青年志愿者协会为社会和他人服务的同时,提高志愿者本身的专业技能与社会实践经验相结合,突出双向收益的志愿服务特色。下面是小编为大家整理的关于志愿者协会工作计划安排,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
志愿者协会工作计划安排篇1
在新的一学年,交通学院青年志愿者协会将会按照校团委和校服务总队的指示认真开展每一次志愿活动,将志愿服务的精神在社会和学校内继续传扬。继续发扬“奉献、友爱、互助、进步”的崇高中国志愿者精神,促进部门建设和成长,以及推动学院学生会的成长。根据本部门特定情况,现制定出本部门8—9学年上学期工作计划:
一、迎新活动
9月份,大一新生入校,为保证大一新生安全顺利地到校报道并且能较快地适应大学生活,为此,迎新活动是我们本学期首次活动,也是我们本学期一次重要的活动。
二、部门招新
9月底,由于本部门的自愿活动大都是由大一新生参与,所以为保证部门工作正常开展,将从大一新生中招募十来名新部门成员。
三、义务家教
1月份,义务家教作为本部门的特色活动,在十月初我们将继续开展在铁机社区以及建设社区的义务家教活动。
四、建立共青文明岗
1月份,由校团委和校服务总队颁发关于共青文明岗建设的方案,本部门将于1月底开展大一各班级参与共青文明岗的建设工作。
五、义务卖报
11月份,服务队将继续发动志愿者参与到“阳光行动――义务卖报”活动中来。
六、老人慰问
11月份,同铁机社区的领导商议社区所需慰问的孤寡老人数量,然后去参与社区老人慰问活动。
七、收尾工作
12月份,寒假将近,考试在即,因此,本学期部门工作都将告一段落,12月底做好对各项工作的收尾。
八、其他工作
建立部门博客,从而达到一个较好的宣传作用,同时也将完善部门建设。
志愿者协会工作计划安排篇2
新学期,新开始,新目标。新的学期,青协将继续以志愿活动为载体,以“友爱、奉献”为宗旨,进一步服务同学,服务学校,服务社会,宣扬志愿者精神,促进我校文明精神建设。 为使青协的工作更有计划、有步骤地开展和完成,本学期青协工作计划拟定如下:
一、协会宗旨
有“奉献、友爱、互助、进步”的精神。
二、工作重心
1、进一步完善青协内部组织管理制度,规范会员管理,建设一支纪律严明,职责分明的干部团队和组组织得力,积极向上会员队伍。
(1)、完善通知考勤制度,做好每次会议的通知、考勤,规范会议记录。
(2)、制定落实办公室值班制度,合理分配安排好办公室值班工作。
(3)、进一步完善对志愿者资料的书面和电子文档的整理,并妥善存档;做好协会各项活动的计划书、方案书和总结等资料的分类整理、存档工作,以备查阅。
(4)、加强各部门间的沟通,提高组织工作的协调性。力求让各部门成员对活动开展的目的、经过、结果及成效都有较清晰的了解。
2、内强素质,外树形象,逐步培养一批德才兼备的青年志愿者,通过多渠道加大对外宣传力度,树立青协形象,提高协会知名度。
(1)在接待11届新生中,出动志愿者,为新生提供志愿服务工作,树立青协在11级新生中的良好形象,从而提高青协的知名度。
(2)、充分利用11级新生军训等时机,开展适合实情,切合实际的志愿服务活动,树立协会良好形象。
(3)、将十二月份作为青年志愿者活动月,借此契机开展一系列活动,提升协会的服务水平。。
3、长江后浪推前浪,一届新人胜前人。要尽最大的努力培养好、选拔好青协后备军,为青协的长足、良好发展选好得力的接班人。
(1)、各部门要精心培养接班人,全力做好11届骨干成员的选拔、考察和培养工作。通过加强青协内部建设,提升干事素质,带好11应聘干事,增强他们的凝聚力和战斗力。
(2)、做好换届交接工作。争取在十月份招收一批07届内部骨干成员,在进行面试、考察、选拔工作时切实把好质量关,择优录用。
(3)、宣传部要特别注意招聘吸收具备绘画特长的新生,为进一步完善青协工作宣传做好技术保证。”。
三、本学期的大致活动安排如下:
九月份
1、迎接新生、新生宿舍访问(全体会干)
2、为期九天的新生军训服务(全体会干)
3、军训服回收捐赠(全体会干)
十月份
1、新老干部联欢、经验交流会(秘书处)
2、十月5号,敬老院探望老人(敬老扶幼队)
3宣誓大会及班级志愿者服务活动(组织部)
十一月
1、(1)联系一家离学校较近的社会公益机构,如敬老院、福利院、残联机构等,开展定点志愿服务工作。
2、11月第四个星期四,感恩节,“感恩父母,爱在信中”、感恩宿管 十二月
1、12月1日,世界艾滋病日。关爱艾滋婴儿,通过征集签名、与艾滋病相关图片展览等活动让同学了解艾滋病的危害以及在中国的现状,关注艾滋孤儿,达到此次活动的目的; 第十六周以后:待定
其他:
1、协助校青完成校运会的志愿服务工作。
2、完成中国青年志愿者的评选注册一系列事件
3、定期组织对学校公告栏等地区的小广告的清理
在大家的努力下,青协的工作一定会开展得丰富多彩,希望青协各人员共创辉煌,将我青协志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神能够得到进一步弘扬。
数计学院青年志愿者协会
20__年8月
志愿者协会工作计划安排篇3
经过在青协一年的学习和锻炼,我们从青涩的会员成长为协会的核心人员,一个个踏实的脚印,见证了我们走向成熟的道路。新的学期中,在全新的会长,副会带领下,以及12级新鲜血液的注入,我们将迎来一个新的开始,面对更多的机遇,接受更多的挑战,充分发挥作为一名志愿者应有的无私奉献精神。进一步扩大兽医学院青年志愿者协会的影响力。
为了更好的落实本学期青协的工作,再创佳绩,特制定如下工作计划:
一、高效青协,明确分工。
鉴于之前协会中人数虽多,但由于没有明确的分工,导致工作效率低下,出现该用人时无人可用的尴尬情况。所以对新招进的会员必须先合理分工,责任落实到位。一旦出现问题立即找到负责人来查明原因,使问题迅速解决,而且我们也能通过这种强制手段来提高各位会员的责任心。现决定初步成立以下3个部门:
1、实践部。
在新的会员中每班选出一名同学担当实践委员,组成实践部。实践委员平时负责传达本协会的活动到班,确保每位同学准时了解协会最新动态,同时还担当本班的义工队长,负责本班的志愿服务工作。
2、秘书组。
该部门选择工作认真,态度严谨的同学组成,同样确保每班至少有一人。秘书组成员负责登记各班有志于参加志愿服务的同学,规范记录每次义工服务的时间和详细内容,严格把关,作到工作细致、齐全,并妥善保存资料。也要负责登记每次签到的出勤情况,记录每次签到的内容。
3、策划部。
策划部挑选有兴趣写作,思维敏捷的同学组成。每次活动前要踊跃提出新颖的想法,经签到时大家商讨过后,进行相关整理协助会长完成一份可行的策划书。并且将每次活动各位会员的任务以文件形式落实到人。三个部门齐心协作,各部门由相应的副会负责,使青协能有序高效地运作。
二、创新青协,提升影响。
在新的一学期中协会各成员应共同努力,着手打造兽医青协品 牌,提升青协整体形象,扩大青协影响力。(1)新学期伊始,设计属于我们协会自己的会服,确保每位会员一套。每次活动统一穿着会服,弘扬志愿服务的精神。(2)通过相关举措,增加兽医青协在本校区的影响,例如可开展失物认领服务站,由相关同学负责保管同学们所捡到的物品,并且每周在相应地点进行公示,方便认领。这不仅服务了整个校区的同学,更有助于青协的宣传。
三、飞信青协,送去关怀。
通过飞信传达每日的天气情况一直是青协服务院里每位会员的温馨举措,由于种种原因,去年在这方面做得不尽如人意。新的学期中,青协的飞信平台将重新出发。因为大一新生不能带电脑,因此每日的天气温馨提醒由四位大二的同学轮流负责,确保每日发送到位。首要的是在开学初就将新生加入青协飞信平台中,并了解各班同学收到信息的情况,对未能收到信息同学的情况及时加以解决。
四、注重培训,提高素质。
对新加入的会员,定期进行相关的志愿服务培训,使他们尽快适应部门的各项工作,并使部门工作焕发生机和活力,提高兽医学院志愿者队伍的整体素质。同时对策划,活动筹备等方面也要进行内培,提高综合能力。
五、新学期具体的活动安排。
1、代购计划。
9月2 日晚上由四位会长,副会分别到男女新生宿舍进行慰问,了解同学们还有什么需要购买,登记后帮忙代购。
2、新生参观校园。
新生体检后和其他协会合作,带领新生参观校园,熟悉环境。
3、瓶中情。
军训期间就可开展起来,给每个宿舍分发专门收放瓶子的袋子或纸盒。每月定期收集,所卖钱款用于成立__学院青协基金会,用于帮助学院贫困学生和其余弱势群体。
4、爱驻重阳,关爱老人。
重阳时节,组织志愿者给敬老院老人送去关怀和慰问演出。
5、心连心互动广场。
十一月份,通过心连心互动广场展示学院特色。
6、鉴真图书馆定向志愿者服务。
作为本协会和校外联系的窗口,新学期确保和鉴真图书馆确立定向志愿者的服务。
7、立足校外,开展新的活动。
主要和社区,敬老院,福利院,献血站等建立服务关系。 以上是我对本学期青年志愿者协会的初步工作计划,实际实施过程中也许会遇到很多困难,到时会根据具体情况做出相应调整,让协会的活动更具灵活性、特色性,让各成员在新的学期中学习到新的知识,从人际交往方面、管理能力方面都得到提高。相信在大家共同 的努力下,协会的明天会更加美好!
志愿者协会工作计划安排篇4
一、加强自身建设。
1.健全组织机构,规范管理制度。
2.加强理论学习,提高干部素质。
3.加强素质培训,提高全体成员的素质,增强青协号召力和凝聚力。
4.策划开展小型活动,加强团队建设。
二、尝试与其他学校青年志愿者协会之间的沟通、交流。
为更好的促进志愿服务活动的广泛开展,下学期我们将尝试与各学校青协队伍之间的沟通、交流,促使青协更好地开展志愿服务活动,及时了解各学校青协活动开展情况及在发展过程中遇到的困难,协助其解决。及时收集各学校的青协负责人提供的宝贵经验和建议,整合志愿活动资源,实现青年志愿者协会工作的全面发展。
尝试项目:1、国际微笑行动——帮助唇裂儿童
2、环境保护行动——回收废旧电池
没有计划的人生无成功可言,同样没有计划的部门又如何能够取得进步呢?下学期,我们将更加重视工作之中的一些细节上的问题。前进之中,我们在不断地进步,一步步地积累经验,每位青协成员、每名志愿者都在这个过程中发挥着积极的作用,贡献着自己的力量。青协并不满足于现状,一直在继续奋斗、进步。我们要让更多的人知道北资青协,弘扬志愿服务精神,让志愿者的精神发扬到每一个角落。我相信,我校青年志愿者协会的明天会更加辉煌。
志愿者协会工作计划安排篇5
机械工程学院青年志愿者协会在机械工程学院党总支、团宗旨的关心和支持下逐渐发展壮大。青年志愿者工作已经成为全社会共同关心的事业,它的社会作用和影响是积极而健康的,对于树立奉献、友爱、互动、进步的道德风尚、实践重要思想都有着积极的作用。就我校实际情况而言,青年志愿者行动也是校园精神文明建设活动的一支生力军。对营造良好的校园文化氛围和社团文化氛围都起着重要作用。为开展好青年志愿者活动和社会公益活动,青年志愿者协会将全面贯彻学校团委的文件精神,依照原有的宗旨和指导思想,积极投入新时期的志愿事业中去。
青年志愿者协会作为全院志愿者的模范和领导机构,规范完善运行机制和制定相关制度势在必行,在这方面主要开展以下工作:
1、突出重点,强化管理
a、协会将实施量化管理制度来考评干部的工作业绩,每月考评一次。对连续三次考核成绩均在最后三名的'学生干部予以警告,并对考核成绩优秀的干部加大培养力度。
b、做好思想教育工作。协会将认真贯彻团委文件精神,继续把学习高潮引向深入,加强爱国主义教育。
c、学生干部的工作将实施会员监督制度,对不合格的干部坚决予以辞退。
2积极走进社区,志愿服务接力
青年志愿者协会计划以校区为活动中心,组织人员调查研究。
3、积极开展社会公益活动
(1)每半年开展一次“爱心奉献、慰问福利院”活动
(2)明年三月份开展“弘扬雷锋精神,参与志愿服务”活动。倡导团结互助、无私奉献的社会风尚。
a、设立”学雷锋小组”,协会设立开通一部“学雷锋服务专线“,对全校的环保、学生急及以及其它各种情况提供无私帮助。
b、召开青年志愿者专题报告会,进行志愿者理论知识培训的同时宣传雷锋事迹,弘扬雷锋精神。
(3)植树节开展大型义务植树活动(和学院、市委联系地点,恰商相关事宜)
(4 )六月份,开展大型的义务募捐活动,为我校贫困生及贫困地区失学儿童提供
提供帮助,在校内外以文艺演出的形式号召并动员更多的人参与其中。
(5)为校内外大型活动提供志愿服务
(6)暑期组织社会实践小分队送文化下乡活动
(7)举办失物招领箱。解决同学们的寻找失物之烦恼
三、加大宣传,营造氛围,挖掘典型,促进发展
(1)协会的每一次活动在讲求实效的同时必须做好宣传工作,营造良好氛围。
(2)对表现积极、贡献突出的志愿者进行表彰,及时树立学习榜样,提高全体志愿者的志愿服务意识,促进志愿事业的发展。
在青年志愿者协会所展开的多项工作中难免有不足之处,计划难免有纰漏,但我们会努力做得更好。
志愿者协会工作计划安排篇6
指导思想:我校大学生青年志愿者协会在学校党总支、校团委的支持下,我们深入学习。同时,在校团委领导下,我们争先创优,发扬“扬时代新风、献人间真情”的志愿服务精神,以“奉献、友爱、互助、进步”为行为准则,以“受教育、长才干、做贡献”为指导思想,多层次、深入持久地开展了大量的志愿服务活动。__年,为了进一步做好我校志愿者服务工作,将坚持“以团队精神,做青协事业”的工作作风,充分发挥协会的自治性、创新性和自发性的优势,确定以“加强协会的自身建设,坚持做好传统项目,重点打造品牌活动,全力加强宣传阵地,信息渠道建设”为工作重点,引导协会发展走精品化路线。为丰富校园文化,促进学风建设做贡献,构建和谐的协会发展氛围。
一、坚持做好传统品牌服务项目
1、做好3月份学雷锋月的一系列传统项目。重点做好:“为漓江洗脸”、“城市环卫”等环境保护项目。
2、继续推进“阳光校园、青年文明路创建”等系列的校园文明建设,为学校创造一个文明、健康向上的校园氛围。
3、倾力配合团中央、校团委做好20__年大学生西部计划志愿服务工作,为祖国的现代化建设、大学生就业提供一个更好的平台。让更多的青年大学生到祖国建设最需要的西部去。
4、坚持“两头抓、中间带”的方针,做好文化助残、爱心学校、咨询服务、社区服务、军民共建等长期传统项目。
5、动员广大自愿者做好寒暑假挂职、创建志愿服务团队的工作。使广大志愿者利用寒暑假的时间到基层中服务社会,充分利用当代大学生的价值,广大志愿者在奉献的同时学会成长。
6、为鼓励广大青年大学生加入志愿者服务队列,表彰优秀志愿者的奉献精神,继续开展“十佳公益形象大使、十佳公益服务团队“的评选活动。
7、配合校团委开展教育文化节一系列活动。
二、加强自身建设,加强基础建设,改进管理模式和工作方法,树立良好工作作风。
1、加强协会内思想建设。积极组织协会干部参加校团委的各项理论学习和思想教育活动,提高协会理论水平和思想素养。增强团队的团队合作意识和主人翁的精神。
2、 进一步完善制度建设,完善和修改现行的制度,使制度透明化。
完善协会的档案管理,严格财务制度,对历届的档案归档,对现有的资料和档案建立合理的适用的档案库,完善协会的人事档案。
3、 落实好办公室的问题,加快网站的建设和管理。
4、 加强与桂林市其他高校青年志愿者协会的密切联系,联合开展好__年度桂林市高校志愿者交流会。
6、重整本协会宣传海报质量建设。加强活动的宣传力度,充分利用校级的各种媒体和电视台,同时与桂林市各大媒体加强联系。加强志愿者工作的宣传力度。
三、重点打造新品牌活动
1、开展“关爱农民工子女”的品牌活动。
该项活动主要是发动、组织志愿者通过定期支教、精神慰问、捐赠学习用品等形式,对桂林市及其周边地区的农民工子女给予物质及精神上的关爱,让孩子们能有个更好的成长坏境。并希望借此能让社会上更多的人加入关爱农民工子女的行列。
2、继续努力倡导低碳生活,以定期走进社区、在校园宣传、到企业中实践宣传等形式倡导市民环保低碳生活,关注环境,从我做起。
四、加强总会对各个分会的管理和指导,充分发挥总会的作用,提高协会的管理效能
1、对各分会的大型活动进行总体的规划,按照本学期的工作思路进行重点指导,结合各个学院的自身特点,对各分会的活动进行合理的安排,大型活动实行审批制,由主席团审批。
2、对各项活动实行总负责人制。
3、积极倡导各个分会志愿者活跃在社会各个角落,各个分会采用评优制度,鼓励各个分会打造自己分会的品牌活动。
五、全力加强宣传阵地建设,采用多渠道的信息沟通1、完善协会的网站建设,建立专门的维护队伍,争取网站的即时更新。
2、做好各分会的宣传手段,形式和质量管理。
3、利用好各种信息沟通渠道。
4、建立协会内部的记者团队伍,进一步扩大我校青年志愿者协会的影响力,走出学校面向社会。
六、充实基础,加强队伍的组织能力建设,扩大我协会的影响力1、做好迎新工作,招聘一批有能力的干部进入我协会,给我协会补充新鲜血液。
2、做好交接班的工作,选拔一些有能力的干部来组织我协会以后的工作。
3、不定时得开展一些培训来提高干部的素质,增强本协会内部干事的组织能力和团队精神 ,使培训工作系统化。
4、做好我协会的内部评优工作,这也是扩大我协会影响力的一个大方面,增强各会员的积极性。
5、加强老干事和新干事的做事能力和人际沟通能力,增强本协会干事与团委各位指导老师的交流。
策划书附:校青协工作月安排3月—4月
1、 学雷锋月组织各个分会开展一系列传统品牌服务活动
2、 做好三月桂林环境保护志愿服务工作
3、 开展文化助残、爱心学校、社区服务活动。
4、 做好校园文明一系列工作
5月—6月
1、 配合团中央、校团委做好西部计划志愿者招募工作
2、 “麦田计划”项目图片展宣传活动
3、 为长期结对贫困小学组织募捐、建立图书室
7月—8月
1、 做好志愿者暑期社会实践的前期、中期、后期工作
2、 组建暑期志愿者服务团队开辟服务基地
3、 组织志愿者进社区挂职锻炼工作
9月:
1、 组织各分会做好迎新工作,招收新会员,做好迎新典礼。
2、 做好招聘新干事的工作、交接班的工作,做好各部门的工作计划
3、 落实办公室问题,做好协会档案整理及存档工作。
4、 协助团委老师,联合校红会着手筹划本校学生感恩思想教育,及诚信思想教育活动。
5、 为进社区“帮扶老人”活动招募长期志愿者
10月:
1、 新干部的培训工作。
2、 组织我协会的新老干部交流。
3、 做好我协会的内部评优工作。
4、 指导好各分会的活动
5、 落实独居退休老人结对子活动。
6、 争取举办第三届八大高校青年志愿者协会20__年度志愿者交流会。
11月:
1、 做好大学生志愿服务西部计划的前期宣传工作。
2、 对各分会的活动中期检查和总结。
3、 校运会期间校园服务系列活动
12月:
1、 联合六大高校筹划国际青年志愿者日大型活动
2、 开展“十佳公益服务形象大使、十佳公益服务团队”评选工作
3、 配合团委做好元旦晚会的工作
4、 做好工作总结,对各分会的工作进行检查。
志愿者协会工作计划安排篇7
伴随着新生入校,青协的又一轮工作开始了,刚刚接手青协的我还对很多工作的安排有些疑惑,但是我会不断地查看过去青协的档案,不断地请教学生会中有资历的学长学姐,尽快的将所有事物了解清楚。对于这个学期的工作,我有下列计划:
一、纳新工作
一个好的部门最重要的是要有新的血液、新的思想、新的力量,由此,本学期的纳新工作尤为重要。我部所遵循的纳新原则如下:
(1) 态度诚恳,有责任心,有乐于助人的心;
(2) 有一定的组织能力的人,可以帮忙指挥活动进行;
(3)工作认真、任劳任怨,富有激情的进步青年;
(4) 无原则服从上级的人。
二、干事培训工作、例会制度
纳新工作结束以后,对新加入本部门的干事进行一系列的工作安排,关于部门各项管理条例的要求,以及对个干事一些能力上的要求,为以后进行各项工作的做好铺垫。
实行每个星期一次例会制度,要求每位干事必须参加(有特殊情况必须递交请假条),增加各干事之间以及干事与部长之间的了解,更好的通过个人特点安排各项工作。
三、爱心家教活动
爱心家教活动是我们学院青年志愿者协会的特色活动,我旨在尽力办好这个传统活动,从上个学期在青协爱心家教活动中,我发现其中有几点不足:
1、宣传力度不够,许多09级学生根本不知道青协的爱心家教活动,学校里也没有什么影响;
2、跟进力度不够,对于家长、校方、以及老师、学生学习情况的反馈不是很详细,致使我们很难从中找出不足并加以改进。
爱心家教活动毕竟是我们学院开展多年的活动,过去的成功之处我们要借鉴,同时我觉得更应该突破过去,有所改变,宣传方面显得尤为重要。
四、喜迎校庆
为筹备我校七十周年校庆,我院需选拔一批优秀志愿者,并进行校庆知识以及志愿者素质仪态培训。校庆期间妥善安排校庆服务工作,指定严格可行的计划,调动志愿者们的积极性,是志愿服务到位。
另外,关于校庆,我部与党员服务站构思了一个方案:组织志愿者到校外征集对我校校庆七十周年的祝福。此方案待参考
五、志愿者注册
新生注册中国志愿者是我部门每年度的一项基本工作,本学期我们将于十月下旬开展新生志愿者注册工作。我部门主要是让大一新成员做好宣传工作,同时粘贴相关的宣传海报,并且给大一各班班长发放相应文件,让更多的大一新生了解中国志愿者。
六、其他
1、11月第四个星期四,感恩节,“感恩父母,爱在信中”、感恩宿管
2、11月26日,国际大学生节。
3、12月1日,世界艾滋病日。关爱艾滋婴儿,通过征集签名、与艾滋病相关图片展览、何建章在东珍作为志愿者的经历报告会、与艾滋病主题相关的电影《费城故事》放映等活动让同学了解艾滋病的危害以及在中国的现状,关注艾滋孤儿,达到此次活动的目的;横幅签名活动
4、元旦,协助文艺部做好元旦晚会后勤。
七、部门文化建设
八、期末工作总结
志愿者协会工作计划安排篇8
一、迎新活动
x月份,大一新生入校,为保证大一新生安全顺利地到校报道并且能较快地适应大学生活,为此,迎新活动是我们本学期首次活动,也是我们本学期一次重要的活动。
二、部门招新
x月底,由于本部门的自愿活动大都是由大一新生参与,所以为保证部门工作正常开展,将从大一新生中招募十来名新部门成员。
三、义务家教
x月份,义务家教作为本部门的特色活动,在x月初我们将继续开展在铁机社区以及建设社区的义务家教活动。
四、建立共青文明岗
x月份,由校团委和校服务总队颁发关于共青文明岗建设的方案,本部门将于x月底开展大一各班级参与共青文明岗的建设工作。
五、义务卖报
x月份,服务队将继续发动志愿者参与到“阳光行动──义务卖报”活动中来。
六、老人慰问
x月份,同铁机社区的领导商议社区所需慰问的孤寡老人数量,然后去参与社区老人慰问活动。
七、收尾工作
12月份,寒假将近,考试在即,因此,本学期部门工作都将告一段落,12月底做好对各项工作的收尾。
八、其他工作
建立部门博客,从而达到一个较好的宣传作用,同时也将完善部门建设。
志愿者协会工作计划安排篇9
新学期就要开始了,办公室作为学校青年志愿者协会的核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作的成绩直接影响校青协各项活动的开展,为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,我们在认真总结上一学期工作经验的基础上,制定了本学期办公室的工作计划。
一、内部建设:
1、办公室的工作比较繁杂,有一些工作也是需要专人定期去做的。所以我们要建立和健全内部各项制度,明确内部职能,细化各项具体工作,责任到人。避免有工作无人做或工作全集中到一人身上的情况。
2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。本学期我们会定期组织一些部门活动来加强本部门内部成员之间的交流,增进感情。要让本部门成员有集体归属感。
二、办公室基础工作:
1、进一步推进办公室的管理工作,将基础工作落实好。负责青年志愿者协会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待来访,负责青协资金和财产管理。安排青协成员工作值班,听取同学意见并及时向主席团和有关部门反映。
2、具体工作:
1) 值班表和空余时间表,青协通讯录:各类表格在开学第一个星期结束更新好,第二个星期开始值班。着重关注信息的准确性,要求各部门成员第一时间将自己的信息变动情况反映给办公室,以方便及时调整。到时也会安排专门的人负责此项工作。
2) 通知:青年志愿者协会的重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。新学期会将办公室的成员分配到各个部门,负责该部门的会议通知,会议记录,资料整理和跟踪监督该部门的工作活动。
3) 值班:协调安排各部人员的值班;及时处理各项即时事件;定期不定期的打扫卫生,整理办公室的各种物品,为各部门的同学提供一个干净整洁工作环境。新学期会安排办公室的的人进行全天的不定时的值班检查,做好值班登记工作,对值班人员的迟到、缺勤等情况做好详细记录。
准备一个青协近期工作记录本,负责各部门的办公室成员要及时将各部门的最新动态写到这个记录本上。
4) 物品管理:处理和管理各类资料。(安排人对电子和纸质资料进行定期
的整理)管理办公室的各项物品;进行物品借用记录,没有登记,物品绝不借出。
5) 考核评比:制定值班情况考核方案,每月评出两名月“优秀值班之星”,
每学期评出三名“学期优秀值班之星”,颁发证书,并在办公室的公示栏给予公示。
6) 服务,组织:立足本职,服务协会,办公室的干事不仅要做好幕后工作,
还要积极主动的参与到协会的对外活动中。与素拓部合作组织协会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和协会的整体团结。
7) 监督:设立意见箱和对外邮箱,接受全校同学的监督。办公室会有专人
收集整理出意见箱里的意见,处理公共邮件,并将相关情况及时反映给主席团和相关部门。
三、完善考核、监督职能:
1、草拟、策划青年志愿者协会干部工作考核细则,细化考评方案。充分发挥办公室的监督协调职能。
2、完善对协会干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施,实行奖惩制度,落实监督执行协会的各项规章制度,充分调动协会成员的工作积极性与主动性。
四、完善协调,联系职能:
1、与校学生会办公室等建立并保持联系,互相交流,互相学习。放宽视野,学多角度、多方位地思考,不断创新办公室的各项工作。
2、与各部门加强联系,办公室分配干事到各部门,对其他部门工作进行跟踪,
既是对他们工作的监督,也是为了既是了解他们的工作进程,以及时的反馈。
五、培养机制:
1. 对干事进行定期的培训,上一学期新干事对办公室的具体工作已经基本熟
悉,但在技能上还有待提高。我们会利用平时开会的时间对干事进行全面系统的培训。
2. 对干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案,作为管理干事、奖励处
罚的参考依据。对优秀干事,将给与一定的奖励,对不称职的干事则采取
听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法,在平时的工作中,也将会合理安排各项工作,充分调动干事的积极性,合理的分配工作,充分发挥每个人的才能。
3. 养成定期总结的习惯。对于每段时间的工作,部门人要在一起交流总结。
初定双周一晚八点半开部门例会,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
六、具体活动
1.值班培训
对各部门的大一干事分批进行值班培训,进一步强调值班要点。
2.值班检查
成立值班检查小组,对值班情况进行定期和不定期的检查,值班情况每月汇总一次,并进行公示。
校青协办公室
志愿者协会工作计划安排篇10
新学年即将到来,我们化工学院青协在风风雨雨中也已经走过了两年了。但是在过去的2个年头里,我们从没有停止过探索的脚步,总是致力于把化工青协进一步完善,进一步传播志愿者精神,使我们的价值得到的发挥。尽管已经有了不少的收获,但问题总还是存在的,我们需要改进的地方还有很多。
奉献、友爱、互助、进步是我们的青年志愿者精神,青年志愿者要求立足校园,结合所学专业特色,坚持自我教育、自我管理方针,积极开展各种有特色、丰富多彩的志愿服务活动,并深入开展社区援助活动,把志愿服务意识深入青年的心中。在新的学年中,我们会更加努力的工作,让我们的精神传播的更广,更深入人心。
一、部门内部建设
(一)内部构成
1、青年志愿者协会设会长一名,副会长二名,部长四名,干事若干名。
2.青年志愿者协会下设四个部:秘书部、宣传部、组织部、实践部。
(二)成员职能
会长:负责整个协会的运作。
1.主持本协会全面工作,按照校青年志愿者总队和学院团委的工作精神,讨论制定学生会工作计划,决定有关重大事项。
2.主持召开本协会会议,研究工作中出现的问题及解决方法。
3.督促和帮助副会长做好分管的工作。
4.指导、帮助和督促、检查本协会各个部门开展工作,协调各方面关系。
5.抓好本协会的自身建设,增强本协会的凝聚力和战斗力。
6.负责本协会工作的总结,并在学院团委学生会大会上做工作报告。
7.代表本协会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神。
8.经常与学院主席团及学院其他各个部门保持密切的联系,并与学校其他相关部门保持友好的联系,加强彼此间交流互动。
9.完成校青协总队和学院团委学生会交给的其他任务。
副会长:负责分管部门的工作以及协助会长管理青协。
1.直接对会长负责,协助会长做好各项工作。
2.了解分管部门的近期工作安排,监督指导该部门的工作,做好所分管部门的工作日志。
3.参与分管部门的工作,即时了解部长与副部长的工作情况,做好该部门人员工作情况的记录,考核该部门的运作,参与该部门的会议。
4.指导、帮助和督促、检查分管部门开展工作,协调各个方面。
5.针对部门近期运作情况,向会长提出意见建议,发展新的部门职能。
6.会长不在或受会长委托时,代表会长行使各项会长职责。
7.相关博客和网上新闻的管理。
部长:负责该部门的工作运行,协调本部人员的工作。
1.安排所在部门的工作。
2.领导部门的活动。
3.做好该部门人员工作情况的记录,考核部门人员的工作。
4.与协会内部其他部门保持密切联系。
5.完成会长、副会长交办的其他工作。
干事:主要负责各个活动的实施,组织和招募志愿者参与活动,并且要不断学习,培养自己的组织策划能力,并在活动中处于领导地位。
(三)青协部门职能:
秘书部:
1、负责策划活动,整理好策划书。
2、负责每次会议的详细记录,并根据会议内容做好安排。
3、负责每次活动的详细记录。
4、负责本协会的财务管理。
5、协会的其他材料的收集和必要的材料准备。
6、负责整理好年度评比资料。
宣传部:
1.负责对青年志愿者活动进行平面宣传。
2.负责设计制作青年志愿者动各种活动宣传材料。
3.负责日常对青年志愿者协会的宣传,努力提高志愿者在院内、院外的影响力。
4.利用各类媒体窗口展现本协会风貌,树立本协会形象。
5.积极行使各项宣传职能,不断提升广大青年志愿者的思想道德素养水平。
6.负责规范管理化工青协在校内张贴的各类海报、宣传板等。
实践部:
1.负责活动场地的租借及其布置。
2.负责化工青协物品的储存及其管理。
3.招募、培训、协调志愿者开展志愿服务。
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