进行：一部分在活动地点接待前来捐书的学生，一部分深学生宿舍收集书籍，然后搬运到餐门口进行处理;

4.我院读者协会与我社团联合会进行捐赠图书仪式;

5.活动中赞助商代表将到场，进行演讲并捐钱或捐物活动;

6.对前来捐书的学生进行登记，并赠送纪念卡(由赞助商制作)，我们还将书签加到没本书中(由赞助商制作);

7.活动中挑选一人进行摄影留念工作;

8.活动中应该应该注意活动场地的秩序;

9.活动结束后整理会场;

10.各部做工作总结;

11.对捐赠突出者出榜公示以表感谢。

(四)活动中期

1.以社团联合会成员为主在其他成员的帮助下，与市内一些小学、初高中联系，携带捐书公益活动倡议书和策划书，以及在我院举办的募捐活动照片，与他们面对面进行交流与协商，并合作，共同开展此次活动;

2.在小学、初高中进行活动前将进班级宣传，并利用他们的广播站宣扬活动;

3.举办活动的流程以及规模将和在我院举办的大致相同;

4.我们也将向每位捐赠者赠送纪念卡。

5.在学校中设立长期募捐点，为公益活动做好长期准备，在每个募捐箱上可以贴有赞助商的宣传图片。

(五)活动后期

到了活动的后期，我们将募捐点得到的书籍进行整理，将各个进行整理、分类，并根据图书的数量确定受捐学校名单，最后统一送往想往小学。

1.此阶段需要10名同学(根据图书数量决定);

2. 需要确定一个存放和整理图书的地方;

3. 我们将捐赠的图书运送到固定的地点集中，进行分类整理，必要时进行简单的修复;

4. 根据图书的数量，由团队成员或是老师联系好受捐学校;

5. 将不合适小学生的图书整理出来;

6.举行捐赠仪式，送书到校。举行捐赠仪式，扩大团队影响力，

联系好相关人士(受捐学校代表、捐赠学校代表、传媒…)出席活动。

我们不仅在学校中进行募捐活动，而且要进入小区、广场中宣传，并且会坚持长期的做下去。我们的影响会愈来愈大，我们的宣传会越来越广，我们将会帮助更多的人。我们也可以让一所好的学校和一所贫困的学校结成对子，定期的向困难学校送一些书籍。

六、活动安排：

策划部：写出本次活动的策划书﹑倡议书及活动总结、维护会场秩序、统计图书数目并负责照相;

2.宣传部：出海报、宣传板、公示榜;

3.活动监察部：布置会场，下载音乐，调试音响，准备好纸箱袋子，整理会场;

世界读书日捐赠图书总结篇5

二、活动主题： 享受阅读生活 培育校园文化

三、活动宗旨： 节约资源 实现共享

捐赠爱心 留存书香

用爱心传递真情 送书籍成就梦想

建设和谐工专 我为母校骄傲

四、主办单位：共青团兰州工专委员会

五、承办单位：兰州工专图书馆

六、协办单位：兰州工专学生会

七、活动时间：__年4月中旬(待定)

八、活动地点：兰州工专南北校区餐厅门口

九、活动对象：兰州工专全日制在校大三学生及爱心捐赠者

十、捐书种类：

(1)专业教材类：包括专业教科书、公共课教材、选修课教材

(2)各种辅导资料、练习册等

(3)工具类书、词典、字典等

(4)报刊、杂志、故事书等课外读物

(5)名著、小说、散文书籍

十一、活动宣传：

(1)由学习部制作一份合理的倡议书(见附录1)，活动期间发放到大三宿舍进行宣传。

(2)通过学校网站进行宣传，以一则短新闻方式展现出来(见附录2)。

(3)由宣传部制作本次活动所用海报6张(见附录3)分别贴于2号楼、北校区后门、南校区餐厅门口。

(4)由宣传部制作了块宣传板(2块 字板﹑1块画板)。分别放于南北校区餐厅门口(见附录4)。

十二﹑具体流程：

(一)前期准备

(1)打印两张条幅分别挂于南北校区餐厅门口。

(2)活动当天提前准备好所用工具：所贴标签﹑胶水﹑双面胶﹑剪刀﹑照相机﹑若干袋子和纸箱﹑一扎矿泉水﹑100张小卡片﹑笔。

(3)活动当天提前布置会场，将所用桌子﹑凳子摆放到指定位置。

(4)提前下载好捐赠活动所用歌曲并调试好音响设备。

(5)提前打印好捐赠图书分类登记表，并制作好当日无可人员统计表，安排好上课期间活动场地值班人员(见附录5、6)以便活动当日人员调动。

(6)提前联系图书馆老师为活动中所捐图书指导分类﹑贴标签，以达到预期效果。

(7)活动时间安排

北校区 周二 南校区 周四

(二)活动中期

(1)学生会09级干事在活动的前一天下午进入大三学生宿

舍发放倡议书，向大三学生解释此时活动的目的，所捐书的去向。

(2)活动的当日将人员分为两部分进行：一部分在活动地点

接待前来捐书的大三学生，一部分深入大三学生宿舍收集书籍，

然后搬运到餐门口进行处理。

(3)学生会干事协助图书管理老师对所捐书进行正确分类，

贴标签。

(4)活动中08级学生会主席团成员及部长到场，增添气氛。

(5)对前来捐书的学生进行登记，并赠送纪念卡，并在所捐

书的扉片上留下“__届__专业___所捐”字样

(6)活动中挑选一人进行摄影留念工作

(7)活动中应该应该注意活动场地的秩序。

(三)活动后期：

(1)协助图书馆老师将图书搬运到图书馆

(2)整理会场

(3)各部做工作总结

(4)对捐赠突出者出榜公示以表感谢

十三﹑活动安排：(1)学习部：写出本次活动的策划书﹑倡议书及工作总结﹑短文写作﹑维护会场秩序、统计图书数目、向大三学生发纪念片、协助图书馆老师贴标签

(2)宣传部：出海报、宣传板、公示榜

(3)生活部：布置会场，下载音乐，调试音响，准备好纸箱袋子，整理会场。

(4)文体部：挂横幅，协助宣传部抬宣传板，搬运图书到图书馆。

(5)调研部：准备活动中所用的所有工具，标签，胶水，双面胶，剪刀，照相机，矿泉水，100张小卡片，签名笔，并负责照相。

(6)办公室：负责打印图书分类登记表，无课人员统计表，值班人员安排表，考勤表。

十四、注意事项：(1)所有学生会干事必须穿正装，佩戴工作证。

(2)工作人员应保持会场秩序，调节气氛，对所捐赠者热情接待。

(3)工作人员配合图书馆老师对书籍进行详细分类，认真负责。

(4)海报及宣传板内容要新颖。

(5)活动当中应严格考勤。 (6)注意处理突发事件向捐款者解释所捐书的目的和去向。

(7)对所捐书中，特别不能纳入收藏范围的书和内容不合适，内容不健康的书应及时处理。

十五：活动经费预算：

条幅 _ 2 条 80

胶水 _ 2 瓶 4

双面胶 _ 2 卷 2

矿泉水 _ 1 扎 7

登记表 _ 10 张 2

纪念卡片 _ 100 张 50

纸张颜料 _ 20

总 计 165

十六：附录

附录 一：

倡议书

亲爱的毕业生同学们：

你们好!在这草长莺飞，花红柳绿的季节里，为了迎接4月23日“世界读书日”的到来，也为了给在校大一大二的学生铺就更顺畅的求学之路，在此，兰州工专学生会向全校毕业同学发出倡议：

你们将手中闲置的图书和旧课本捐赠出来，就能给在校低年级学生提供精神上的关爱和物质上的帮助。

书籍是人类进步的阶梯;是开启人类智慧的金钥匙;是人类看世界的窗口。时光荏苒，总有许多旧书积从。相信每位爱书的同学都会希望自己的图书能在一双又一双求知的眼底传播力量，而不是把图书压在箱底让它蒙受尘土的腐蚀。

同学们，捐一册书籍，留一份真情，知识海洋中融入了您的一滴水，您的思想就将同海洋一样辽阔宽广，校园文化中增添了您的一朵花，绽放出馨香。一册书不为少，百册书不算多，您的捐赠有限，但我们深信聚沙成塔的力量——涓涓细流，汇聚成海;拳拳爱心，感动一生。大厦巍然，梁椽公举;受人玫瑰，手存余香，您的慷慨捐赠定会让在校大学生受益，也是书的价值和您的境界得到升华。

附录二：

短新闻

为营造良好的学习氛围，配合读书月活动，我校大三学生为母校捐书。

附录三：

海报

兰州工专“阅读、分享、成长”读书月系列活动之大三毕业生为图书馆捐赠图书，感恩母校活动在南、北校区餐厅门口举行。

兰州工专学生会

__年_月_日

附录四： 宣传板内容(一)

春去秋来，寒窗苦读。在这个学年即将结束时，一批年轻的工专学人即将毕业，告别母校，走向社会，成为祖国建设的生力军。

离开母校前的这段时间里，或许我们都在思考着同样一个问题，“离校前我能为母校做点什么?”这是发自我们毕业生的心声，也是报答母校的共同愿望。

或许，有人说：“我们尚未走向岗位，个人没有收入来源，报答学校培育之恩能有多大的贡献?”但是，我们有一个共同的优势条件---我们有学过的课本，我们有用过的教参等资料，将这些资料捐给学校，汇集到学校的图书馆，让图书馆或作为馆藏，或赠送给学弟学妹，帮他们解决学习中的困难，也是我们每一位毕业生举手之劳的事，这是我们报答母校最好的行动起点。书本虽旧，表达的是我们的一腔热情，表达的是我们对母校的眷恋和感激之情。

让我们全体毕业生同学积极行动起来，参与到这次捐书活动中，为报答母校、为我们的学弟学妹尽我们的一点绵薄之力吧!

宣传板内容(二)

三年的大学生活我们收获了很多，学习上的成就、工作上的锻炼、生活上的感悟。这些不仅让我们学到了知识，也丰富了我们的阅历，更是我们一生的财富。但你可曾想过，当你毕业离开母校，带走一生财富的同时，是否可以为母校留下什么?给学弟学妹们留下什么?

书籍是人类进步的阶梯!那些曾见证你在兰州工专生活的点点滴滴，陪伴你走过三年大学生活的图书是宝贵的资源。为了不至于让这些资源因为你的离开，而被废品站收购、被遗弃在角落，我们将开展“感恩母校”爱心捐书活动。

宣传板内容(三)

活动遵旨：

(1) 通过“读书月”活动，培养学生爱读书、多读书、读 好书的良好习惯，体会读书的乐趣，领悟读书的真谛。

提高素养和修养，丰富精神世界。

(2) 进一步营造良好校园文化氛围，不断加强学校文化建设 。通过读书月活动让校园内处处充满书卷气，成为一个书园，文化园，让每个青年置身其中，不断体验、感悟、熏陶、发展。

(3) 进一步加强图书馆与读者之间的交流，互动共建信息时代读者满意的和谐图书馆。

班级 姓名 联系电话 图书分类 数量 备注 附录五： 捐书人员登记表

世界读书日捐赠图书总结篇6

1、捐赠图书质量问题的现状及其原因

最近笔者对武汉地区公共图书馆的图书捐赠情况进行了调查，发现捐赠的图书普遍存在质量问题。主要表现为：(1)所捐赠图书陈旧过时，知识老化，失去时效;(2)复本过多，破损、缺页较普遍;(3)大多数内容浅显，不适合科研读者使用。

造成捐赠图书质量问题的原因主要有以下几个方面：

(1)捐赠图书的团体和个人，虽有支援我市公共图书馆事业发展的良好愿望，但不大了解我市公共图书馆实际要求和馆藏情况，所捐图书难免不符合实际需求。

(2)除了出版者、著者的赠书、少数名人捐赠的自藏书和捐款所购的新书外，大多数捐赠图书均为捐赠者用过的旧书，也有一部分是出版时间较早的滞销书。

(3)捐赠图书活动有一部分是政府行为，由政府发文到各机关、事业单位、厂矿企业，动员每人捐书多少册，有人为了凑数，难免将一些质量较低的图书滥竽充数。

(4)图书馆本身对捐赠活动的认识不全面，把捐赠和受捐赠看作是“施”与“受”的关系，不好意思向捐赠者提出质量要求，怕引起误解，影响捐赠热情。

笔者认为：要解决捐赠图书的质量问题，首先要解决认识问题。图书捐赠不同于救济，它是基于文献知识是“人类共同的精神财富”的基本性质，其本质是文献资源共享的一种体现。真诚的捐赠者无不希望自己所捐赠的书刊能符合图书馆读者需要，为读者所利用，实现“物尽其用”。图书馆应该理解真诚捐赠者的良苦用心，实事求是，想方设法地进行质量引导和控制，逐步减少捐赠活动的盲目性，增强其适用性，使捐赠活动得以健康地发展。

2、捐赠图书质量的引导和控制

首先要明确接受捐赠图书的指导思想和基本原则。指导思想是，接受捐赠的图书必须以符合1982年文化部制定的《省(自治区、市)图书馆工作条例》确定的图书馆文献资源建设的方针，符合本馆为科学研究服务和为广大群众服务所形成的藏书体系，同时还应符合为本馆所用为读者所需的基本原则。

其次对捐赠工作要提出明确的质量要求。图书馆主管部门应对捐赠活动制定条例，如制定《捐赠图书工作条例》、《捐赠图书种类优先级清单》等，对捐赠图书的范围、层次、年代提出明确的要求，然后以政府行为保证这项工作的健康发展。如我市江汉区图书馆在1998年的一次捐赠图书的过程中，首先由该馆起草了一个捐赠图书工作条例，然后呈请江汉区人民政府发文到辖区的机关、团体、企、事业单位。区长带头捐款捐书，并在大会上积极倡议有书的出书，无书的出钱，仅武汉市公安局就捐赠书刊数千册，捐款近万元，为江汉区图书馆争创国家一级图书馆立下了汗马功劳。

当然图书馆也应及时总结捐赠图书的经验及其存在的问题，通过相应的机构或直接向捐赠者反映情况，提出建议和要求，使图书捐赠活动逐渐健康有效地发展。

再次对捐赠图书进行筛选和控制。对捐赠图书进行筛选，是控制捐赠图书质量的有效措施，必须严肃认真地掌握。为此，应制定捐赠图书筛选标准。筛选标准的制定必须依照本馆馆藏建设的方针和原则，就筛选的水平标准、层次标准、范围标准、出版年代标准、复本标准、外观标准等制定出可操作的具体标准，然后经领导批准后严格执行。为避免个人爱好和主观判断的失误，应组成筛选小组共同审定或交叉复选。

筛选标准可考虑分为4个级次：一级为既适用，质量又好，能长期利用的，可正式加工入藏：二级为有短期利用价值的，作简单的加工，直接投入使用;三级为本馆不适用，但对其它馆可能有用的，应转赠给他馆;四级为没有使用价值的，应作剔除处理。特别值得注意的是，对捐赠图书中夹杂的文化垃圾和不健康的书刊应坚决清除，不得扩散。

3、加强对捐赠图书的科学管理

对捐赠图书的科学管理，并不是把收到的捐赠图书原封不动地保存下来，而是要结合本馆读者的实际需求，进行科学管理。有的馆把来自各方面的批量捐赠图书，按来源或捐赠者分别设立专藏，各成系统地进行管理，以示对捐赠者的尊重和纪念。这种做法只适用于少数特定名人，用多了，容易造成文献分散，不成体系，不便于读者利用。笔者认为：捐赠图书并不是为了单纯的保存陈列，增加馆藏，而首先应该满足读者使用。因此对捐赠图书中质量好的可视同本馆的新书分类著录入藏，在书标或书名页上作特殊标记，如盖上“捐赠”或“某某先生赠书”等，以示对捐赠者的尊重和纪念，也便于扩大宣传和日后统计读者利用率时使用;质量次之但有短期利用价值的可不精加工，只分大类，设“最新捐赠图书”专架供读者利用。短期利用完后，再进行转赠或另行处理。目前武汉市的13个区、县图书馆对捐赠图书的普遍做法为：全部视同新书，盖馆藏章，分类编目入藏。这种做法的好处是，读者利用某一类馆藏时，捐赠图书完全可以和此类馆藏新书享受同等待遇，充分发挥其利用率。它的缺点是：一方面部分质量较差的图书充斥馆藏，挤占书库;另一方面分散排放，没有捐赠标记，当图书馆或捐赠者想了解捐赠图书的利用情况，则无法统计。对于这种有利有弊的管理方式，应该引起有关领导的高度重视，尽快拿出一个更完美的办法来。

总之，捐赠图书的活动是一个全社会促进精神文明建设，支持图书馆稳健发展的活动，因此图书馆应该高度重视。在接受捐赠时，一定要派专人清点记录，进行筛选，建立规范的捐赠图书个别登记和总括登记;接受捐赠后，要向捐赠者回赠感谢信或“捐赠纪念册”，以表谢意;对重要的捐赠者的有关情况，详加记载，以便定期与他们联系，以保持稳定的良好关系。同时还应定期或不定期地对人藏捐赠图书利用情况以及存在的问题，进行

阶段性小结或调研，提出建议，并形成报告，以改进图书捐赠工作及其管理工作。 参考文献

1 王海波.高校系资料室赠书管理浅识.上海高校图书情报学刊. 1998(1)

世界读书日捐赠图书总结篇7

[关键词]捐赠　特藏建设　系统管理　信息挖掘　服务机制

[分类号]G250

1　基于捐赠的高校图书馆特藏建设关键问题研究的意义

特藏(speciCollections)是特色馆藏的简称,对其定义目前还没有权威表述。本文藏是指图书馆具有某种重要性的特殊收藏。这种重要性通常体现在:年代、版本、主题、收藏者以及文献类型等等。高校图书馆特藏建设在帮助建立新的研究领域、提升学校总体声誉、传承校园文化、提升图书馆自身核心竞争力等方面有着重要的意义。

世界著名高校图书馆的特藏建设始于20世纪30、40年代,至今已经颇具规模,如哈佛大学、耶鲁大学等。20世纪90年代,我国高校图书馆也开始着手建设自己的特藏。但是由于国内大多数图书馆将特藏界定为价格昂贵的古籍善本,加上高校图书馆普遍经费紧张,所以迄今为止,国内高校图书馆的特藏建设仍处于起步探索阶段。考虑到特藏建设与经费紧张之间的矛盾,本文提出基于捐赠建设高校图书馆特色资源的观点,并以清华大学图书馆特藏建设为实证,研究其关键问题:系统管理、特色资源发掘模式及服务机制。

研究基于捐赠的高校图书馆特藏建设关键问题有重要的理论和现实意义:

1.1　捐赠是高校图书馆资源建设的重要途径

捐赠是高校图书馆资源建设的重要途径之一,特别是在进行人文社科资源建设方面。因为人文社科资源的建设不是一朝一夕能见成效的,很多老的、旧的文献资料目前已经无法买到,所以捐赠就成为高校图书馆补充人文社科馆藏的重要来源。

1.2　高校图书馆通过捐赠可以获得珍贵特藏

有很多珍贵收藏不是用钱就能买到的,因为不少私人收藏者在处理自己的藏书时考虑的不是金钱回报,而是耗费毕生心血的藏书怎样才能发挥最大的学术价值和作用;当然也有些私人收藏者希望自己百年之后能够通过藏书名垂后世。这些因素都使得高校在通过捐赠获得珍贵藏书上远远领先其他机构,也是本文研究的基础意义。

1.3　高校图书馆的现状决定了基于捐赠建设特藏的现实意义

常见的特藏建设途径包括购买、系统积累和接受捐赠三种。而目前高校图书馆经费普遍紧张,很难筹集到大量资金购买价值不菲的特藏资源;系统积累特藏资源又需要高水平的专业人员,要耗费漫长的时间,不是任何一个图书馆都能做到的。在经费紧张、人力资源极为有限的情况下,从捐赠中发掘有发展前途的特藏方向,并在今后的捐赠征集中有目的地开展工作,是高校图书馆特藏建设最为高效、便捷的途径。

2　基于捐赠的高校图书馆特藏建设关键问题及其研究目标

每个高校都有自己丰富的社会资源和校友资源,这是获得捐赠的源泉,也是建设高校特色馆藏的良好基础。如何有效管理辛苦征集来的捐赠品?怎样从大量的捐赠品中发现有价值的特藏发展方向?如何将可能的特藏发展方向变成图书馆真正的特藏?特藏如何提供服务以便达到提高图书馆核心竞争力的效果?……这些都是基于捐赠的高校图书馆特藏建设要考虑的问题;其中的关键问题是基于捐赠的高校图书馆特藏建设的系统化管理模式、特色资源的计算机辅助发掘模型以及利用特色资源有效开展特色服务的机制。

研究基于捐赠的高校图书馆特藏建设关键问题最终要求达到以下目标:

?研究各类捐赠资源的特点,特别是非书刊资源的特点,建立符合高校图书馆信息服务需求的捐赠资源元数据规范,对捐赠物品进行全面深入的揭示,以便合理的组织捐赠相关信息。

?优化高校图书馆捐赠处理的各个环节,建立基于工作流技术的捐赠管理信息系统,对捐赠工作实现全面的电子化系统管理;借助该系统,实现捐赠工作的规范化和高效性。

?在捐赠管理及服务系统基础上,利用分散信息的聚类等数据挖掘技术建立基于捐赠的特色资源计算机辅助发掘模型,发掘可能的特藏发展方向。

?以捐赠管理及服务系统为平台开展特色服务,研究探索利用特色资源配合学校师生各种教学和科研需要,有针对性地开展主动学术信息服务的机制。

前两个目标的实现对于目前国内高校图书馆无章可循、各自为政的捐赠工作能够起到标准化示范作用;而建立特色资源计算机辅助发掘模型,不但能让高校图书馆在确定特藏建设方向上有据可依,而且使得特藏建设更有效可行;特色服务的机制研究,可以让图书馆在与网络内容提供者的竞争中立于不败,是图书馆的立馆之本和发展之道。

3　基于捐赠的高校图书馆特藏建设关键问题之一:系统管理

清华大学图书馆建立了集捐赠登记、捐赠统计、展示功能于一体的捐赠管理及服务系统,可以全面优化捐赠工作流,实现捐赠工作的自动化管理。本文将捐赠管理及服务系统简称为“捐赠系统”。

3.1　管理对象

根据清华大学图书馆接收到的捐赠资源类型,捐赠系统管理对象主要有5个类别:图书、期刊、资料(例如:手稿、剪报、海报、照片、证书)、特殊赠品(例如:古董、字画、家具、人偶)及捐款。

3.2　系统规划

根据面向的用户不同,捐赠系统将包括后台管理、前端展示两个子系统:

?后台管理子系统的使用者是图书馆馆员,侧重信息组织和工作流的建立。通过分析研究,将建立符合我国高校图书馆信息服务需求的捐赠资源元数据规范,更好地对相关资源进行描述,便于电子化管理;同时基于清华大学图书馆的捐赠工作,建立规范合理的工作流,实现从捐赠联系、接收登记到捐赠物处理入藏等一系列工作的自动化管理,推动捐赠工作的规范化、程序化,提高工作效率。

?前端展示子系统面对的用户是捐赠者和普通读者,主要侧重两点:①汇总特藏资源信息,动态实时公布;②适度宣传,调动捐赠者的积极性。

3.3　功能概述

基于系统规划,捐赠系统将要实现的功能(见图1),具体包括:

?通过信息系统进行上述5大类别的捐赠物品的信息处理,包括捐赠者和捐赠物的信息登记、编辑、捐赠物去向的处理、捐赠回执和证书的在线打印等。捐赠管理工作流示意图见图2。

?基于捐赠人(或捐赠单位)名称、登到批号、捐赠物品名称等信息点的检索查询。

?针对捐赠者、接受捐赠者、确认者、来源、去向等多个信息点进行统计,为决策提供数据依据。

?建立捐赠联系导航,针对不同的捐赠途径将捐赠者导向不同的捐赠联系方式,减少了捐赠者及捐赠物在图书馆部门间的流转程序。

?实现捐赠公告以及在线咨询功能,不仅可以增进与读者的距离,发动大家踊跃赠书,丰富我馆馆藏;

而且可以通过网络及时告知读者哪些赠书可以转赠,使捐赠来源的特藏资源发挥更大的效用。

?建立“网上展示厅”,实现捐赠新闻和捐赠主题展览等信息的动态与管理功能,通过图文并茂的形式加以适当的页面特效,生动地展示信息,加强捐赠活动的宣传力度。

?实现“重要捐赠榜”、“最新捐赠榜”、“社会捐赠名录”等主要榜单的动态汇总和自动,增强捐赠物品接收后的宣传,激发读者的捐赠热情。

?实现捐赠物查询功能,捐赠者可以查询到自己的捐赠物品在“捐赠管理信息系统”中登记的入藏、转赠等处理情况,及时地告知捐赠者,体现对捐赠者的尊重。

4　基于捐赠的高校图书馆特藏建设关键问题之二:特色资源发掘

捐赠是高校图书馆资源建设的重要补充途径。通过捐赠可以丰富馆藏,在一定程度上缓解当前高校图书馆资金紧张的问题,而且其中不少捐赠品可以继续建设发展成特色馆藏。如何结合本校教学科研需求和学科特点选定合适的特藏建设方向,是高校图书馆特藏建设要解决的根本问题。在清华大学图书馆特藏建设的实际工作中大家发现,如果仅靠馆员主观判断来决定特藏建设方向,难免会因为没有有力的科学依据而不够客观,缺乏说服力。

为解决这个问题,方便馆员在大量捐赠资源中及时准确发现有价值的特色资源,清华大学图书馆在捐赠系统基础上利用数据挖掘技术建立基于捐赠的特色资源计算机辅助发掘模型,发掘可能的特藏发展方向;然后结合图书馆的馆藏和服务需求及本校特点,从高校教学科研的实际需要和未来发展出发,选定特藏建设的方向,集中一切力量,采用各种方式发展特色馆藏,使特藏建设更有效可行。

为实现该模式,笔者所在的图书馆(以下简称“我馆”)引入粗糙集理论,采用直接数据挖掘和间接数据挖掘两种技术实现对不同类型捐赠信息的特藏发掘。

4.1　粗糙集理论

高校图书馆获得的捐赠来源广,质量参差不齐,只有与高校教学科研关系密切的高品质资源才能最终发展成为特藏。为使挖掘工作进行更顺利、有效,我馆运用粗糙集理论对捐赠系统中的大量信息进行预处理。

粗糙集(Rough Set)理论是一种数学工具,用于研究不精确、不确定性知识,由波兰科学家Z?Pawlak于1982年首先提出。用其对捐赠系统数据作预处理的理由如下:

第一,捐赠系统后台为关系型数据库,其关系表可以看作粗糙集理论中的决策表,这样不用对原始信息做任何转化就能直接方便的使用粗糙集方法处理数据。

第二,捐赠资源中是否有可发展的特藏方向?哪些可以作为未来特藏的发展方向?这些问题都是不确定的,从捐赠系统中发现不确定的信息,正是最适合粗糙集理论发挥用武之地的工作。

第三,利用粗糙集理论对捐赠系统数据进行预处理,排除特藏发展方向发现过程中的噪声,使得到的知识发现算法有利于并行执行,使发现的特藏方向在实践中更易于验证和操作。

捐赠系统中的信息经过粗糙集方法预处理后,可实现以下目标:

?从捐赠系统中去除冗余对象(如非研究型资料、非法资料等),即值约简。

?从捐赠系统中去除冗余属性(如馆藏复本信息、捐赠接待者信息等),即属性约简。

?得到独立属性的最小子集,同时保证与原属性的分类质量相同,即约简的属性。

?得到各约简集的交集――核(core),即最优约简集的必要元素。

?得到捐赠系统信息的分类规则。

4.2　直接数据挖掘与间接数据挖掘

捐赠系统中的数据经过粗糙集理论预处理后,就可以灵活运用直接数据挖掘(如:分类、估值、预言)和间接数据挖掘(如:相关性分组或关联规则、聚集、描述和可视化)对处理后的信息进行特藏挖掘。

清华大学图书馆目前在捐赠的基础上已经建成了清华文库、爱泼斯坦专藏、古籍特藏、海外“保钓、统运”资料专藏、科恩图书室、龚育之专藏等一批特色馆藏。这些特藏资源按照捐赠信息的特点可以分为两大类:以捐赠者为基础和以捐赠品的内容主题为基础。爱泼斯坦专藏、科恩图书室、龚育之专藏属于前者,清华文库、古籍特藏、海外“保钓、统运”资料专藏属于后者。

鉴于此,我馆按照捐赠品的主题和捐赠人分别对捐赠系统中的信息进行分类,并预言同一主题和同一个捐赠者的捐赠品都有发展成特藏的可能性,利用已经建成特藏的捐赠信息集合建立“同主题”模型和“同捐赠者”模型;然后根据模型,通过关联规则、分散信息的聚类(如基于共现分析的文本知识挖掘法、高频主题词的共词分析)等方式,对捐赠系统数据库中的其他数据进行分析,选出最可能成为特色馆藏的捐赠资源,也可以选出与已有特色馆藏最接近的捐赠资源,以进一步扩充完善已有的特色馆藏。

例如,利用“同主题”模型,清华大学图书馆从捐赠系统中发现了2008北京奥运资料、我国少数民族语言文字资料原件、名人手稿等几个很有价值的特藏发展方向,并在捐赠征集工作别关注这几个主题,目前已经颇有成效。

为实现分类、预言、聚类、关联等,会用到主题识别、基于语义的汉语文献主题词提取、共现分析、共词分析等技术,限于篇幅,不再赘述。

5　基于捐赠的高校图书馆特藏建设关键问题之三:服务机制

高校图书馆特藏建设的最终目的是为教学科研服务,特藏建设的服务机制决定该项工作的效果。服务机制是基于服务施与和接收的关系建立起来的各种制度的总和,主要包括服务形式、服务内容、服务水平、服务方法和服务费用等。

基于捐赠的特藏服务既要考虑捐赠环节,又要考虑特藏馆藏使用,具有读者群特定,读者信息需求目的性强且专深等特点,因此其服务机制包含在图书馆总的服务机制之中,不与总的服务机制相悖,但又具有一定的特殊性。

5.1　捐赠征集与特色服务相结合

清华大学图书馆开设特藏阅览室、专藏阅览室,不同级别的资源对不同级别的读者开放;同时设立大量的“研读小间”、“讨论区”等独立区域,供读者就某个主题或研究课题展开讨论而不会影响到其他读者。

清华大学图书馆对价值高的捐赠品设立专室(如科恩图书室)或专架(如名人专架、院士专架等),打破图书馆按文种和资料类型分开排架的常规,将这些捐赠品集中排架,极大地调动了捐赠者的积极性。清华大学图书馆作为学校文化传承的基地,利用特藏资源的稀缺性以及人才济济的优势,开展与文化相关的各类活动,如举办名人手稿展、名人专藏展,还配合院系在院庆、系庆时举办与之相关的藏品展览,不定期地请相关专家学者对某珍贵藏品举办小型讲座等。通过这些特色服务,既传承了校园文化,提高图书馆的知名度,又起到宣传征集捐赠的作用,提高了特藏资源的利用率。

5.2　加大数字化服务力度

特藏资源有些具有文物价值或由于某特殊原因不宜于一般读者接触,如古籍善本、珍贵签名本、手稿等,为最大限度地让读者使用图书馆资源,清华大学图书馆将这些资源数字化,包括内容、外形等,读者不接触

实物就能对这些资源有全面深入的了解。特藏服务部门还提供相机、DV等数码设备,在一定范围内供读者对某些不能出借的资源按自己的需求进行数字化。

对已经数字化的资源,清华大学图书馆按专题建立数字图书馆(如“清华文库”数字图书馆),对专题资源进行深度挖掘,为读者提供个性化、集成化的信息服务;专题数字图书馆的建立也吸引更多的人将同主题资料捐赠到图书馆。

5.3　重视服务环境与互动,提供高水平的服务

清华大学图书馆对捐赠接待处及特藏服务区的色彩、立体布局等进行科学设计,搭建低碳温馨的环境;提高馆员素质,要求接待服务的馆员对捐赠政策、馆藏建设目标和原则、特藏资源等做较专深的了解,以便提供专业咨询服务;与读者开展多渠道信息沟通,建立良好的互动关系,吸纳读者参与到特藏建设中,让读者在不知不觉中成为义务的捐赠征集宣传员。这样不但能提高特藏服务水平,而且还能够取得读者的信任和支持,获得更多更有价值的捐赠品,为特藏建设提供广阔的资源。

5.4　有偿服务与无偿服务相结合

高校图书馆为本校教学科研提供的信息服务基本都是无偿的,但特藏建设需要大量的资金,加上特藏资源本身的特殊性,可以将有偿服务与无偿服务有机的结合起来开展特藏服务。清华大学图书馆对于特别珍贵的藏品开展按次有偿服务,这主要是考虑到实物在使用时会对其造成不同程度的损伤,为了维护、修补藏品需支付不菲的费用,为保证特藏的可持续性发展,适当收费是必须的。

6　结语

基于捐赠的高校图书馆特藏建设是一个新生事物,捐赠系统使业务工作规范化、流程化,特色资源辅助发掘提高了业务决策的科学性和客观性,特藏服务机制为特藏建设的可持续发展打下基础。本文是在升华清华大学图书馆实际工作的基础上形成的,文中的理论和技术都经过实践检验,取得不错的效果,为我国高校图书馆特藏建设提供了一个很具参考价值的实证研究。

参考文献:

[1]张红扬,弘扬文化传统彰显个性特色――试论近年来高校图书馆特藏的发展,大学图书馆学报,2007(2):83-87

[2]韦庆嫒,美国著名大学图书馆“高校特藏”资源建设研究,大学图书馆学报,2007(2):86-92

[3]晏凌,基于捐赠的清华大学图书馆特藏建设,图书馆杂志,2010(2):44-45,56

[4]张蓓,晏凌清华大学图书馆捐赠管理及服务系统的设计与实现,现代图书情报技术,2009(7/8):111-116